No final de 2022 foi divulgada a notícia de que Google ia unificar dois grandes produtos da análise de dados para empresas, desta maneira Data Studio tornou-se Looker Studio e ainda é uma ferramenta gratuita com as mesmas funções, também possui LookerStudio Pro, uma versão paga melhorada.
Agora sim, com essas informações na mesa, no próximo post queremos te ajudar a dar os primeiros passos na Estúdio Looker, para saber muito mais sobre o aplicativo com este guia de início rápido. Desde a criação de um primeiro relatório, como adicionar dados e gráficos em um modelo, até o compartilhamento de arquivos e fontes de dados com outras pessoas.
Como primeiro passo, o mais importante é saber como posso começar meu relatório. Veremos que existem duas opções principais: editar um modelo ou criá-lo do zero.
Quando faça login no Looker Studio, você verá a página da web principal com o guia de relatórios selecionado e todos os relatórios em formato de modelo para facilitar a criação deste primeiro documento ou começar com uma tela em branco. Os relatórios que foram compartilhados conosco também aparecerão e podemos adicionar nossos dados no Looker Studio.
Devemos colocar muita ênfase na área superior direita, onde encontramos tudo o que mencionamos acima. Embora recomendemos que você use um modelo chamado ?Relatório passo a passo?, que Ele vai nos ajudar a criar o template e nos ensinar de forma mais prática como usar a ferramenta.
Se você tem uma versão LookerStudio Pro a interface será muito semelhante, portanto, esta postagem no blog também pode ajudá-lo.
1. Modelos do Looker Studio
Como vimos anteriormente, ao iniciar um projeto encontraremos um modelo de tutorial que explica como funciona o aplicativo e todas as Novidades do Looker Studio, incluindo novos recursos de colaboração. Veremos este modelo e muitos outros por padrão no início da web, na área central superior.
Na galeria de modelos, outras fontes estão disponíveis, como Google Search Console, visão geral do Google Ads ou relatório do canal do Youtube, que pode ser usado para complementar tarefas no Looker Studio. Aqui é recomendado, antes de começar a coletar informações, conectar todas as fontes de dados que você precisa para trabalhar, pois será mais fácil se tivermos o aplicativo 100% sincronizado antes de começar a trabalhar com a edição.
Uma vez que abrimos o Looker Studio em nosso computador, podemos acessar um nova página de modelos onde eles estarão disponíveis todos os modelos que a ferramenta nos oferece por padrão, porque se tentarmos encontrar um modelo fora do Google, será bastante difícil para nós e inseguro contra malware ou vírus que podem entrar em nosso banco de dados. De qualquer forma, dependendo das necessidades de cada empresa, é possível criar modelos ter para que a apresentação e trabalho final seja o mais profissional, pessoal e completo possível.
2. Conecte uma fonte de dados
Para conecte-se aos seus dados no Looker Studio você precisa de dois componentes: os conectores, que ligam o Looker Studio aos seus dados subjacentes; e as fontes de dados, que são o resultado dessa conexão, o que é criado. Em outras palavras, as fontes de dados usam conectores para extrair informações de uma plataforma ou produto específico.
Ao criar um relatório em Estúdio Looker, pode Adicione um fonte de dados você já tem ou crie um novo para adicioná-lo. Embora possa parecer complicado, é uma tarefa fácil e intuitiva de executar.
Então, para conectar uma fonte de dados, devemos:
Faça login no Looker Studio.
No canto superior esquerdo, clique em Criar e então selecione Relatório.
A página aparecerá Adicionar dados ao relatório, que contém duas guias:
- PARA. conectar aos dados permite que você crie uma fonte de dados do zero.
- b. Minhas fontes de dados Permite adicionar uma fonte de dados que você já possui.
Depois de escolher entre crie uma fonte de dados do zero ou adicione uma já criadaVocê já tem muito do trabalho feito. É importante observar que quando tivermos esta etapa ativada pela primeira vez, não será necessário fazer login toda vez que entrarmos na página do Looker Studio. apenas indo para Fonte de dados Na área central superior, podemos ver e editar as informações quantas vezes forem necessárias.
3. Escolha as métricas
Existem diferentes tipos de métricas no Looker Studio: as opcional, que permitem aos usuários escolher as métricas a serem exibidas em gráficos e tabelas; e os de comparação, que comparam os dados em cada linha com os valores totais e cumulativos nos gráficos.
Para escolher entre um deles, podemos fazê-lo a partir de um modelo na fonte de dados que queremos e editá-lo de lá ou se já tivermos um relatório criado, podemos editá-lo diretamente.
3.1 Como adicionar métricas opcionais
- Edite o relatório.
- Selecione ou adicione um gráfico.
- À direita, no painel de propriedades, selecione a guia CONTEXTO.
- Debaixo de Métricas, ativo métricas opcionais.
- Clique em +Adicionar métrica ou arraste a métrica do painel Campos disponíveis.
3.2 Como adicionar métricas de comparação a um gráfico
- Clique em Editar o relatório.
- Selecionamos o gráfico que gostamos.
- À direita, veremos o painel de propriedades.
- Selecionamos a métrica e aparecerá um ícone de lápis para editá-la.
- Clicamos no menu cálculo de comparação e selecione a combinação desejada.
4. Como editar um relatório no Looker Studio?
Para editar um relatório, não nos levará mais que 4 ou 5 passos, e como sempre Google Facilita a tarefa para nós por ter uma ferramenta bastante intuitiva.
Nós logamos Estúdio Looker
Nós procuramos o relatório que nos interessa, e somente clicando no nome ou imagem ele abrirá.
No canto superior direito aparecerá ?Editar?
Então será a nossa vez adicionar gráficos, métricas e todos os contente O que nos interessa alterar ou acrescentar:
- Adicionar gráficos a um relatório
- Adicionar campos a um gráfico
- Substituir campos em um gráfico
- Remover campos de um gráfico
- encaixar na grade
- Alterar tipo de gráfico
- Editar as propriedades de um gráfico
- Adicionar outros componentes a um relatório
5. Adicionando filtros de relatório
Os filtros são usados para restringir os dados que são exibidos para os leitores do relatório, destacando o que é mais importante. Os filtros podem ser aplicados a:
Gráficos
controles de filtro
grupos
Páginas
Relatórios
5.1 Como adicionar filtros a um gráfico
- Abrimos o relatório editar.
- Selecionamos os gráficos que nos interessa filtrar, também podemos filtrar um grupo de gráficos ou controles.
- No painel de propriedades, selecionamos a guia Contexto.
- Nós clicamos em +Adicione um filtro.
- Então, criar filtro e atribuímos um nome a ele para poder salvá-lo.
- Incluir ou Excluir, os filtros de inclusão incluem apenas os dados que correspondem à expressão fornecida. Excluir filtros remove todos os dados que correspondem à expressão.
- Nós selecionamos o gráfico ou métrica que estamos interessados em filtrar.
- Nós selecionamos o operador de comparação (é igual a, contém, maior que... etc.)
- Indicamos um valor de comparação para a expressão.
- E ECONOMIZAMOS!
5.2 Como adicionar filtros a um relatório inteiro ou a uma página
Para adicionar filtros para um relatório inteiro, nos menus, selecione Arquivo > Configurações do relatório.
Para adicionar filtros para uma página, nos menus, selecione Página > Configurações da página atual.
A seguir:
- No painel de propriedades à direita, clique em +Adicionar um filtro.
- Configure o filtro seguindo as instruções acima.
editar filtros
- Edite seu relatório.
- Seleciona o gráfico ou controle que possui o filtro. Você também pode usar os menus de configuração de página ou temas de filtro descritos acima.
- No painel de propriedades, selecione a guia Contexto.
- Clique em Editar.
6. Como compartilhar relatórios no Looker Studio?
Você pode compartilhar seus relatórios com outros usuários enviando a eles um convite por e-mail para visitar o Looker Studio. Você também pode adicionar usuários individuais ou grupos do Google e compartilhar itens de forma mais ampla sem precisar ser um usuário do Google Workspace.
6.1 Como compartilhar um relatório
- Faça login no Looker Studio.
- Exiba ou edite o relatório que deseja compartilhar.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar. A caixa de diálogo aparecerá compartilhar com os outros.
Você também pode fazer isso diretamente na página Relatórios. Para fazer isso, encontre o relatório que deseja compartilhar e, à direita, clique em Avançar. Então clique Compartilhar.
6.2 Compartilhamento com usuários e grupos específicos
- Abra a caixa de diálogo compartilhar com os outros.
- Em Adicionar usuários, insira os nomes ou endereços de e-mail dos usuários com os quais deseja compartilhar. Você também pode compartilhá-lo com os Grupos do Google.
- Selecione a permissão de acesso que deseja dar aos usuários e grupos que você especificou:
- Você pode editar: os usuários podem editar o recurso e compartilhá-lo com outros usuários.
- Pode ver: os usuários podem visualizar o recurso, mas não podem editá-lo ou compartilhá-lo com outros usuários.
- Para atribuir permissões diferentes a usuários diferentes, clique em Gerenciar acesso.
- Por padrão, os usuários que você convida recebem um e-mail com um link para o item que você compartilhou com eles. Desmarcar notificar os usuários para que esse e-mail não seja enviado.
- Clique em Enviar.
6.3 Compartilhamento com usuários e grupos específicos
Para compartilhar seus relatórios com outras pessoas, elas devem ter um conta do Google. Se quiser compartilhar relatórios com contas que não sejam do Google, você tem várias opções:
- Pergunte à pessoa com quem você deseja compartilhar o relatório se ela possui uma conta do Google com a qual você pode compartilhar o conteúdo. Poderia ser:
- Uma conta pessoal que termina em @gmail. com.
- Uma conta corporativa ou de estudante que o usuário usa para usar os produtos do Google como Gmail, Drive, Documentos, Planilhas ou Apresentações.
- Se o usuário com quem você deseja compartilhar o relatório não tiver uma conta do Google, ele precisará se inscrever em uma. você pode fazer isso em https://accounts.google.com/signupwithoutgmail.
- Use outro método para compartilhar: você pode compartilhar via link ou enviar um Arquivo PDF por e-mail.
