Trabalhar em casa se tornou uma realidade para muitas pessoas no último ano. Muitas empresas decidiram implementar o teletrabalho por tempo indeterminado até que a situação volte à normalidade. Outros optaram por um modelo de teletrabalho híbrido, que mantém o trabalho físico em dias específicos da semana. Seja qual for a sua opção, para tornar o teletrabalho o mais eficiente possível, eis uma lista das nossas recomendações.
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8 dicas para trabalhar em casa
1. Espaço próprio para trabalhar
A primeira recomendação que fazemos para você trabalhar em casa é ter seu próprio espaço e, se possível, reservar para isso. Estar o dia todo no mesmo cômodo onde você come, trabalha e dorme, prejudicará sua produtividade já que dificilmente você sentirá que está se desconectando. Recomendamos ter um espaço totalmente dedicado ao trabalho e que seja tranquilo.
2. Tente seguir as rotinas habituais
Embora uma das vantagens de trabalhar em casa seja a possibilidade de evitar perdas de tempo com viagens, recomendamos que você tente seguir as rotinas habituais que são seguidas quando se trabalha fisicamente. A realização de determinadas atividades, como tomar banho, vestir-se ou tomar um café, pode ajudá-lo a se ativar e a se sentir no mesmo estado de espírito de quem está indo para o trabalho.
3. Organize seu dia a dia
Ter uma boa organização é essencial para trabalhar em casa. Mesmo que você não esteja no escritório, é bom tentar programar tarefas e metas diárias para não tirar o foco das suas prioridades. Uma boa opção na hora do teletrabalho é fazê-lo com ferramentas colaborativas na nuvem, como Google Calendar , que permite que você compartilhe sua agenda com sua equipe. Desta forma, além de ter uma boa organização, você também melhorará a comunicação à distância.
4. Defina suas prioridades
Relacionado ao ponto anterior, é muito importante poder definir suas principais prioridades, sejam elas diárias ou semanais. Para fazer isso, recomendamos fazer uma lista das 5 coisas mais importantes que você precisa alcançar no seu dia ou semana, para se concentrar apenas nelas. Assim, você evitará se distrair ou ficar preso em tarefas de baixa prioridade e terá mais facilidade para atingir os objetivos.
5. Faça videochamadas regularmente
Embora algumas pessoas possam considerar as videochamadas uma perda de tempo, se bem feitas, elas se tornam uma chave para manter contato quando se trabalha em casa. Para que as videoconferências com sua equipe sejam efetivas, você deve ter um bom aplicativo para realizá-las e ter um planejamento para a reunião. Por um lado, um aplicativo como o Google Conheça, entre outros, que é fácil de usar e possui funcionalidades colaborativas, você pode tornar a reunião muito mais eficiente e criativa. Por exemplo, oGoogle Meet agora inclui funcionalidades que permitem que você visualize os rostos em seu computador enquanto edita os documentos do Drive. Por outro lado, você deve ter um cronograma com o tempo que deseja dedicar a cada parte, para evitar perder mais tempo do que o necessário.
6. Faça pausas
Parece óbvio, mas fazer pausas é ainda mais importante quando se trabalha em casa. Quando o teletrabalho é feito, é comum passar muito tempo em frente à tela e não fazer pausas. Recomendamos sempre fazer pausas de 10 minutos para descansar os olhos e movimentar-se um pouco, mesmo dentro de casa. Isso vai te ajudar a ativar e tornar o seu dia a dia muito mais suportável.
7. Possui as ferramentas necessárias
Outro ponto que parece óbvio, mas é essencial para poder trabalhar de casa corretamente. Embora o teletrabalho tenha apanhado muitos de nós de surpresa e sem o material necessário para o implementar da melhor forma, é importante começar a ter recursos adequados para trabalhar a partir de qualquer lugar . Quando falamos de ferramentas, nos referimos tanto a mesa, cadeira e tela adequadas para não forçar a postura corporal e a visão, quanto a computadores e softwares preparados para trabalho remoto. Atualmente, existem diferentes aplicativos que permitem que você colabore facilmente. Nossa recomendação é optar por espaços como o Google Workspace , no qual você tem todos os aplicativos e funcionalidades necessárias, em um só lugar.
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8. Aproveite seus momentos de máxima produtividade
As mudanças costumam ser uma boa desculpa para aproveitar e introduzir novas melhorias. No caso do teletrabalho também. Já não estamos a falar apenas de normalizar a possibilidade de trabalhar a partir de casa ou de qualquer lugar, mas também de mudar a mentalidade do trabalho. Por isso, acreditamos que pode ser um bom momento para mudar a forma como trabalhamos, e passamos a nos guiar pelos nossos momentos de máxima produtividade. Todos nós temos momentos do dia em que somos mais ou menos produtivos. É por isso que é uma boa ideia concentrar a carga de trabalho máxima nos momentos em que somos mais eficientes e reduzi-la quando não o somos. Assim, evita-se o desgaste e facilita-se o alcance dos objetivos.
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