Google Workspace: o que muda em relação ao G Suite

Há alguns dias, o Google anunciou grandes mudanças em seu conjunto de ferramentas profissionais, o G Suite. A partir de outubro de 2020, o G Suite passou a se chamar Google Workspace e apresenta muitos novos recursos. Muitas dessas mudanças devem-se às novas necessidades das empresas atuais e à maior necessidade de utilização de ferramentas colaborativas e fáceis de usar. Quer saber o que muda? Nós te explicamos neste post.

O que é Workspace?

Workspace é um ambiente empresarial totalmente colaborativo, no qual o usuário tem ao seu alcance todas as ferramentas necessárias para realizar suas tarefas. Desta forma, no mesmo espaço o usuário encontra todas as funcionalidades: Docs (documentos), Google Meet (videoconferência), Gmail (e-mail), Calendário (calendário) e Drive (armazenamento em nuvem). Tudo isso integrado para ter uma melhor experiência do usuário e tornar o trabalho em equipe mais fluido.

O que muda em relação ao G Suite?

Embora o G Suite fosse um ambiente projetado para trabalho colaborativo, produtivo e em nuvem, o Google queria introduzir mudanças para se adaptar às novas necessidades do trabalhador de hoje. Desta forma, a plataforma torna-se um espaço de trabalho integrado onde o utilizador pode encontrar tudo o que necessita para melhorar a sua comunicação e trabalho, onde quer que esteja. Quanto às novidades, podemos encontrar principalmente 4.

1. Criando documentos do Google Rooms

A primeira novidade que o Google Workspace apresenta para melhorar a integração de todo o seu sistema é a possibilidade de criar documentos diretamente do Google/Gmail Rooms. Isso permite ao usuário economizar tempo ao abrir o Google Drive, criar o documento e compartilhá-lo com sua equipe, já que com essa função as três ações se resumem em uma.

2. Mais inteligência

O Google Workspace também adiciona mais inteligência. Especificamente, com seu chip inteligente teremos muito mais informações sobre a pessoa que estamos mencionando, aparecendo automaticamente um arquivo com seus dados e ações sugeridas, com base na atividade anterior.

3. Links de visualização em documentos

Esta é mais uma atualização que nos permite ganhar tempo e trabalhar de forma produtiva sem ter que abrir várias janelas. Dessa forma, se alguém criar um link para o conteúdo de um documento do Google, ao clicar nele podemos ter uma visualização do que ele contém . Além disso, se o conteúdo vinculado também for um documento do Google, podemos visualizar os diferentes slides dele. Como já referimos, é uma das novidades que torna o Workspace um espaço mais integrado e produtivo.

4. Modo Picture in Picture no Google Meet

Por último, una de las novedades más interesantes de O Google Workspace, ya que con el modo PiP podremos editar documentos de Google viendo las reacciones de nuestro equipo «face to face». Esto significa que, si estamos en una videollamada en Google Meet y queremos editar un documento de Google cambiando de ventana, la videollamada adoptará forma de pop-up y podremos seguir viendo las caras de nuestro equipo, a tiempo real.

Esta é uma modificação muito útil, especialmente pensando naquelas equipes que realizam trabalho remoto ou à distância regularmente e não querem perder o contato enquanto trabalham juntas.

Novos planos

Além dos recursos e mudanças na experiência do usuário, o Google também apresentou novos planos. Aqui explicamos cada um e também quais são os preços do Google Workspace:

Business Starter

Desde $6 / mes

• Complemento de Gemini disponible

• Email empresarial seguro e personalizado
• Chamadas de vídeo de até 100 participantes
• 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário
• Controles e gerenciamento de segurança

Apenas com uCloud:

• Formación para administradores incluida
• Soporte básico
• Soporte Premium *
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

Business Standard

Desde $12 / mes

• Complemento de Gemini disponible

• Email empresarial seguro e personalizado
• Chamadas de vídeo de até 150 participantes e gravação de vídeo
• 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário
• Controles e gerenciamento de segurança

Apenas com uCloud:

• Treinamento para Administradores incluso
• Soporte básico
• Soporte Premium *
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

Business Plus

Desde $18 / mes

• Complemento de Gemini disponible

• E-mail comercial personalizado e seguro, com descoberta eletrônica e retenção de dados
• Videollamadas de hasta 500 participantes, grabación de vídeo y registro de asistencia
• 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário
• Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo Vault e gerenciamento avançado de endpoints

Apenas com uCloud:

• Treinamento para Administradores incluso
• Soporte básico
• Soporte Premium *
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

negócios

Ask for price

• Complemento de Gemini disponible

• E-mail comercial personalizado e seguro, com descoberta eletrônica, retenção de dados e criptografia com S/MIME
• Videollamadas con hasta 1000 participantes, grabación de vídeos, registro de asistencia, reducción de ruido y emisión en directo dentro del dominio
• 5TB de almacenamiento compartido por usuario con posibilidad de ampliación
• Controles avançados de segurança, gerenciamento e conformidade, como Vault, DLP, regiões de dados e gerenciamento corporativo do pontos de conexão

Apenas com uCloud:

• Treinamento para Administradores incluso
• Soporte básico
• Soporte Premium GRATIS 1 año **
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

* Coste adicional

** Dependiendo del número de usuarios contratados

1. Business Starter

Este é o plano mais essencial do Google Workspace, seria o equivalente ao G Suite Basic. Inclui todos os aplicativos, e-mail corporativo seguro e personalizado, videochamadas para até 100 participantes, 30 GB de armazenamento por usuário, controles de segurança e assistência Standard. É o melhor plano para novos usuários do Google Workspace e para aqueles que não têm necessidades avançadas de segurança ou armazenamento.

2. Business Standard

O antigo plano G Suite Business agora terá duas variantes. Por um lado, está no Standard, que inclui o mencionado e, além disso, videochamadas com até 150 participantes, com gravação de vídeo, 2 TB de armazenamento, controles de segurança e assistência.

3. Business Plus

Neste plano, as videochamadas atingem até 250 participantes, permitem também a gravação de vídeo e incluem adicionalmente a opção de registro de presença. O armazenamento aumenta para 5 TB e adiciona opções de segurança avançadas, como Vault e gerenciamento avançado de endpoints . Também inclui suporte padrão, com possibilidade de ser aprimorado. O e-mail comercial inclui descoberta eletrônica e preservação de dados.

4. Enterprise

Por fim, temos o conhecido plano Enterprise, que leva a segurança ao limite ao introduzir criptografia S/MIME, DLP, regiões de dados e gerenciamento empresarial de endpoints. Como adições em videochamadas, inclui redução de ruído e transmissão ao vivo dentro do domínio. Quanto ao espaço, é ilimitado, e a assistência é premium.

FAQs

Já sou cliente do G Suite, alguma coisa mudará na minha conta?

Depende do plano G Suite que você contratou e do tipo de contrato que você possui (anual ou flexível).

• Dependendo do plano: por um lado, se você tinha um plano Basic, agora ele terá as opções Business Starter. No caso de Business, ele se tornará Padrão. Se você quiser manter alguns recursos do antigo plano G Suite Business, como o Vault, precisará atualizar para o Business Plus. Por fim, se você tiver o Enterprise, ele manterá o mesmo nome e terá as configurações/aplicativos da tabela anterior.
• Dependendo do tipo de contrato: caso você tenha um contrato anual, as alterações não serão feitas até o final do seu contrato. No caso do flexível, você pode começar a notar mudanças dependendo do plano que tinha.

Por quanto tempo você pode obter o antigo G Suite?

Os planos antigos do G Suite podem ser adquiridos até 15 de janeiro. Depois disso, todos eles serão Google Workspace.

Como saber qual é o melhor plano para minha empresa?

Se depois de ler a explicação sobre as aplicações e opções incluídas em cada plano, ainda não sabe qual é o melhor para a sua empresa, pode contactar-nos e iremos ajudá-lo a escolher o melhor plano. você pode nos ligar em +34 634 88 78 70 ou enviar uma mensagem para hello@ucloudstore.com.

Com quais planos posso gravar videochamadas?

Você pode gravar videochamadas com os planos Business Standard, Business Plus e Enterprise. O único plano em que a gravação de videochamadas do Meet não está disponível é o plano Business Starter.

A nível de segurança, o que se passa nos planos Business?

As configurações de segurança dos planos Business são as seguintes:

• Plano Business Starter: controles de segurança e gerenciamento do console de administração.
• Plano Business Standard: controles de segurança e gerenciamento do console de administração.
• Plano Business Plus: Descoberta eletrônica, preservação de dados de e-mail e controles de segurança avançados, com Vault e gerenciamento avançado do pontos de conexão.

Posso obter mais descontos?

Sim, se você entrar em contato conosco, como Parceiro Premier oficial do Google, podemos oferecer mais descontos. Ligue para +34 634 88 78 70 ou enviar uma mensagem para hello@ucloudstore.com.

Posso testar o Google Workspace antes de comprá-lo?

Sim, na uCloud temos um teste gratuito de 14 dias, no qual você pode testar os utilitários do Workspace sem compromisso e, após o tempo, escolher se deseja contratá-lo ou não.

Quer contratar o Google Workspace?

Se você está pensando em contratar o Google Workspace e tem perguntas, você pode entrar em contato conosco, como um Google Premier Partner podemos ajudá-lo a tirar dúvidas, cuidar da contratação de domínios profissionais, gerenciar seu registro de serviços e treinar sua equipe. Você também pode ligar para +34 634 88 78 70 ou enviar uma mensagem para hello@ucloudstore.com.

Se, por outro lado, você já tiver o Google Workspace (o antigo G Suite) e quer mudar de plano, aumentar seus conhecimentos e continuar crescendo com o Google, nós também podemos te ajudar.

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