Trabajar desde casa se ha convertido en una realidad de muchas personas en el último año. Muchas empresas han decidido implantar el teletrabajo de forma indefinida hasta que la situación vuelva a normalizarse. Otras han apostado por un modelo de teletrabajo híbrido, que mantiene el trabajo físico en unos días concretos de la semana. Sea cual sea la opción que realices, para conseguir que el teletrabajo sea lo más eficiente posible, aquí te dejamos con una lista de nuestras recomendaciones.
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8 trucos para trabajar desde casa
1. Espacio propio para trabajar
La primera recomendación que te hacemos para trabajar desde casa es tener un espacio propio y, si puede ser, apartado para hacerlo. Estar todo el día en la misma habitación en la que comes, trabajas y duermes, perjudicará tu productividad ya que difícilmente sentirás que llegas a desconectar. Nosotros aconsejamos tener un espacio que esté totalmente destinado al trabajo y que sea tranquilo.
2. Intenta seguir las rutinas habituales
Aunque una de las cosas buenas de trabajar desde casa es la posibilidad de evitar pérdidas de tiempo en desplazamientos, aconsejamos que se intenten seguir unas rutinas habituales a las que se siguen cuando se trabaja físicamente. Realizar ciertas actividades, como ducharse, vestirse o tomar un café te pueden ayudar a activarte y a sentirte en el mismo mood que si fueras al trabajo.
3. Organiza tu día a día
Contar con una buena organización es esencial para trabajar desde casa. Aunque no estés en al oficina, es bueno intentar programar las tareas y objetivos diarios para no quitarle el foco a tus prioridades. Una buena opción durante el teletrabajo es hacerlo con herramientas colaborativas en la nube, como Google Calendar, que te permitan compartir tu agenda con tu equipo. De esta forma, a parte de tener una buena organización también mejorarás la comunicación a distancia.
4. Define tus prioridades
Relacionado con el punto anterior, es muy importante poder definir tus prioridades principales, ya sean diarias o semanales. Para hacerlo, recomendamos plantear un listado de las 5 cosas más importantes que necesites alcanzar en tu día o semana, para centrarte únicamente en estas. Así, evitarás distraerte o estancarte en tareas poco prioritarias y te será más fácil alcanzar objetivos.
5. Realiza videollamadas de forma habitual
Aunque algunas personas pueden considerar las videollamadas como una pérdida de tiempo, si se hacen bien se convierten en una pieza clave para no perder el contacto cuando se trabaja desde casa. Para que las videoconferencias con tu equipo sean eficaces, deberás contar con una buena aplicación para realizarlas y tener un planning de la reunión. Por un lado, una aplicación como Google Meet, entre otras, que sea fácil de usar y cuente con funcionalidades colaborativas, puede hacer mucho más eficiente y creativa la reunión. Por ejemplo, Google Meet ahora incluye una funcionalidad que te permite ver las caras de tu equipo mientra editas en paralelo documentos de Drive. Por otro lado, deberás tener un planning con el tiempo que quieres dedicarle a cada parte, para evitar perder más tiempo del necesario.
6. Haz descansos
Parece obvio, pero realizar descansos es aún más importante para trabajar desde casa. Cuando se realiza teletrabajo es habitual estar mucho tiempo seguido delante de la pantalla y no realizar ningún descanso. Nosotros siempre recomendamos ir haciendo parones de unos 10 minutos para descansar la vista y moverse un poco, aunque sea por la casa. Esto te ayudará a activarte y te hará el día a día mucho más llevadero.
7. Cuenta con las herramientas necesarias
Otro punto que parece obvio pero que es esencial para poder trabajar desde casa correctamente. Aunque el teletrabajo nos cogió a muchos por sorpresa y sin material necesario para implantarlo de forma óptima, es importante empezar a contar con recursos adecuados para trabajar desde cualquier lugar. Cuando hablamos de herramientas, nos referimos tanto a un escritorio, silla y pantalla adecuadas para no forzar la postura corporal y la vista, como a ordenadores y software preparado para trabajar a distancia. Actualmente, existen distintas aplicaciones que te permite colaborar fácilmente. Nuestra recomendación es optar por espacios como Google Workspace, en los que cuentas con todas las aplicaciones y funcionalidades necesarias, en un mismo lugar.
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8. Aprovecha tus momentos de máxima productividad
Los cambios muchas veces son una buena excusa para aprovechar e introducir nuevas mejoras. En el caso del teletrabajo, también. Ya no solamente hablamos de normalizar la posibilidad de trabajar desde casa o desde cualquier lugar, sino de también cambiar la mentalidad del trabajo. Por esto, consideramos que puede ser un buen momento para cambiar la forma en la que trabajamos, y empecemos a guiarnos por nuestros momentos de máxima productividad. Todos tenemos momentos del día en que somos más o menos productivos. Es por esto que es una buena idea centrar la máxima carga de trabajo en esos momentos en que somos más eficientes, y rebajarla cuando no. Así, se evita el desgaste y se facilita el alcance de objetivos.
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