Como hospedar um webinar com o Google Meet

Nos últimos anos, a transformação digital tem colocado ênfase nos profissionais de negócios, cujo conhecimento adquirido exige atualização constante. Este facto, aliado à digitalização da educação, tem levado a um aumento da procura de formação a distância que responda a estas necessidades: rápida, fácil e em simultâneo com outras tarefas. É por isso que saber criar uma reunião com o Google Meet assumiu grande importância na situação atual. E, junto com eles, surgiram aplicativos como o Google Meet, que permitem realizar videoconferências com o objetivo de entregar o conteúdo de seus serviços ao seu público.

Se você quiser saber como fazer um webinar com o Google Meet em uCloud Temos a solução para o seu problema, por isso desenvolvemos este post, para que você conheça uma forma mais ágil e eficiente de realizar seus webinars.

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O que é um webinário?

Antes de começarmos a explicar como criar uma reunião com o Google Meet, queremos esclarecer o que é um webinar, caso você ainda tenha dúvidas. Um webinar é um vídeo de treinamento que é distribuído pela Internet com conteúdo informativo de grande interesse público e que agrega valor ao nosso público. Geralmente é realizado por uma empresa ou profissional que expõe seu conhecimento ao seu público, e este responde com perguntas ou feedback. Uma das características destes vídeos é a sua fácil realização através de aplicativos como Google Meet, e o grande alcance que podem ter junto ao nosso público.

En situaciones en que el trabajo a distancia o teletrabajo es necesario, la realización de webinars puede ser muy útil para adquirir nuevos conocimientos de una temática sin necesidad de estar presencialmente. Si quieres saber más sobre teletrabajo también puedes consultar nuestro post «6 aplicaciones imprescindibles para el teletrabajo». Un artículo donde puedes encontrar en detalle las mejores herramientas para sacar provecho al trabajo desde casa.

O que você precisa para fazer um Webinar com o Google Meet?

Crie uma reunião com o Google Meet, primeiro você terá que saber tudo o que precisa:

• A coisa mais essencial para usar o Google Meet é ter um conta Google for Business (G Suite). No entanto, para poder realizar Webinars profissionais em que você transmite o evento ao vivo para até 100.000 pessoas, não será suficiente ter G Suite Basic ou Business, mas você deve ter G Suite Enterprise ou G Suite Enterprise for Education. Se você deseja obter uma licença para isso, pode entrar em contato conosco. Se você pôde aproveitar as licenças gratuitas oferecidas pelo Google de março a setembro de 2020 e ainda está interessado nelas, ajudaremos você a obter as novas.
• Uma lista de partes interessadas em seu conteúdo. Seja uma planilha (Planilhas Google) com seus clientes ou possíveis interessados, ou atraindo novos leads por meio de uma landing page promovida.
• Apresentações e outros conteúdos para compartilhar com seu público. Se você quiser torná-lo mais fácil e acessível, você pode usar o Google Slides (Apresentações do Google). Você pode compartilhá-los em sua tela e, além disso, posteriormente dar acesso aos cadastrados para vê-los.

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Como fazer um webinar com o Google Meet?

1. Crie ou acesse sua conta do Google

Como já mencionamos, o primeiro passo para fazer um webinar com o Google Meet é ter uma conta Google. Se você ainda não possui e possui seu e-mail corporativo com o Google, pode contratar ou solicitar maiores informações sobre o GSuite aqui. Lembre-se de que, para transmitir webinars ao vivo para até 100.000 usuários, você precisará de uma conta Enterprise ou Enterprise for Education.

Se você já possui sua conta, basta acessar seu usuário para começar a testar os recursos do software.

2. Ative a transmissão ao vivo do Meet

Se você já tiver contas do G Suite Enterprise ou Enterprise for Education, precisará verificar se os recursos de transmissão ao vivo do Meet estão ativados. Para isso, você deve acessar o Console de Administração com a conta de administrador e seguir os passos abaixo:

1. Acesse Aplicativos > G Suite > Google Meet .
2. Configurações do Google Meet.
3. Se você deseja aplicar essa configuração a todas as contas, selecione a unidade organizacional superior. Caso contrário, selecione a "unidade organizacional" filha ou o grupo que deseja configurar.
4. Clique em Transmitir e marque Permitir que as pessoas transmitam suas reuniões.
5. Salve as alterações.

3. Crie um evento

A segunda etapa que você terá que realizar para fazer um webinar com o Google Meet é criar a reunião no Google Agenda. O processo é muito parecido com a criação de um evento no Google, mas com algumas variações:

1. Clique em Criar > Mais opções.
2. Preencha todos os detalhes do evento, como nome, data, hora e descrição do evento. Na descrição você pode escrever o conteúdo do webinar.
3. Adicionar convidados. Nesta seção você só precisa adicionar as pessoas que deseja que participem ativamente do webinar, ou seja, que elas possam ver, ouvir e compartilhar sua tela. Podem ser pessoas da sua organização ou não. Somente aqueles em sua organização serão autorizados a gravar a reunião.
4. Em «Unirse a Google Meet», haz clic en la flecha hacia bajo y clica «Agregar transmisión en vivo».
5. Se você quiser enviar o convite para usuários que só podem assistir ao webinar, clique em Copiar e compartilhar o URL da transmissão ao vivo em um e-mail ou mensagem de bate-papo. Outra forma de fazer isso é clicando no evento, clicando em Editar > Mais ações > Criar evento somente leitura. Lá você pode inserir os e-mails de todos os convidados.
6. Clique em Salvar.
7. Para iniciar a transmissão, você terá que entrar na reunião e clicar em Mais > Iniciar transmissão.

4. Grave o webinar

Uma das coisas interessantes sobre esses treinamentos online é a possibilidade de poder gravá-los e compartilhá-los posteriormente com seu público. Assim, você oferece a eles a possibilidade de acessar o webinar do Google Meet a qualquer momento, podendo consultar qualquer informação sempre que desejarem.

Para fazer esta etapa, basta clicar no botão no canto inferior direito da tela Mais y darle a «Grabar la reunión». Esta función estará disponível apenas para usuários em sua organização.

5. Compartilhe sua tela

Para que el webinar con Google Meet sea más divulgativo y fácil de entender, puedes compartir tu pantalla y enseñar de manera sincronizada con otros usuarios una presentación del contenido. Puedes hacerlo con cualquier aplicación, pero te recomendamos en concreto Google Apresentações. Para compartir tu pantalla, tan solo tendrás que clicar «Mostrar mi pantalla» y elegir la ventana que quieres compartir y automáticamente la interfaz de tu monitor aparecerá en la pantalla de todos los usuarios. La función de compartir pantalla solamente estará disponible para los usuarios a los que le has dado permiso de plena edición durante la creación del evento, sean de tu organización o no.

6. Interaja com os participantes

Como já mencionamos, uma das principais características dos webinars com Google Meet é que a empresa ou profissional compartilha seu conhecimento e os participantes fazem perguntas. Para uma boa interação, recomendamos que você silencie os microfones dos participantes e peça que eles formulem suas perguntas no chat, a fim de esclarecer qualquer dúvida que possa surgir entre os participantes. Porém, se preferir, você pode marcar um horário para perguntas ao final da conversa.

Comece a fazer webinars e muito mais com o Google Meet

Agora que você sabe como realizar webinars com o Google Meet, recomendamos que você o utilize em um ambiente profissional, pois possui múltiplas vantagens e opções muito úteis. Se você quiser saber mais sobre como criar uma reunião com Google Meet e como fazer isso junto com suas licenças corporativas do Google (G Suite), entre em contato com uCloud , o primeiro Parceiro Premier do Google na Espanha.

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