Como salvar os documentos da sua empresa na nuvem

Salve todos os dados e arquivos de uma empresa na nuvem É uma prática comum em grande parte das empresas. No entanto, o seu pode não ter implementado o serviços na nuvem para empresas, então se você ainda tiver dúvidas sobre O que é nuvem e como salvar arquivos lá, explicamos neste post.

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O que significa salvar seus documentos na nuvem?

Sim, parece muito óbvio, mas quando você não está envolvido neste mundo não é tão óbvio. Salvar documentos na nuvem significa armazenar todos os seus dados em um só a infraestrutura qualquer grade que está em Internet e que, portanto, não está em um espaço físico. Em um nível prático, isso significa ser capaz de ter acesso a todos os dados e arquivos de qualquer lugar, sem ter que usar sempre o mesmo dispositivo.

Como salvar seus arquivos na nuvem?

Se o que você deseja é começar a implementar a prática de salvar todos os seus dados e documentos na nuvem na sua empresa, antes de mais nada você deve seguir estes passos.

1. Encontre a plataforma perfeita para empresas salvarem arquivos na nuvem

Existem múltiplas opções: Google Drive, One Drive (Microsoft), Dropbox, Box... Porém, se o que você deseja é um aplicativo integrado que lhe ofereça múltiplas opções pensadas para negócios, além de armazenar arquivos, uma boa opção é Google Drive. Este aplicativo está incluído gratuitamente em aplicativos Google sem domínio profissional (Gmail). Mesmo assim, se você for uma empresa será melhor que tenha seu próprio domínio profissional com os Planos do G Suite e você pode aproveitar mais aplicativos e configurações para negócios. Se você quer saber leia mais aqui.

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2. Configure o acesso à plataforma

Parece óbvio, mas depois de criar seu unidade de armazenamento Para salvar seus arquivos na nuvem, você deve personalizar o. No caso do Google Drive, você pode dar acesso total a todos os membros da sua empresa que possuem o mesmo domínio que o seu, a pessoas específicas ou também a membros externos à empresa. Tudo isso, com o nível máximo de segurança Graças à você painel de administração que permite conceder e remover acesso total sempre que desejar. Juntamente com outras configurações de segurança, isso faz com que o uso do A nuvem é mais segura e confiável do que o armazenamento físico.

Para dar aos seus membros acesso ao Google Drive, basta ir até a pasta que deseja compartilhar, clicar na seta para baixo e ir em “Compartilhar”.

3. Carregue seus documentos e crie novos

Então fácil, você já tem sua unidade criou armazenamento em nuvem e compartilhado com sua equipe. Se você possui o Google Drive, basta começar a salvar na nuvem criando pastas e enviando seus arquivosou criando documentos do zero. Lembre-se de que mesmo que você já tenha usado as ferramentas escritório, pode continue editando e visualizando-os também através do Google Drive (nós explicamos para você aqui).

A melhor ferramenta para salvar os arquivos da sua empresa na nuvem

Caso você tenha o seu negócio, embora tenha várias opções, nossa recomendação é que comece a usar Dirigir. Como já mencionamos, contratar todo o pacote de licenças G Suite (5,20? por mês) você também terá seu domínio profissional (nome@empresa.com), todos os seus Formulários para trabalho e configurações segurança.

Se você tiver alguma dúvida, teremos prazer em respondê-la!

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