Hangouts Meet: suas videoconferências em 5 passos

Uma das mudanças mais importantes dos últimos anos no mundo profissional é o aumento da flexibilidade no trabalho. Isso inclui desde empresas com funcionários em diferentes partes do mundo que precisam trabalhar em equipe até profissionais que trabalham em casa. É por esta razão que é cada vez mais importante que as empresas tenham soluções de videoconferência, como o Hangouts Meet ou o Skype. Se você atualmente teletrabalhando, recomendamos que você leia 5 Truques no Google Suite para organizar durante o teletrabalho.

Neste post vamos explicar:

• Como iniciar uma videochamada no Hangouts Meet.
• Como usar o Google Meet.
• Como agendar uma reunião no Meet.

Se você perdeu a postagem comparando o Hangouts Meet com o Skype, recomendamos que você a leia. Se, por outro lado, você já sabe o que é e como usá-lo, e deseja informações sobre seu hardware, pode ler Hangouts Meet: o que é e qual hardware inclui. Caso você precise de uma câmera de alta definição, recomendamos a Logitech PTZ Pro ou a Logitech C920.

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O que é o Hangouts Meet e como usar o Google Meet?

Google Hangouts Meet é a equipe de videoconferência do Google, criada para melhorar a experiência de videochamadas profissionais. Ele consiste no aplicativo Hangouts Meet e no seu hardware de videoconferência.

Usando o aplicativo Hangouts Meet, você pode participar ou criar videochamadas com qualquer pessoa que tenha acesso, de qualquer lugar. Se você tiver o plano G Suite Basic ou Business, poderá se conectar com no máximo 25 pessoas. Por outro lado, se você tiver o G Suite Enterprise, poderá organizar videochamadas com até 100 participantes.

Como criar uma reunião no Meet?

Se você ainda não possui uma conta do Google, recomendo que vá diretamente para a próxima seção.

Se você já tem uma conta do Google e sabe como funciona, aqui estão os passos para criar uma reunião no Meet:

1. Acesse o Google Calendar.
2. Clique no botão "Criar" localizado no canto superior esquerdo da tela (você também pode clicar diretamente em um buraco em sua agenda).
3. Um pop-up será aberto no qual você pode configurar a reunião. Você verá um botão azul bastante impressionante que diz "Adicionar videochamada do Google Meet".
4. Clique no botão.
5. Quando clicado, o botão mudará de nome e dirá "Entrar com o Google Meet".
6. Clicar novamente entrará na reunião.

Se quiser agendar uma reunião com o Meet, siga as etapas 1 a 4 ao agendar a reunião. No dia em que você quiser entrar na reunião, você deve seguir os passos 5 e 6.

A propósito, ao agendar a reunião, não se esqueça de convidar outros participantes para reservar o espaço em suas agendas.

Introdução ao Hangouts Meet

1. Você já tem sua conta do G Suite?

O primeiro passo para poder desfrutar das suas videochamadas de negócios com o Hangouts Meet será ter um plano G Suite. Se você ainda não o tem, você pode comprá-lo aqui. Se você já é cliente do G Suite, basta fazer login na sua conta. Portanto, recomendamos uma seleção dos dispositivos mais recentes para fazer vidocalls, dependendo do tamanho do seu quarto. Se, ao contrário, você estiver fazendo home office, também será útil adquirir uma webcam e um fone de ouvido com microfone.

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2. Crie a videochamada

Iniciar uma videoconferência com o Hangouts Meet é muito fácil. Você só precisa agendar uma videochamada no Google Agenda . Dependendo do dispositivo em que você está, você pode fazer isso com algumas etapas simples.

A. Da web

1. Abra o Google Agenda e crie um evento.
2. Na seção Convidados> adicionar convidados, escreva o e-mail de todas as pessoas que participam da videochamada.
3. Caso você tenha configurado suas salas de videoconferência, também deverá adicioná-lo antes de salvar. Tudo o que você precisa fazer é ir para Salas> Pesquisar sala ou recurso.

B. Em dispositivos móveis

1. Abra o aplicativo Google Agenda e crie um evento.
2. Adicionar convidados.
3. Clique em Adicionar conferência.
4. Clique em Concluído.

Se você simplesmente deseja iniciar uma videochamada imediatamente, acesse o Google Meet, clique em Iniciar uma reunião > Iniciar reunião , clique em Copiar detalhes de login e envie para as pessoas das quais você deseja participar.

3. Participe de uma videochamada

Se, pelo contrário, você não é o organizador da videoconferência e deseja apenas participar, será muito fácil. Você pode acessar de:

1. Evento do calendário: entre no evento e clique em Participar do Hangouts Meet > Participar da reunião. Se você estiver no telefone, deverá pressionar Participar da videochamada.
2. Participar do Meet: quando estiver na página da web, selecione o evento do qual deseja participar clicando em Participar da reunião na lista de eventos agendados. Se você estiver no telefone, deverá pressionar Entrar.
3. URL da reunião: se eles enviaram a URL, basta clicar nela para ingressar.
4. Usando o código da reunião: se você recebeu um código, abra o site do Google Meet e clique em Usar um código de reunião. Anote e clique em Participar. Se estiver no telefone, clique em +, escreva o código da reunião e pressione Ir.
5. Chamada: se você tiver o plano G Suite Enterprise, também terá a opção de acessar por chamada, apenas com áudio. Para fazer isso, abra o evento no Calendário e toque no número de telefone.
6. Sistema de Terceiros: Esta opção só está disponível se a organização específica permitir. Para acessá-lo, você deverá abrir o Calendário , clicar em Mais opções para atender , clicar em Sistemas de terceiros e seguir as instruções fornecidas você.

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4. Compartilhe sua tela e grave suas videoconferências

Estas são outras opções que o Hangouts Meet permite durante videochamadas . Eles serão muito úteis para melhorar sua experiência e salvá-los, seja como documentação ou para uso em treinamentos futuros.

Se você deseja compartilhar sua tela:

1. Clique em Enviar agora.
2. Escolha o modo de exibição: tela cheia ou uma janela.
3. Clique em Compartilhar.
4. Quando quiser terminar, clique em Parar apresentação.

Caso queira gravar:

1. Acesse a apresentação e clique em Mais opções (os três pontos no canto) > Grave a reunião > Iniciar.
2. Se quiser parar a gravação, volte para Mais opções > Parar gravação.

O arquivo gerado a partir desta gravação será salvo no Drive.

5. Ajuste seus dispositivos

Durante a videoconferência pode ser necessário gerenciar e ajustar seus dispositivos, seja câmera, alto-falantes, microfone ou qualidade de imagem.

No caso de querer ajustar a câmera, alto-falantes e/ou microfone, siga os seguintes passos:

1. Dê mais opções (os três pontos no canto) e clique em Configurações.
2. Clique em Geral.
3. Modifique a configuração que deseja alterar.
4. Salve, clicando em Concluído.

Se você quiser ajustar a qualidade da imagem simplesmente:

1. Clique em Rede e escolha uma opção (Resolução máxima de envio e/ou Resolução máxima de recebimento)
2. Clique em Concluído.

Melhore suas videochamadas com o Hangouts Meet

Como você deve ter percebido, o Hangouts Meet se destaca por ser muito rápido e fácil de usar. Com essas etapas simples, sua experiência de videochamada melhorará e se tornará muito mais fluida. Se você quiser saber como levá-los ao limite, recomendamos que leia Hangouts Meet: o que é e qual hardware inclui .

Se sua empresa está pensando em implementar o Google Meet, uCloudStore como Official Google Premier Partner pode ajudá-lo a implementar todo o Google Suite e facilitar a integração com treinamento personalizado. Você pode entrar em contato conosco preenchendo este formulário simples ou ligue para 634 887 870 .

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