Google Workspace: o que muda em relação ao G Suite

Há alguns dias, o Google anunciou grandes mudanças em seu conjunto de ferramentas profissionais, G Suite. De Outubro de 2020, o G Suite foi renomeado Google Workspacee apresenta muitos recursos novos. Muitas dessas mudanças se devem às novas necessidades das empresas atuais e à maior necessidade de utilização de ferramentas colaborativas e de fácil utilização. Quer saber o que muda? Explicamos isso para você neste post.

O que é espaço de trabalho?

Área de trabalho É um ambiente totalmente colaborativo para empresas, onde o usuário tem à sua disposição todas as ferramentas necessárias para realizar suas tarefas. Desta forma, no mesmo espaço o usuário encontra todas as funcionalidades: Documentos (documentos), Google Meet (Videoconferência), Gmail (Correio eletrônico), Calendário (calendário) e Dirigir (armazenamento na núvem). Tudo isso integrado para melhorar a experiência do usuário e tornar o trabalho em equipe mais fluido.

O que muda em comparação ao G Suite?

Embora o G Suite fosse um ambiente projetado para trabalho colaborativo, produtivo e baseado na nuvem, o Google queria introduzir mudanças para se adaptar às novas necessidades do trabalhador atual. Dessa forma, a plataforma se torna um espaço de trabalho integrado onde o usuário encontra tudo o que precisa para melhorar sua comunicação e trabalho, onde quer que esteja. Quanto às novidades, podemos encontrar principalmente 4.

1. Criação de documentos do Google Rooms

O primeiro novo recurso introduzido Google Workspace para melhorar a integração de todo o seu sistema, é a possibilidade de criar os documentos diretamente das salas do Google/Gmail. Isso permite ao usuário economizar tempo abrindo o Google Drive, criando o documento e compartilhando-o com sua equipe, já que com esta função as três ações ficam resumidas em uma só.

2. Mais inteligência

O Google Workspace também adiciona mais inteligência. Especificamente, com seu chip inteligente teremos muitos mais informações sobre a pessoa que mencionamos, Um arquivo aparece automaticamente com seus dados e ações sugeridas, com base na atividade anterior.

3. Visualize links no Documentos

Esta é mais uma atualização que nos permite economize tempo e trabalhe de forma produtiva sem ter que abrir várias janelas. Desta forma, se alguém criar um link para um conteúdo de um documento do Google, ao clicar nele podemos ver um visualização do que ele contém. Além do mais, se o conteúdo vinculado também for um documento do Google, podemos visualizar os diferentes slides nele. Como já mencionamos, é uma das novidades que torna Área de trabalho um espaço mais integrado e produtivo.

4. Modo imagem em imagem no Google Meet

Por fim, uma das notícias mais interessantes Google Workspace, já que com o modo PiP podemos editar documentos do Google observando as reações da nossa equipe “cara a cara”. Isso significa que, se estivermos em uma videochamada no Google Meet e quisermos editar um documento do Google mudando de janela, a videochamada terá a forma de um pop-up e poderemos continuar vendo os rostos de nossos equipe, em tempo real.

Esta é uma modificação muito útil, especialmente pensando nas equipes que realizam trabalho remoto ou remoto regularmente e não querem perder contato enquanto trabalham juntos.

Novos planos

Além das funcionalidades e mudanças na experiência do usuário, o Google também introduziu novos planos. Aqui explicamos cada um e também o que Preços do Google Workspace:

Iniciante de negócios

A partir de $6/mês

• Plug-in Gemini disponível

• E-mail comercial seguro e personalizado
• Videochamadas com até 100 participantes
• 30 GB de armazenamento em nuvem por usuário
• Controles de segurança e gerenciamento

Somente com uCloud:

• Treinamento de administrador incluído
• Suporte básico
• Suporte Premium *
• Migração de contas e dados gerenciada pelo uCloud

Padrão Comercial

De $12/mês

• Plug-in Gemini disponível

• E-mail comercial seguro e personalizado
• Videochamadas com até 150 participantes e gravação de vídeo
• 2 TB de armazenamento em nuvem por usuário
• Controles de segurança e gerenciamento

Somente com uCloud:

• Treinamento de administrador incluído
• Suporte básico
• Suporte Premium *
• Migração de contas e dados gerenciada pelo uCloud

Negócios Plus

De $18/mês

• Plug-in Gemini disponível

• E-mail comercial personalizado e seguro, com descoberta eletrônica e retenção de dados
• Videochamadas com até 500 participantes, gravação de vídeo e gravação de presenças
• 5 TB de armazenamento em nuvem por usuário
• Controles aprimorados de segurança e gerenciamento, incluindo Vault e gerenciamento avançado de endpoints

Somente com uCloud:

• Treinamento de administrador incluído
• Suporte básico
• Suporte Premium *
• Migração de contas e dados gerenciada pelo uCloud

Empreendimento

Pergunte o preço

• Plug-in Gemini disponível

• E-mail comercial seguro e personalizado com descoberta eletrônica, retenção de dados e criptografia S/MIME
• Videochamadas com até 1.000 participantes, gravação de vídeo, gravação de presença, redução de ruído e transmissão ao vivo no domínio
• 5 TB de armazenamento compartilhado por usuário com possibilidade de expansão
• Controles avançados de segurança, gerenciamento e conformidade, como Vault, DLP, regiões de dados e gerenciamento de endpoint corporativo

Somente com uCloud:

• Treinamento de administrador incluído
• Suporte básico
• Suporte Premium GRATUITO por 1 ano**
• Migração de contas e dados gerenciada pelo uCloud

* Custo adicional

** Dependendo do número de usuários contratados

1. Iniciante de negócios

Este é o plano mais essencial de Google Workspace, seria equivalente ao G Suite Basic. Inclui todos os aplicativos, e-mail corporativo seguro e personalizado, Chamada de Vídeo até 100 participantes, 30 GB armazenamento por usuário, Controles de segurança e assistência padrão. É o melhor plano para novos usuários do Google Workspace e para aqueles que não têm necessidades avançadas de segurança ou armazenamento.

2. Padrão de Negócios

O antigo plano G Suite Business agora terá duas variantes. Por um lado está em Standard, que inclui o que foi mencionado acima e, além disso videochamadas com até 150 participantes, com Gravação de vídeo, 2 TB armazenar, Controles de segurança e comparecimento.

3. Negócios Plus

Neste plano, as videochamadas vêm até 250 participantes, também permite a gravação de vídeo e inclui adicionalmente a opção de recorde de comparecimento. O armazenamento aumenta para 5 TB e adiciona opções avançadas de segurança, como Cofre e a gerenciamento avançado de terminais. Também inclui suporte padrão, com possibilidade de atualização. E-mail comercial inclui Descoberta eletrônica e preservação de dados.

4.Empresa

Por fim, temos o conhecido plano Enterprise, que leva a segurança ao limite ao introduzir criptografia S/MIME, DLP, regiões de dados e gerenciamento de endpoint empresarial. Como complemento às videochamadas, inclui o redução de ruído e transmissão ao vivo dentro do domínio. EM Quanto a o espaço é ilimitado, e a assistência é premium.

Perguntas frequentes

Já sou cliente do G Suite. Alguma coisa mudará em minha conta?

Depende do plano G Suite que você contratou e do tipo de contrato que você possui (anual ou flexível).

• Dependendo do plano: por um lado, se você tivesse um plano BÁSICO, agora terá as opções do Business Starter. Em caso de negócios, se tornará Padrão. Se quiser manter algumas opções que o antigo plano G Suite Business tinha, como o Vault, você terá que mudar para o Business Plus. Por fim, se você tiver o Enterprise, ele manterá o mesmo nome e terá as configurações/aplicações da tabela anterior.
• Dependendo do tipo de contrato: caso você tenha um contrato anual, as alterações não serão feitas até o término do seu contrato. Em caso de flexível, você poderá começar a notar mudanças dependendo do plano que tinha.

Até quando você pode adquirir o antigo G Suite?

Planos mais antigos do G Suite podem ser adquiridos até 15 de janeiro. Depois, todos serão Google Workspace.

Como posso saber qual plano é o melhor para minha empresa?

Se depois de ler a explicação sobre as aplicações e opções incluídas em cada plano, ainda não sabe qual é o melhor para a sua empresa, pode contactar-nos e iremos ajudá-lo a escolher o melhor plano. Você pode nos ligar em +34 634 88 78 70 ou envie-nos uma mensagem para olá@ucloudstore.com.

Com quais planos posso gravar videochamadas?

Você pode gravar videochamadas com o plano negócios Padrão, Business Plus e Enterprise. O único plano em que a gravação de videochamadas do Meet não está disponível é o Business Starter.

A nível de segurança, o que está incluído nos planos Business?

As configurações de segurança dos planos Business são as seguintes:

• Plano inicial de negócios: controles de segurança e gerenciamento do Console de Administração.
• Plano Padrão de Negócios: controles de segurança e gerenciamento do Console de Administração.
• Plano Empresarial Plus: e-discovery, preservação de dados de e-mail e controles de segurança avançados, com Vault e gerenciamento avançado de endpoints.

Posso obter mais descontos?

Sim, se você entrar em contato conosco, como Parceiro Premier Oficial do Google poderemos oferecer mais descontos. Ligue para nós em +34 634 88 78 70 ou envie-nos uma mensagem para Olá@ucloudstore.com.

Posso experimentar o Google Workspace antes de comprá-lo?

Sim, na uCloudStore temos um Teste gratuito de 14 dias, onde você pode experimentar as utilidades do Workspace sem nenhum compromisso e, com o tempo, escolher se deseja contratá-lo ou não.

Quer contratar o Google Workspace?

Se você está pensando em contratar Google Workspace e você tiver dúvidas, pode entrar em contato conosco, pois conforme Parceiro Premier do Google, podemos ajudá-lo para tirar dúvidas, cuidar da contratação de domínios profissionais, gerenciar seu cadastro do serviço e treinar sua equipe. Você também pode nos ligar em +34 634 88 78 70 ou envie-nos uma mensagem para Olá@ucloudstore.com.

Se, pelo contrário, você já possui Google Workspace (o antigo G Suite) e deseja mudar de planos, aumentar seus conhecimentos e continuar crescendo com o Google, nós também podemos te ajudar.

[cp_popup display=”inline” style_id=”1335″ step_id = “1”][/cp_popup]