Google Workspace: qué cambia respecto a G Suite

Hace unos días, Google anunció grandes cambios para su paquete de herramientas profesionales, G Suite. Desde Octubre de 2020, G Suite pasa a llamarse Google Workspace, e introduce muchas novedades. Muchos de estos cambios vienen dados de las nuevas necesidades de las empresas en la actualidad y la mayor necesidad de utilizar herramientas colaborativas y fáciles de usar. ¿Quieres saber qué cambia? Te lo explicamos en este post.

¿Qué es Workspace?

Workspace es un entorno para empresas y totalmente colaborativo, en el que el usuario tiene a su alcance todas las herramientas que necesita para llevar a cabo sus tareas. De esta forma, en un mismo espacio el usuario encuentra todas las funcionalidades: Docs (documentos), Google Meet (videoconferencia), Gmail (correo electrónico), Calendar (calendario) y Drive (almecenamiento en la nube). Todo ello, integrado para tener una mejor experiencia de usuario y que el trabajo en equipo sea más fluido.

¿Qué cambia respecto a G Suite?

Aunque G Suite era un entorno diseñado para el trabajo colaborativo, productivo y en la nube, Google ha querido introducir cambios para adaptarse a las nuevas necesidades del trabajador actual. De esta forma, la plataforma se convierte en un espacio de trabajo integrado en la que el usuario puede encontrar todo lo que necesita para mejorar su comunicación y trabajo, esté dónde esté. En cuanto a las novedades, podemos encontrar principalmente 4.

1. Creación de documentos desde las Salas de Google

La primera novedad que introduce Google Workspace para mejorar la integración de todo su sistema, es la posibilidad de crear los documentos directamente desde las Salas de Google/Gmail. Esto le permite al usuario ahorrarse tiempo en abrir Google Drive, crear el documento y compartirlo con su equipo, ya que con esta función las tres acciones se resumen en una.

2. Más inteligencia

Google Workspace también añade más inteligencia. Concretamente, con su chip inteligente tendremos mucha más información sobre la persona a la que mencionamos, apareciendo automáticamente una ficha con sus datos y acciones sugeridas, basadas en la actividad anterior.

3. Previsualización de enlaces en Docs

Esta se trata de una actualización más que nos permite ahorrar tiempo y trabajar de forma productiva sin tener que abrir múltiples ventanas. De esta forma, si alguien enlaza un contenido en un documento de Google, clicando encima de este podremos ver una previsualización de lo que contiene. Es más, si el contenido enlazado también es un documento de Google, podremos previsualizar las distintas diapositivas de este. Como ya hemos comentado, es una de las novedades que hace de Workspace un espacio más integrado y productivo.

4. Modo Picture in Picture en Google Meet

Por último, una de las novedades más interesantes de Google Workspace, ya que con el modo PiP podremos editar documentos de Google viendo las reacciones de nuestro equipo «face to face». Esto significa que, si estamos en una videollamada en Google Meet y queremos editar un documento de Google cambiando de ventana, la videollamada adoptará forma de pop-up y podremos seguir viendo las caras de nuestro equipo, a tiempo real.

Se trata de una modificación muy útil, sobretodo pensando en esos equipos que realizan trabajo en remoto o a distancia de forma habitual, y no quieren perder el contacto mientras trabajan juntos.

Nuevos planes

Más allá de las funcionalidades y cambios de experiencia de usuario, Google también ha introducido nuevos planes. Aquí os explicamos cada uno y además cuáles son los precios de Google Workspace:

Business Starter

Desde $6 / mes

• Complemento de Gemini disponible

• Correo electrónico de empresa seguro y personalizado
• Videollamadas de hasta 100 participantes
• 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario
• Controles de seguridad y gestión

Solo con uCloud:

• Formación para administradores incluida
• Soporte básico
• Soporte Premium *
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

Business Standard

Desde $12 / mes

• Complemento de Gemini disponible

• Correo electrónico de empresa seguro y personalizado
• Videollamadas de hasta 150 participantes y grabación de vídeo
• 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Controles de seguridad y gestión

Solo con uCloud:

• Formación para Administradores incluida
• Soporte básico
• Soporte Premium *
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

Business Plus

Desde $18 / mes

• Complemento de Gemini disponible

• Correo empresarial personalizado y seguro, con descubrimiento electrónico y conservación de datos
• Videollamadas de hasta 500 participantes, grabación de vídeo y registro de asistencia
• 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario
• Controles de seguridad y gestión mejorados, incluidos Vault y gestión avanzada de puntos de conexión

Solo con uCloud:

• Formación para Administradores incluida
• Soporte básico
• Soporte Premium *
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

Enterprise

Ask for price

• Complemento de Gemini disponible

• Correo empresarial personalizado y seguro, con descubrimiento electrónico, conservación de datos y cifrado con S/MIME
• Videollamadas con hasta 1000 participantes, grabación de vídeos, registro de asistencia, reducción de ruido y emisión en directo dentro del dominio
• 5TB de almacenamiento compartido por usuario con posibilidad de ampliación
• Controles de seguridad, gestión y cumplimiento avanzados como Vault, DLP, regiones de datos y gestión empresarial de puntos de conexión

Solo con uCloud:

• Formación para Administradores incluida
• Soporte básico
• Soporte Premium GRATIS 1 año **
• Migración de cuentas y datos gestionada por uCloud

* Coste adicional

** Dependiendo del número de usuarios contratados

1. Business Starter

Este es el plan más esencial de Google Workspace, sería el equivalente a G Suite Basic. Incluye todas las aplicaciones, correo de empresa seguro y personalizado, videollamadas de hasta 100 participantes, 30 GB de almacenamiento por usuario, controles de seguridad y asistencia estándar. Es el mejor plan para nuevos usuarios de Google Workspace y para aquellos que no tienen necesidades de seguridad avanzada o de almacenamiento.

2. Business Standard

El antiguo plan G Suite Business ahora tendrá dos variantes. Por un lado está en Standard, que incluye lo mencionado anteriormente y, además videollamadas de hasta 150 participantes, con grabación de vídeo, 2 TB de almacenamiento, controles de seguridad y asistencia.

3. Business Plus

En este plan, las videollamadas llegan hasta 250 participantes, también permiten grabación de vídeo e incluyen, adicionalmente, la opción de registrar la asistencia. El almacenamiento aumenta a 5TB y añade opciones avanzadas de seguridad, como Vault y la gestión avanzada de puntos de conexión. También incluye asistencia estándar, con la posibilidad de que sea mejorada. El correo empresarial incluye descubrimiento electrónico y conservación de datos.

4. Enterprise

Por último, tenemos el ya conocido plan Enterprise, que lleva al límite la seguridad introduciendo el cifrado S/MIME, DLP, regiones de datos y gestión empresarial de puntos de conexión. Como añadidos en videollamadas, incluye la reducción de ruido y la emisión en directo dentro del dominio. En cuanto al espacio, es ilimitado, y la asistencia es premium.

FAQs

Ya soy cliente de G Suite, ¿cambiará algo de mi cuenta?

Depende del plan G Suite que tuvieras contratado y del tipo de contrato que tengas (anual o flexible).

• En función del plan: por un lado, si tenías un plan Basic, este pasará a tener las opciones del Business Starter. En el caso de Business, pasará a ser Standard. Si quieres conservar algunas opciones que tenia el antiguo plan G Suite Business, como Vault, tendrás que cambiarte al Business Plus. Por último, si tienes el Enterprise, este conservará el mismo nombre y tendrá las configuraciones/aplicaciones de la tabla anterior.
• En función del tipo de contrato: en el caso que tengas un contrato anual, los cambios no se efectuarán hasta que termine tu contrato. En el caso de flexible, es posible que empieces a notar los cambios dependiendo del plan que tuvieras.

¿Hasta cuando se puede obtener G Suite antiguo?

Los planes G Suite antiguos pueden contratarse hasta el 15 de enero. Después, todos serán Google Workspace.

¿Cómo se cuál es el mejor plan para mi empresa?

Si después de haber leído la explicación sobre las aplicaciones y opciones que incluye cada plan, aún no sabes cuál le conviene a tu empresa, puedes ponerte en contacto con nosotros y te ayudaremos a elegir el mejor plan. Puedes llamarnos al +34 634 88 78 70 o enviarnos un mensaje a hola@ucloudstore.com.

¿Con qué planes puedo grabar videollamadas?

Se puede grabar videollamadas con el plan Business Standard, Business Plus y Enterprise. El único plan en el que la grabación de videollamadas de Meet no está disponible es el Business Starter.

A nivel de seguridad, ¿qué entra en los planes Business?

Las configuraciones de seguridad de los planes Business son las siguientes:

• Plan Business Starter: controles de seguridad y gestión desde la Consola de Administración.
• Plan Business Standard: controles de seguridad y gestión desde la Consola de Administración.
• Plan Business Plus: descubrimiento electrónico, conservación de datos del correo, y controles de seguridad avanzados, con Vault y gestión avanzada de puntos de conexión.

¿Puedo obtener más descuentos?

Sí, si te pones en contacto con nosotros, como Partner Premier Oficial de Google podemos ofrecerte más descuentos. Llámanos al +34 634 88 78 70 o enviarnos un mensaje a hola@ucloudstore.com.

¿Puedo probar Google Workspace antes de comprarlo?

Sí, en uCloudStore contamos con una prueba gratuita de 14 días, en la que podrás probar sin ningún compromiso las utilidades de Workspace y, pasado el tiempo, elegir si quieres contratarlo o no.

¿Quieres contratar Google Workspace?

Si estás pensando en contratar Google Workspace y tienes dudas, puedes ponerte en contacto con nosotros, ya que como Partner Premier de Google podemos ayudarte a resolver dudas, encargarnos de la contratación de dominios profesionales, gestionar tu alta del servicio y formar a tu equipo. También puedes llamarnos al +34 634 88 78 70 o enviarnos un mensaje a hola@ucloudstore.com.

Si por lo contrario, ya tienes Google Workspace (el antiguo G Suite) y quieres cambiar de plan, aumentar tus conocimientos y seguir creciendo con Google, también podemos ayudarte.

[cp_popup display=»inline» style_id=»11738″ step_id = «1»][/cp_popup]