Para mergulhar no mundo do Google Admin, devemos primeiro nos referir às ferramentas tecnológicas do Google, em particular Google Workspace. Atualmente, muitas empresas têm se organizado e planejado um modelo híbrido, onde o teletrabalho assume o protagonismo e é combinado com a modalidade presencial nos escritórios.
Nesse contexto, as ferramentas tecnológicas que funcionam como facilitadoras da colaboração e comunicação entre equipes de trabalho tornam-se relevantes, tornando tarefas e tarefas muito mais inteligentes. dentro do ambiente colaborativo de seus aplicativos.
Então, é aqui que entra o Google Admin, já que para realizar o uso desses serviços fornecidos pelo Google Workspace para empresas, instituições ou centros educacionais (como Gmail, Meet >, Drive, Docs, entre outros), você deve ter um administrador da conta do Google que gerencia essas ferramentas ou dispositivos dentro do grupo.
Se você quer aprender o que é e como usar o Google Admin, te convidamos a ler o post a seguir.
O que é o administrador do Google?
Google Admin é o console de administração do Google Workspace onde você pode executar todos os tipos de tarefas de monitoramento, controle e segurança, como adicionar ou remover usuários, gerenciar faturas ou aplicativos, configurar dispositivos móveis e tudo o que tem a ver com monitoramento de contas.
Depois que o administrador do Google for atribuído, ele poderá:
- Ajudá-lo a solucionar problemas ou responder a perguntas relacionadas à sua conta.
- Altere a senha da sua conta do Google, caso a esqueça.
- Ative os serviços do Google que você pode usar com sua conta, como YouTube, Gmail, Drive, Calendário, etc. .
Onde está o administrador do Google?
O console de administração ou Google Admin Console está localizado no URL admin.google.com. A partir daí, depois de ter permissão de administrador, você pode fazer login no console com seu nome de usuário e senha para começar a gerenciar contas, dispositivos ou serviços do Google em seu domínio a partir daí. Na verdade, quando uma nova conta do Google Workspace é criada, o primeiro usuário forçado a se registrar é o administrador do Google.
No entanto, privilégios de administrador determinam os recursos disponíveis para você e as tarefas que você pode executar como administrador. Por exemplo, um administrador com o privilégio Usuários só pode executar ações relacionadas aos usuários, portanto, eles não poderão ver todos os outros recursos.
Dependendo da função atribuída a você como usuário, você terá diferentes tipos de acesso ao console de administração. O superadministrador é o posto mais alto, onde você tem acesso total a todas as funções do painel. Também é possível atribuir uma função administrativa que limite as tarefas que ele pode executar, para que você possa atribuir funções administrativas predefinidas ou criar funções personalizadas.
Vantagens do Google Admin – o que você pode fazer com ele?
Com a ferramenta do administrador do Google , você pode assumir o controle de toda a sua organização a partir de uma única plataforma e onde quer que esteja. Desde monitorar as atividades do usuário, gerenciar apps ou dispositivos móveis até examinar as configurações de segurança do Google Workspace para detectar possíveis ameaças aos dados.
1. Segurança e Controle
Segurança e privacidade de dados são questões que repercutem com muita frequência em relação ao Google em geral e às ferramentas Workspace e Cloud em particular. Por esse motivo, todos os serviços do Google permitem que você controle como os dados da sua organização são processados.
No caso do Google Admin, o administrador protege a privacidade de todas as contas. Dentro do console é possível adicionar opções de segurança como por exemplo, verificação em duas etapas, logon único ou verificação de identidade para proteger as contas de seus usuários contra ataques e acesso não autorizado.
2. Suporte
Outra vantagem oferecida pelo admin console google é a possibilidade de acessar o helpdesk do Google e entrar em contato direto com um especialista, seja por telefone, chat ou e-mail, 24 horas por dia, sete dias por semana. As opções de suporte variam de acordo com o tipo de assinatura, mas sempre há uma maneira de entrar em contato com o suporte para corrigir qualquer tipo de problema rapidamente.
Para entrar em contato com um especialista e receber ajuda com sua conta do Google Workspace, siga estas etapas:
- Entrar em uma conta de administrador
- No canto superior direito, clique em
- Na janela de ajuda, clique em Entre em contato com o suporte.
3. Relatórios
Dentro do console do administrador, você pode acessar os relatórios, que permitem:
- Analise dados e atividades dentro de sua equipe.
- Examine e detecte qualquer tipo de risco de segurança nas contas.
- Diagnosticar problemas de configuração.
- Identifique quem faz login e a que horas.
- Rastreie a atividade do administrador.
- Saiba como os usuários criam e compartilham conteúdo.
Além disso, existem diferentes tipos de relatórios que oferecem uma ampla variedade de dados e estatísticas. Por meio de tabelas e gráficos, é possível consultar dados relacionados ao domínio, bem como informações mais detalhadas sobre os usuários.
Como criar, editar e excluir funções de administrador?
A função de administrador não é criada como tal, mas atribuída. Depois que você cria uma conta do Google Workspace, um usuário é atribuído automaticamente para ser o superadministrador principal e pode gerenciar todos os recursos no console.
Por outro lado, também é possível compartilhar a responsabilidade de gerenciar o Google Workspace ou a conta Cloud atribuindo funções de administrador a outros usuários. Outra opção é atribuir uma função que limite as tarefas que o administrador pode executar; por exemplo, apenas gerenciando a configuração de serviços ou alterando senhas de usuários.
1. Atribuir funções 
- Na página principal do console de administração, vá para Usuários.
- Localize o usuário na lista.
- Clique no nome do usuário para abrir a página da conta.
- Role para baixo e clique em Funções e privilégios do administrador.
- Ao lado da função predefinida ou personalizada, clique em Ativar
.
- Clique em Salvar.
2. Excluir funções 
-
Na página principal do console administrativo, acesse Funções administrativas.
- À esquerda, clique na função que deseja remover.
- Clique em Administradores atribuídos.
- Marque a caixa Administrador para selecionar todos os administradores atribuídos à função.
- Clique em Cancelar atribuição de função
Cancelar a atribuição da função.
- Clique em Remover função
Excluir função.
Perguntas frequentes do Console de administração do Google
Onde posso gerenciar minhas configurações do Google Workspace?
Você pode gerenciar o Google Workspace no Admin Console. Para acessá-lo, faça login em admin.google.com com seu nome de usuário. Google Workspace. Seu nome de usuário também inclui seu domínio, pois está no formato seunome@suaempresa.com.
O que são contas de usuário?
Posso importar ou migrar meu e-mail e contatos para o Google Workspace?
Sim, você pode transferir seus e-mails, contatos e dados da agenda ao mudar para o Google Workspace de outro app ou serviço, como o Microsoft Outlook. Você tem várias opções para migrar seus dados para o Google Workspace, dependendo do tamanho da sua organização e do sistema do qual está migrando.
Obtenha maior colaboração, controle e segurança com o Google Admin
Com as ferramentas do Google Workspace você pode melhorar exponencialmente a produtividade da sua empresa ou centro educacional. Depois de ter sua conta, você poderá acompanhar totalmente a atividade de toda a equipe a partir de um único local, onde quer que esteja.
Agora que você sabe o que é e como usar o console de administração do Google, convidamos você a contacte-nos para o aconselharmos na gestão e acompanhamento das suas contas. Se você ainda não tem o Workspace, pode comprar o Workspace junto com um ano de treinamento e suporte incluído em nosso site.
