File Stream: o que é e como instalar o Google Drive para computadores

Uma das vantagens de ter os aplicativos do Google para empresas G Suite (Google Workspace) é a possibilidade de armazenar todos os seus documentos na nuvem sem se preocupar com a perda de dados. No entanto, caso durante o seu dia de trabalho você também use outros aplicativos de desktop (fora dos pacotes do Google), essa sincronização automática não é possível, a menos que você ative o File Stream. Não sabe o que é Google File Stream? Gostaria de fazer backup e sincronizar automaticamente todos os seus arquivos da área de trabalho com o Drive? Nós te explicamos neste post.

O que é o fluxo de arquivos do Google Drive

File Stream (agora chamado de Google Drive para computadores) é um serviço que o Google oferece para todas as empresas que possuem o pacote de aplicativos G Suite (espaço de trabalho). Portanto, se você não tiver essas licenças, terá que contratá-las ou se contentar com o uso de sua versão gratuita (Google Backup e Sincronização). No entanto, o File Stream é uma das melhores opções para empresas que trabalham com aplicativos de desktop e arquivos grandes. Em outras palavras, é como um Google Drive para computadores.

Graças a este aplicativo, você terá uma pasta em sua área de trabalho conectada ao seu Drive, onde poderá armazenar todos os seus arquivos. Além disso, você também poderá acessar todos esses arquivos e editá-los diretamente através desta pasta da área de trabalho. Ao salvá-los, eles serão sincronizados automaticamente.

O que você precisa para ter o File Stream

Para beneficiar dos serviços File Stream (Google Drive para computadores) necessita de:

1. Conta G Suite (Workspace): se você não possui ou possui uma conta gratuita do Gmail, deverá contratá-la. Pode fazê-lo através do nosso site, uma vez que somos um Parceiro Oficial da Google. Você pode contatar-nos e nós o ajudaremos a gerenciar todo o processo de registro. Se você já tem uma conta do G Suite, pode pular para a próxima etapa.
2. Certifique-se de ter espaço suficiente: dependendo do seu G Suite (Workspace ) cada usuário terá mais ou menos espaço. Por exemplo, se você tiver uma conta do G Suite Basic (Starter), seu espaço será de 30 GB por usuário. Se precisar de mais espaço, você tem duas opções: fazer upgrade para o plano superior do G Suite , ou contrate espaço adicional para uma/várias contas específicas. Seja qual for a sua decisão, pode contactar-nos e iremos ajudá-lo.
3. Analise o acesso ao aplicativo: por fim, você deve verificar se o Drive File Stream pode ser usado por sua organização. Você pode verificar com seu gerente de contas do G Suite ou gerente de TI para ter certeza.

Como sincronizar a pasta da área de trabalho do Google Drive

Depois de ter tudo o que você precisa para começar a usar o Drive File Stream, mostraremos as etapas que você deve seguir para sincronizar o Google Drive com o seu PC.

1. Baixe o aplicativo e instale-o

Para começar, você precisará instalar o Drive para computadores. Isso é compatível para Mac e Windows. Lembro que no caso dos Chromebooks (Chrome OS), não será necessário instalar o aplicativo, pois essa sincronização é automática.

• Windows: baixe o documento aqui e execute-o no modo silencioso.
• Mac: baixe o documento aqui e execute-o no modo silencioso.

2. Faça login 

Para prosseguir com a instalação, você precisará fazer login com a conta que deseja sincronizar. Verifique se é a conta correta do G Suite.

3. Transfira os documentos

Una vez iniciada la sesión, verás que en tu escritorio ha aparecido una carpeta llamada «Drive File Stream». Si no la ves, dirígete a tu unidad de equipo. Si entras en ella, verás que aparecen todas las carpetas y documentos que ya tenías creados en tu cuenta de Drive. Ahora ya puedes empezar a transferir tus documentos, ya sea creando una carpeta directamente desde aquí o desde Drive, o subiendo tus archivos a las carpetas que ya tenías creadas.

Se você deseja transferir documentos de uma pasta que já possui em sua área de trabalho, pode arrastá-la diretamente para o local do Drive onde deseja carregá-la. Você também pode copiar os arquivos/pasta e colá-los no File Stream.

Nesta etapa, é essencial que você saiba exatamente quanto ocupam os arquivos que deseja enviar e quanto espaço você tem disponível, pois no processo de upload você pode atingir o limite.

4. Verifique a sincronização de arquivos do Drive

Depois de carregar seus documentos, você pode verificar o status de atualização de seus arquivos no File Stream. Se você tiver Windows, vá para a seção inferior direita da barra de tarefas, abra o menu suspenso e clique no aplicativo File Stream. No caso do Mac, siga o mesmo processo, mas na barra superior direita.

Depois de clicar neste aplicativo, uma janela aparecerá com os últimos arquivos sincronizados de sua área de trabalho e notificações .

5. Abra e edite arquivos do File Stream

Depois que os documentos já estiverem transferidos para File Stream, você poderá acessá-los e editá-los. Tudo o que você precisa fazer é ir para a pasta da área de trabalho do File Stream e abrir o documento diretamente. Por exemplo, se você estiver editando um arquivo com um aplicativo Adobe, poderá abri-lo e editá-lo diretamente. Quando terminar, tudo o que você precisa fazer é salvar o arquivo e ele será atualizado automaticamente no File Stream.

6. Pausar sincronizações

Es posible que en algún momento quieras pausar el proceso de sincronización si tu conexión es débil o tienes mucha carga de trabajo en el ordenador. Para hacerlo, dirígete a la ventana de la barra de tareas de File Stream, haz click en Contexto, y ve a «Pausar la Sincronización». Cuando quieras que esta se reactive, solamente tendrás que repetir el proceso y clicar en «Seguir con la Sincronización».

7. Tudo atualizado e sem cópias em discos rígidos

Como você deve ter visto, com este processo você pode economizar o processo de upload manual de arquivos e versões para o Google Drive, ou armazenar esses arquivos em um disco rígido ou externo dirigir. Isso facilita muito o dia a dia dos profissionais que trabalham com documentos pesados ​​e edição (Marketing, design, arquitetura...).

Usando esse método, todos os seus arquivos importantes estarão na pasta do Drive e, se você precisar editá-los em um aplicativo para desktop, poderá fazê-lo na pasta local do seu computador.

Quando é apropriado usar o Drive File Stream?

Na uCloudStore, Premier Partner do Google, sempre recomendamos às empresas que possuem serviços G Suite (Workspace) que considerem a opção de utilização do File Stream, Google Drive para computadores. Além disso, é uma excelente opção se:

• Sua empresa está envolvida em marketing, design ou arquitetura, por isso usa muitos aplicativos de desktop, como o Adobe Photoshop ou qualquer um dos pacotes Adobe Creative Cloud, com documentos muito grandes e não podem ser abertos ou editados no Drive.
• Sua empresa possui um profissional dedicado ao marketing ou design, que também pode preencher uma das características abaixo.
• Você está usando computadores Mac ou Windows (não Chromebook ), portanto, o upload de arquivos para o Drive geralmente é manual. Desta forma, você pode fazer seu backup e sincronização dos arquivos dos computadores automaticamente.
• Uma parte significativa do seu trabalho ocorre fora dos aplicativos do G Suite.
• Sua equipe usa dispositivos diferentes durante suas atividades regulares (Mac e/ou Windows), portanto nem sempre podem acessar os arquivos em sua área de trabalho. Nesse caso, File Stream é muito útil, pois sua pasta da área de trabalho do File Stream terá acesso a todos os seus dispositivos

Como desinstalar o Drive para computadores

Caso deseje desinstalar o Google Drive para computadores, em seu computador ou em toda a organização, você deve seguir as etapas abaixo.

1. Saia do Google Drive para computadores

1. 1. Abra o Google Drive para computadores e clique em Configurações.
   2. Clique em Preferências > Configurações.
   3. Desconecte sua conta e clique em OK.
   4. Depois de sair, clique em Configurações > Sair.

2. Desinstale o Drive para computadores

Em um computador

Siga o mesmo processo que você normalmente segue para desinstalar programas do seu computador.

Na sua organização

A. Janelas

Use o seguinte comando: %PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\\uninstall.exe –silent –force_stop

Caso o Google Drive para computadores esteja em execução, você também deve inserir o seguinte snippet: –force_stop.

A chave de registro UninstallString no Drive para computadores, (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), aponta para uninstall.exe.

B. macOS

Abra o Finder e clique com o botão direito em /Applications/Google Drive.app. Em seguida, selecione Mover para Lixeira.

Soluções para problemas que você pode encontrar

No Google, foram detectados uma série de problemas que podem se repetir em determinadas ocasiões. Aqui deixamos a lista:

1. Documentos duplicados

Até agora, o Google Drive File Stream não oferece suporte à duplicação de documentos do Google (Documentos, Planilhas, Apresentações) da mesma ferramenta.

2. Compatibilidade com Windows

Alguns laptops e tablets Windows com processadores ARM não são compatíveis com o Drive File Stream. Um exemplo é Microsoft Surface Pro X ou dispositivos que usam Apple M1.

3. Problemas de fluxo de arquivos com antivírus

Es posible que en algún caso tengas que excluir Drive File Stream del análisis de tu antivirus. Esto será necesario si te aparece varias veces el error «Se ha producido un problema en Drive para ordenadores y se ha detenido».

4. Pop-ups

Se você for um usuário da versão 41 e tiver sua conta desativada ou removida, poderá ver pop-ups de login repetidamente.

Alternativas ao Google Drive para computadores

Precisa de ajuda para implementar o File Stream?

Se você deseja implementar o Drive File Stream e precisa de ajuda para fazer isso, entre em contato com entre em contato conosco porque, como Google Premier Partner, podemos ajudá-lo e orientá-lo durante todo o processo.