Google Forms é uma ferramenta gratuita e fácil de usar que permite criar formulários e pesquisas personalizados. Você pode fazer login no Google Forms com sua conta do Google e começar a criar seu formulário do zero ou usar um modelo predefinido.
Está incluído no plano de Google Workspace empresa e permite adicionar diferentes tipos de perguntas, como múltipla escolha, resposta curta, caixas de seleção, escala Likert, entre outras. E personalize a aparência do seu formulário selecionando um tema e ajustando as cores.
Depois de criar seu formulário, você pode compartilhá-lo com outras pessoas por meio de um link, e-mail, mídia social ou até mesmo incorporá-lo a um site. Você também pode configurar as opções de coleta de respostas e receber notificações por e-mail quando alguém preencher o formulário.
No post a seguir, mostraremos como usar os formulários do Google para sua empresa.
1. ¿O que é Formulários Google e por que ele é importante para sua empresa?
O Google Forms é uma ferramenta online gratuita de formulários e pesquisas fornecida pelo Google. Ele permite que você crie facilmente pesquisas personalizadas para coletar dados e opiniões.
É importante para o seu negócio porque permite que você obtenha informações valiosas de seus clientes, funcionários e outras partes interessadas. Você pode personalizar os formulários de acordo com suas necessidades, coletar dados com eficiência, analisar os resultados e tomar decisões informadas. Além disso, o Formulários Google é fácil de usar, compatível com dispositivos móveis e ajuda você a economizar tempo e recursos.
2. Personalize seu formulário com diferentes tipos de perguntas e opções de layout
Com o Google Forms, você pode personalizar seu formulário de várias maneiras. Veja como você pode personalizar as perguntas e o layout:
Tipo de perguntas: Google Forms oferece uma ampla variedade de tipos de perguntas para atender às suas necessidades. Alguns dos tipos de perguntas comuns incluem:
- Múltipla escolha: permite que os respondentes selecionem uma ou mais respostas em uma lista de opções.
- Resposta curta: os respondentes podem digitar respostas curtas em uma caixa de texto.
- Caixas de seleção: os respondentes podem selecionar várias opções em uma lista de respostas.
- Escala de Likert: Os entrevistados classificam sua concordância ou discordância em uma escala de 5 ou 7 pontos.
- Lista suspensa: permite que os respondentes selecionem uma opção em um menu suspenso.
Opções de layout: Você pode personalizar o design do seu formulário de acordo com sua marca ou preferências visuais. Algumas opções de design incluem:
- Temas: Google Forms oferece uma variedade de temas predefinidos para você escolher. Você pode selecionar um tema que corresponda à aparência desejada do seu formulário.
- Cores: você pode personalizar o plano de fundo, o texto e as cores de destaque para combinar com sua marca ou estilo preferido.
- Imagens: você pode adicionar imagens ao seu formulário para torná-lo mais atraente visualmente. Você pode inserir imagens do seu computador ou usar links diretos para imagens online.
Personalização da pergunta: Cada pergunta no Google Forms pode ser personalizada individualmente. Você pode fazer o seguinte:
- Tornar uma pergunta obrigatória: eles podem exigir que os respondentes respondam a uma pergunta antes de enviar o formulário.
- Alterar a ordem das perguntas: você pode arrastar e soltar as perguntas para reordená-las no formulário.
- Adicionar descrições: você pode fornecer instruções ou esclarecimentos adicionais para cada pergunta adicionando uma descrição.
- Copiar perguntas: se você tiver perguntas semelhantes, poderá copiá-las e ajustá-las conforme necessário, em vez de criá-las do zero.
3. Configure opções avançadas, como restrição de resposta e proteção de formulário
Essas opções avançadas oferecem mais controle sobre quem pode responder ao seu formulário, quando o formulário é fechado e quais alterações os usuários podem fazer em suas respostas. Isso ajuda a garantir a integridade e a relevância das respostas recebidas.
- Restrição de resposta: você pode definir um limite máximo de respostas ou uma data de encerramento para seu formulário, o que significa que não serão aceitas mais respostas após atingir esse limite ou atingir essa data.
- Proteção de formulário: você pode exigir que os usuários façam login com uma conta do Google para acessar e responder ao formulário, definir restrições de acesso com links específicos ou ativar verificação de segurança com Captcha para evitar respostas geradas por bots.
- Edição de respostas: você pode permitir que os usuários editem suas respostas após enviarem o formulário, permitindo que eles façam alterações, se necessário.
4. Como visualizar e analisar os resultados do seu formulário no Google Forms
A seguir, explicaremos como ver e analisar as respostas graficamente, para que, a partir do seu negócio, você possa analisar e ver os resultados.
Veja as respostas por pergunta:
- Abra o formulário no Google Forms.
- Haz clic en «Respuestas» en la parte superior del formulario.
- Selecciona la pestaña «Resumen».
- Aqui você verá as respostas organizadas por pergunta.
Veja as respostas por pessoa:
- Abra o formulário no Google Forms.
- Haz clic en «Respuestas» en la parte superior del formulario.
- Selecciona la pestaña «Individual».
- Você pode percorrer as respostas de cada pessoa e selecionar opções na lista suspensa.
5. Como exportar suas respostas para diferentes formatos, como Excel e Google Sheets?
Você pode exportar suas respostas no Google Forms para diferentes formatos, como Planilhas Google e Excel (CSV).
- Exportar para o Google Sheets: com um único clique, você pode vincular suas respostas ao Google Sheets e criar automaticamente uma planilha contendo todas as respostas coletadas. Isso permite que você acesse e analise os dados convenientemente.
Veja todas as respostas em uma planilha:
- Abra o formulário no Google Forms.
- Haz clic en «Respuestas» en la parte superior del formulario.
- En la esquina superior derecha, haz clic en «Vincular con Hojas de cálculo» o «Exportar a Hojas de cálculo de Google».
- Isso criará uma planilha onde você poderá ver todas as respostas coletadas.
- Exportar para Excel (CSV): Se você preferir trabalhar com Excel ou outros aplicativos de planilhas, pode baixar suas respostas no formato CSV. O arquivo CSV pode ser aberto no Excel e permite realizar análises e manipulação de dados adicionais.
Baixe todas as respostas como arquivo CSV:
- Abra o formulário no Google Forms.
- Haz clic en «Respuestas» en la parte superior del formulario.
- Haz clic en «Más» y luego en «Descargar respuestas (.csv)».
- Isso fará o download de todas as respostas para um arquivo CSV que você pode abrir em uma planilha ou programa de análise de dados.
