Hoje trazemos para você as 5 melhores dicas do Google Agenda, que temos certeza serão muito úteis para o seu dia a dia. Como você já sabe, o Google Calendar é a agenda eletrônica do Google. É um aplicativo de acesso gratuito que pode ser totalmente explorado no local de trabalho, especialmente se você tiver licenças do G Suite. Se você ainda não os conhece, recomendamos que leia G Suite Basic, Business e Enterprise: qual plano escolher.
5 tips para aproveitar ao máximo o Google Calendar
1. Crie seu horário de trabalho
Isso pode ser muito útil para quem tem um horário fixo e deseja ter seu horário de trabalho predefinido. Desta forma, alerta quem quiser criar um evento consigo fora do horário de trabalho. Para o fazer, tem de seguir os seguintes passos:
1- Vá para as configurações do seu calendário.
2- Accede al apartado «Horario laboral»
3- Activa la casilla «Activar horas de trabajo». Establece los días laborales y el horario. Si cada día haces el mismo, clica «Copiar el horario en todos».
2. Compartilhe sua calendário com os membros de sua equipe
Às vezes é difícil marcar uma reunião com sua equipe, pois alguns deles podem ter horários flexíveis ou outras reuniões. Um dos truques muito úteis é compartilhar o calendário com eles . Desta forma, assim que você tentar adicionar uma pessoa ao evento criado no Calendário, todos os compromissos que ela possui em seu calendário aparecerão. Assim, você pode verificar a disponibilidade de sua equipe e encontrar um espaço em suas agendas.
Para faze-lo:
- Clique no espaço no qual deseja criar a reunião.
- Adicione o título, dia e hora.
- Adicione convidados. Assim que você adicionar um, seu calendário aparecerá automaticamente.
- Você também pode clicar em "Ver disponibilidade de convidados" e verificar o calendário de todos.
Por otro lado, también tienes la opción de ver directamente el calendario de alguien añadiendo su nombre en «Reunirse con».
3. Crie notificações em sua área de trabalho
Una vez has creado un evento o reunión, también puede serte de utilidad la opción de enviar notificaciones a tu escritorio, a modo de recordatorio. Para hacerlo, ve a «Editar evento» y en «Detalles del evento» te aparecerá la opción de «Añadir una notificación». Ahí, podrás especificar cuánto tiempo antes quieres que te llegue y si quieres que sea una notificación o un mensaje al correo electrónico.
4. Acesse sua videoconferência no Calendar
O Google Calendar também oferece a opção de acessar suas videoconferências pelo aplicativo. Se você criou um evento, um URL será gerado automaticamente. Além disso, se você tiver o hardware de videoconferência Hangouts Meet, poderá centralizar todas as reuniões em uma mesma agenda e, caso passem 10 minutos e a videochamada não tenha iniciado, a sala será liberada.
Isso é muito útil, tanto para facilmente acessar as reuniões sem usar um computador quanto, acima de tudo, para otimizar ao máximo o uso das reuniões.
5. Use combinações de teclas para se mover com mais facilidade
Por outro lado, além das funções que o Calendar possui, você também conta com atalhos de teclado que o ajudarão a se mover com mais fluência pelo aplicativo. Nossos favoritos são os seguintes:
- Ir para hoje: t
- Altere a visualização do calendário:
- Dia: 1 ou d
- Semana: 2 ou w
- Mês: 3 ou m
- Personalizado: 4 ou x
- Agenda: 5 ou a
- Ano: 6 ou y
- Vai para o próximo período (dependendo se você está em dias, semana ou mês): j ou n
- Criar um evento: c
- Ver detalhes do evento: e
- Vá para as configurações do calendário: s
Alternar para o ambiente G Suite
Se você achou este post útil, verá que o Google Agenda é um aplicativo muito fácil de usar e que pode melhorar o seu dia a dia no trabalho. Essa é uma das características compartilhadas por todas as ferramentas do G Suite.
