Mais de uma vez você já deve ter ouvido que saber trabalhar em equipe é uma qualidade essencial para o mundo do trabalho atual. E, na maioria das vezes, é assim. No entanto, muitas vezes a capacidade de colaborar nem sempre está nas mãos de seus funcionários. Para trabalhar eficazmente em equipa, para além das capacidades de cada um, também é importante ter as ferramentas necessárias.
Quer conhecer os aplicativos que vão te ajudar a tornar o trabalho em equipe mais eficiente? Nós te explicamos!
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5 aplicativos para melhorar o trabalho em equipe
1. Asana
Antes que nada, contar con herramientas de organización del trabajo y objetivos de un proyecto es básico. Para ello, muchas veces no basta con tener tu propia «to do list». Para que el logro de objetivos de un equipo sea real, es indispensable tener una herramienta online, como Asana, que te permita organizar tus proyectos por departamentos o temas y adjudicar cada tarea a una o varias personas. Asana también permite calendarizar tus tareas y crear un Gantt para visualizarlas.
Possui versão gratuita para equipes de até 15 pessoas, e posteriormente diversos planos pagos com funcionalidades bem mais avançadas para empresas.
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2. Calendar
Depois de organizar todas as tarefas, se preferir, você pode ter seu próprio calendário no Google Calendar. Com o Google Calendar, você pode:
- Importe suas tarefas Asana.
- Partilhe o seu calendário com a sua equipa para que, quando tiverem de agendar uma reunião, saibam a que horas trabalha, de onde e quais os seus espaços livres.
- Crie eventos onde você também pode agendar videochamadas.
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3. Slack
Outro aplicativo que está bombando é o Slack. Isso pode ser muito útil para comunicar com sua equipe sem ter que enviar e-mails constantemente. Assim, você conseguirá organizar todas as suas conversas e melhorar a comunicação da sua equipe.
4. Google Docs e Drive
Você também precisará de ferramentas de edição de documentos. Uma opção muito boa é o Documentos do Google, composto por Docs, Sheets, Slides, Forms e Sites. Tudo isso será salvo na nuvem no Google Drive, o portal de armazenamento. Esses aplicativos são perfeitos para trabalho em equipe, seja remoto ou no escritório. Com eles, sua equipe pode trabalhar em um documento ao mesmo tempo, adicionar comentários e acessar o histórico da versão sem nenhum problema. Isso permite:
- Trabalhe de qualquer lugar: seja no escritório, em casa ou no exterior.
- Não é necessário ter versões do mesmo documento, pois o upload é feito automaticamente na nuvem.
- Tenha acesso aos documentos, independente do dispositivo utilizado.
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5. Hangouts Meet
Por fim, é importante ter aplicativos de videoconferência para melhorar o trabalho em equipe e a comunicação. Uma das melhores opções é o Hangouts Meet. Com este aplicativo do Google você pode fazer videochamadas com qualquer pessoa com apenas um clique, agendá-las com o Google Agenda e acessá-las de qualquer dispositivo. Se você quiser saber mais sobre o Hangouts Meet, recomendamos que leia Hangouts x Skype: o melhor aplicativo de videochamada.
Este aplicativo pode ser muito útil para:
- Trabalhe junto de qualquer lugar.
- Aumente a flexibilidade de trabalho e permita o teletrabalho.
- Comunique-se com seus clientes.
- Tenha uma melhor comunicação com os membros da sua equipe.
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Quer implementar essas ferramentas na sua empresa?
Se você está pensando em começar a usar esses aplicativos e dispositivos em sua empresa, desde uCloudStore como Premier Partner do Google podemos ajudá-lo e aconselhá-lo com base no setor de sua empresa e em suas necessidades. Você pode encontrar todos os nossos produtos e serviços em nossa loja online oficial ou entrar em contato conosco em fale conosco.
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1 comentário em “Mejora el trabajo en equipo con estas 5 aplicaciones”
Obrigado por esta compilação de aplicativos, do meu ponto de vista é necessário adicionar um aplicativo que está em alta, é o Kanban Tool https://kanbantool.com/es/. No meu trabalho estamos a colocá-lo em prática há cerca de 9 meses e a verdade é que facilita muito o trabalho em equipa. Todas as tarefas pendentes podem ser vistas rapidamente e você também pode cronometrar o tempo necessário para realizar cada atividade. Tudo um sucesso!