Implemente o teletrabalho na sua empresa em 5 passos

A IoT e a mudança na comunicação corporativa destacaram o conceito de teletrabalho, uma vez que cada vez mais empresas estão implementando-o em sua força de trabalho. O teletrabalho não é, nem mais nem menos, uma forma de proporcionar ao trabalhador uma certa flexibilidade, já que você pode trabalhar de qualquer lugar durante sua jornada de trabalho, sem precisar estar presente no escritório.

Este tipo de trabalho está em ascensão desde aumenta a produtividade do trabalhador e, em certos casos, facilita a conciliação familiar. Pode ser feito pontualmente, como uma vez por semana, e pode ser feito em período integral ou parcial. Quer implementar o teletrabalho e não sabe como? Explicamos como você pode fazer isso em 5 etapas fáceis.

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Implemente o teletrabalho com Ucloudstore em 5 etapas fáceis

1. Determine que tipo de teletrabalho pretende implementar

Como já referimos, o teletrabalho pode ser realizado de diversas formas. O mais importante é decidir Quais critérios seu negócio seguirá? para que seus funcionários possam realizá-lo. Por exemplo:

1. Todos os colaboradores podem realizar 30 dias de teletrabalho por ano, podendo escolher os que preferem.
2. Às sextas-feiras, todos os trabalhadores irão trabalhar em teletrabalho.
3. Os trabalhadores que o necessitem por necessidades pessoais podem realizar metade da jornada de trabalho em teletrabalho.
4. Todos os colaboradores que residam a mais de x quilómetros do escritório irão trabalhar em teletrabalho por tempo indeterminado.

2. Defina as regras

Intimamente relacionado com o ponto anterior, uma vez determinados alguns critérios para realizar o teletrabalho para sua empresa, estabelece protocolos de atuação para que todos os colaboradores tenham clareza sobre eles. É muito importante evitar colocar o confidencialidade do seu negócio. Para isso, na UcloudStore aconselhamos que você também tenha ferramentas que o ajudem a ter um controle sobre dispositivos e aplicativos que é usado. Por exemplo, Google Tem em suas licenças de aplicativos e segurança para o trabalho, a painel de administração.

3. Estabeleça algumas metas

Outro aspecto muito relevante a realizar na implementação do teletrabalho é definir objetivos claros para a sua equipa. É fundamental que tenha o metas claras e fáceis de quantificar, para que além do tempo que você passa na frente da tela, os objetivos de negócios são alcançados. Para isso você pode usar ferramentas colaborativas organizar tarefas como as fornecidas pelo Programas Ásana. Um aplicativo web e móvel brilhante projetado para melhorar e otimizar a comunicação e colaboração de nossa equipe.

4. Forneça as ferramentas e dispositivos necessários

Além disso, é essencial pensar que os trabalhadores necessitarão de dispositivos e ferramentas que lhes permitam trabalhar De qualquer lugar, fato que lhes permitirá colaborar com toda a equipe sem colocar em risco a segurança do negócio.

Em primeiro lugar, é muito importante ter ferramentas baseadas em nuvem. Isto porque, para teletrabalhar, os trabalhadores devem ter a capacidade de acessar arquivos e ferramentas da empresa sem estar pessoalmente no escritório. Para isso você tem opções de armazenamento em nuvem como Google Drive ou Dropbox. Em caso de Google Drive, vem com G-Suite, com uma variedade de espaço de armazenamento entre 30 GB e ilimitado, junto com outros aplicativos colaborativos em nuvem. Nós explicamos mais aqui.

Por outro lado, você precisará de dispositivos seguros que também permitam trabalhar tanto em casa quanto no escritório: um laptop. Qualquer modelo pode ser adequado, embora existam dispositivos projetados para melhorar o trabalho colaborativo na nuvem. Este é o caso do Chromebooks, laptops do Google. Integrados ao G-Suite, eles permitem que você acesse sua área de trabalho de qualquer computador Chromebook. Isso significa que se por algum motivo você não tiver seu próprio computador Chrome, Eles podem acessar o perfil e tudo o que salvaram em qualquer outro computador Chromebook.

5. Promove a comunicação

Por fim, um dos aspectos mais importantes do teletrabalho é não perder a comunicação com a sua equipa. Por isso, é fundamental contar com dispositivos e aplicativos para poder prosseguir agendar reuniões e fazer Chamada de Vídeo. Esses encontros são como aqueles que ocorrem na vida real, mas através de programas de videoconferência.

Neste caso, recomendamos o aplicativos do Google como Hangouts qualquer skype (explicamos as diferenças aqui) e possuem sistemas e dispositivos de videoconferência em seu escritório como Hangouts Conheça Hardware.

Você precisa de ajuda para implementar o teletrabalho?

Se depois de ler este post você ainda precisar de ajuda, entre em contato entre em contato com UcloudStore Através do nosso formulário e dos nossos especialistas em comunicação Cloud, irão ajudá-lo a determinar quais as ferramentas mais adequadas para o seu negócio e dar-lhe os conselhos mais úteis para melhor promover o transformação digital da sua empresa.

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