A IoT e a mudança na comunicação corporativa destacaram o conceito de teletrabalho, já que cada vez mais empresas o estão implementando em sua força de trabalho. O teletrabalho é nem mais nem menos, uma forma de dar uma certa flexibilidade ao trabalhador, uma vez que pode trabalhar a partir de qualquer lugar durante o seu dia de trabalho, sem ter de estar presente no escritório.
Este tipo de trabalho está em alta porque aumenta a produtividade do trabalhador e, em certos casos, facilita a reconciliação familiar. Isso pode ser feito uma única vez, como uma vez por semana, e pode ser feito em período integral ou meio período. Quer implementar o teletrabalho e não sabe como? Explicamos como você pode fazer isso em 5 etapas fáceis.
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Implemente o teletrabalho com uCloud em 5 passos fáceis
1. Determine que tipo de teletrabalho pretende implementar
Como já referimos, o teletrabalho pode ser realizado de várias formas. O mais importante é decidir que critérios seu negócio seguirá para que seus funcionários possam realizá-lo. Por exemplo:
- Todos os colaboradores podem realizar 30 dias de teletrabalho por ano, podendo escolher os que preferirem.
- Às sextas-feiras, todos os trabalhadores farão teletrabalho.
- Os trabalhadores que, por necessidades pessoais, o requeiram, podem realizar metade do seu dia de trabalho em regime de teletrabalho.
- Todos os colaboradores que vivam a mais de x quilómetros do escritório vão teletrabalhar por tempo indeterminado.
2. Defina as regras
Intimamente relacionado com o ponto anterior, uma vez definidos alguns critérios para realizar o teletrabalho para a sua empresa, estabeleça protocolos de atuação para que todos os colaboradores os conheçam. É muito importante evitar comprometer a confidencialidade do seu negócio. Para fazer isso, desde UcloudStore recomendamos que você também tenha ferramentas que o ajudem a ter controle sobre os dispositivos e aplicativos que são usados. Por exemplo, o Google visa suas licenças de aplicativos e segurança para o trabalho , um painel do administrador.
3. Estabeleça metas
Outro aspecto muito relevante a realizar na implementação do teletrabalho é definir objetivos claros para a sua equipa. É fundamental que ele tenha objetivos claros e facilmente quantificáveis, para que além do tempo que passa na frente da tela, os objetivos do negócio sejam atingidos. Para fazer isso, você pode usar ferramentas colaborativas para organizar tarefas como as fornecidas pelo software Asana. Uma brilhante aplicação web e móvel desenhada para a melhoria e otimização da comunicação e colaboração da nossa equipa.
4. Forneça as ferramentas e dispositivos necessários
Além disso, é fundamental pensar que os trabalhadores vão precisar de dispositivos e ferramentas que lhes permitam trabalhar de qualquer lugar, fato que lhes permitirá colaborar com toda a equipe sem comprometer a segurança do negócio.
Em primeiro lugar, é muito importante ter ferramentas baseadas em nuvem. Isto porque para o teletrabalho os colaboradores devem ter a possibilidade de aceder aos ficheiros e às ferramentas da empresa sem estar presencialmente no escritório. Para isso, você tem opções de armazenamento em nuvem, como Google Drive ou Dropbox. No caso do Google Drive, ele vem com G-Suite, com uma gama de espaço de armazenamento de 30 GB a ilimitado, junto com outros aplicativos colaborativos em a nuvem. Explicamos mais aqui.
Por outro lado, você precisará de dispositivos seguros que também permitam trabalhar tanto em casa quanto no escritório: um laptop. Qualquer modelo pode ser adequado, embora existam dispositivos projetados para melhorar o trabalho colaborativo na nuvem. É o caso dos Chromebooks, computadores portáteis do Google. Integrados ao G-Suite, eles permitem que você acesse sua área de trabalho de qualquer Computador Chromebook . Isso significa que, se eles não tiverem seu próprio computador Chrome por algum motivo, eles poderão acessar seu perfil e tudo o que salvaram de qualquer outro computador Chromebook.
5. Promove a comunicação
Por último, um dos aspetos mais importantes para o teletrabalho é não perder a comunicação com a sua equipa. Por esse motivo, é essencial ter dispositivos e aplicativos para poder proceder ao agendamento de reuniões e fazer videochamadas. Essas reuniões são como as que acontecem na vida real, mas por meio de programas de videoconferência.
Nesse caso, recomendamos aplicativos do Google como Hangouts ou Skype (explicamos as diferenças aqui) e tenha dispositivos e sistemas de videoconferência > em seu escritório como Hangouts Meet Hardware.
Necessita de ajuda para implementar o teletrabalho?
Se depois de ler esta postagem você ainda precisar de ajuda, entre em contato com entre em contato com a uCloud através nosso formulário e nossos especialistas em comunicação em nuvem ajudarão você a determinar quais ferramentas são mais adequadas para o seu negócio e fornecerão os conselhos mais úteis para promover melhor a transformação digital da sua empresa. .
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