Trabalhar em casa é uma tendência crescente para a maioria das empresas de tecnologia ou digitalizadas. Em publicações anteriores explicamos como implementar o teletrabalho na sua empresa em 5 passos . Desde uCloudstore decidimos aprofundar o conceito de trabalho remoto para que tanto profissionais como empresários possam tirar o máximo partido do seu armazenamento na nuvem, acelerar o tempo de trabalho e melhorar o rendimento seja qual for o espaço em que nos encontremos.
A eficiência é um dos fatores mais importantes no teletrabalho, uma vez que o profissional não está diretamente no escritório. Para isso, desenvolvemos uma seleção das ferramentas essenciais para que possamos realizar com sucesso nosso trabalho na nuvem. Aplicativos que nos permitem trabalhar em casa com o mesmo desempenho que teríamos se o fizéssemos em nosso escritório ou local de trabalho.
Se você quer saber mais, continue lendo!
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6 aplicações essenciais para o teletrabalho
1. Google Drive
O que é o Google Drive? Bem, nem mais nem menos que a principal ferramenta de armazenamento em nuvem. É uma bandeja onde você pode salvar ou modificar documentos públicos em tempo real (arquivos, apresentações, imagens,...) ou compartilhá-los com qualquer pessoa de sua empresa ou grupo de trabalho. Para entrar no Google Drive só precisamos que o administrador nos dê acesso para poder interagir com seu conteúdo e membros. Este aplicativo do Google permite que os documentos sejam hospedados na nuvem do Google, de modo que além da transparência, nos forneça grande eficiência e segurança na manutenção de nosso conteúdo.
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2. Documentos Google
Google Documents é um aplicativo do Google Suite usado para salvar, modificar e usar documentos remotamente. Esta ferramenta da nuvem do Google é muito prática, pois permite trabalhar de casa ou de um local fora do nosso escritório como se estivéssemos com os nossos colegas.
Graças à sincronização que o armazenamento em nuvem permite, podemos ver as alterações que outra pessoa está fazendo enquanto compartilhamos o mesmo documento e fazer alterações sincronizadas em tempo real sem a necessidade de salvar. Na uCloudstore desenvolvemos um Guia com os principais fatores a ter em conta conta em treletrabajo e queremos disponibilizá-la gratuitamente.
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3. Google Keep
O aplicativo de anotações do Google se chama Google Keep. Esta aplicação é ideal para ambientes de trabalho e universitários, bem como para a nossa vida privada. Trabalhar em casa com o Google Keep é fácil, pois permite ao usuário organizar informações pessoais por meio de um arquivo de anotações.
Google Keep notas nos permite criar e organizar notas a partir de um texto, um arquivo de voz ou fotos tiradas diretamente com nossa câmera. O Google Drive permitirá a sincronização, para que possamos acessá-los em qualquer área de trabalho. Uma opção ideal também para arquivar nossas notas do Google, deixando-as inicialmente ocultas, mas sem proceder a uma exclusão permanente.
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4. Google Agenda
O Google Calendar é outra das principais funções do G-Suite. Este calendário interativo permite-nos gerir todos os nossos contactos e reuniões de forma a ter tudo planeado através de um calendário sincronizado em tempo real. Além de facilitar uma conexão rápida em videochamadas por meio dos links para Google Hangouts, o Google Agenda nos avisa em tempo real quando temos um evento , compromisso ou reunião.
Esta aplicação é muito útil para ter todo o nosso trabalho organizado, da mesma forma que organizamos tudo o que fazemos em casa. No entanto, graças à nuvem Google podemos interagir não só com os nossos calendários, mas também com todo o nosso grupo de trabalho colaborativo. Desta forma, poderá rever a disponibilidade de tempo de todos os seus colegas de forma a saber qual é a hora certa para marcar uma reunião, sem ter de contactar essa pessoa.
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5. Asana
Asana é o organizador de tarefas que permite gerenciar e organizar seus Trabalho em casa graças à sua plataforma colaborativa. Asana nos permite definir metas, projetos e tarefas diárias de forma transparente para cada uma das equipes. Uma ferramenta compatível com Google Drive e Google Agenda que permitirá que você acompanhe todas as suas tarefas e adicione arquivos a todas elas.
Graças ao software Asana, também podemos aumentar a eficiência de nossa equipe em 45%, pois nos permite planejar projetos, acompanhar as coisas mais importantes de nossa equipe e canalizar a mesma informação para todos usuários, fato que permite um aumento na produtividade. Asana é o aplicativo do Google ideal para manter nosso trabalho atualizado.
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6. Hangouts Meet – Videoconferência
Como fazer uma videoconferência? Sem dúvida a solução é o Hangouts Meet, uma das aplicações imprescindíveis se queremos praticar o teletrabalho na nossa empresa com sucesso. A aplicação videochamadas da Google permite-nos fazer videoconferências ou videochamadas com os nossos colegas de trabalho, reportar a superiores ou reunir-nos com amigos, tudo ao mesmo tempo.
O Google Hangouts permite que nosso receptor compartilhe a tela, para que além de nos vermos pela câmera, possamos compartilhar nossa interface, fato que facilita a transmissão de nossa mensagem, pois todos os participantes do strong>videoconferência pode ver ao vivo o que está acontecendo em nossa tela.
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Comece a trabalhar em casa com o Google
Na uCloudstore sabemos das vantagens que o teletrabalho proporciona tanto para a empresa como para o utilizador. Estamos convencidos de que a escolha de um bom software é fundamental para o sucesso deste novo procedimento empresarial e as vantagens do teletrabalho são cada vez mais latentes. Para isso, recomendamos o software Google GSuite, pois oferece tudo o que você precisa para realizar com sucesso o teletrabalho em casa.
É por isso que se você não decidir mergulhar, na uCloustore queremos facilitar para você, é por isso que oferecemos um 48 grátis horas de teste do G-Suite para que você possa ver em primeira mão todas as funções deste novo modelo de trabalho em casa sem nenhum compromisso. Além disso, se você tiver alguma dúvida, entre em contato conosco através do nosso formulário de contato e nossos especialistas em comunicação e armazenamento em nuvem fornecerá as melhores soluções com base nas necessidades de sua empresa.
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