10 dicas para aproveitar ao máximo o Chromebook na sua empresa

Está pensando em renovar os equipamentos da sua empresa? Você está pensando em dar o salto de mãos dadas com a tecnologia Chrome OS? Então você sabe que os laptops Chromebook são a solução ideal para realizar todo tipo de trabalho colaborativo na nuvem. Na uCloudStore, queremos explicar todas as vantagens que estes dispositivos Chrome têm para que você, tanto a sua organização como os seus colaboradores, possam tirar o máximo partido desta fantástica ferramenta de trabalho colaborativo. Se, por outro lado, você ainda não sabe por que deve adquirir o Chromebook em sua empresa, recomendamos a leitura do artigo O que é Chromebook: 8 chaves para o laptop Google, que desenvolvemos para você.

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10 recursos para aproveitar ao máximo seu Chromebook

Na uCloud queremos que o seu ambiente de trabalho aproveite todas as vantagens oferecidas pelos Chromebooks. Desta forma, preparamos este artigo com as funções mais destacadas do Chromebook, para que você possa aumentar os benefícios de sua empresa e aumentar a produtividade de seus funcionários. Abaixo, detalhamos os motivos pelos quais esses dispositivos Chrome OS são o hardware perfeito para melhorar o desempenho do trabalho em sua instituição:

1. Como definir o modo off-line do Chromebook

Os computadores Chromebook têm a fantástica opção de trabalhar offline , fato que permite que seus funcionários possam realizar suas tarefas e acompanhe o trabalho em qualquer local longe do escritório, independentemente de o usuário ter um ponto de acesso WIFI ou conexão à Internet.

Passos para ativar esta fantástica opção só temos que:

1. Certifique-se de que estamos conectados à Internet
2. Abra o Google Docs
3. Abra o menu e selecione Contexto
4. Ative a opção “Sem conexão”. Depois, basta clicar em Aceitar
5. Os documentos no Google Drive já estarão prontos para o usuário editar off-line. Os arquivos serão atualizados assim que o usuário estiver online novamente.

2. Como ver seu e-mail no modo offline

Na mesma linha da dica anterior, outro truque que você pode usar em seu Chromebook se souber que precisa abrir sua caixa de entrada sem Internet é configurar o Gmail para uso off-line. Para fazer isso, você só precisa:

1. Entre Gmail (enquanto estiver conectado à Internet).
2. Vá para configurações
3. Na seção "Sem conexão", clique em "Ativar e-mail sem conexão"
4. Salve as alterações.

3. Como trabalhar em arquivos sem conexão

Se não temos conexão com a Internet e queremos trabalhar ou modificar nossos documentos sem ter um ponto WIFI, Google Chromebook Permite que seus funcionários continuem trabalhando graças ao seu modo de trabalho remoto, o que o torna o hardware ideal para questões de teletrabalho. Para poder editar documentos e arquivos sem conexão é tão simples quanto:

1. Abra o Google Drive
2. Localize em seu Drive o documento com o qual deseja trabalhar e clique duas vezes nele.
3. As alterações feitas serão sincronizadas no momento em que você estiver online novamente.

4. Como editar arquivos do Microsoft Office

Os dispositivos Chrome OS funcionam na nuvem, mas são tão compatíveis com a maioria dos documentos quanto os computadores convencionais. Além de contar com aplicativos próprios do Google, também permite modificar arquivos de aplicativos tradicionais, como é o caso do Microsoft Office. Para editar ou abrir arquivos do Office:

1. Vá para o aplicativo Arquivos, localize o arquivo do Microsoft Office que deseja modificar
2. Basta abrir o arquivo e começar a editá-lo.
3. A tecnologia Chrome OS nos permitirá salvar automaticamente o documento, a fim de agilizar as tarefas de nossa equipe.
4. Finalmente, quando terminarmos a edição, podemos salvar o arquivo mantendo o formato do Microsoft Word ou convertê-lo em um documento do Google.

5. Como transferir arquivos para o Chromebook

Segurança da informação e agilidade ema transmissão de dados é essencial para melhorar o desempenho das tarefas da nossa empresa. Para isso, os Chromebooks nos permitem hospedagem de arquivos simples e rápida , seja qual for o Sistema Operativo dos nossos computadores tradicionais. Caso tenhamos um PC ou Mac:

1. Acesse o Google Drive: google.com/drive.
2. Faça login com o mesmo endereço que você usa para iniciar seu Chromebook
3. Clique em Novo.
4. Então, tudo o que você precisa fazer é selecionar a opção “Carregar archivo”.
5. localizar e selecionar todos os arquivos que você deseja enviar para a unidade Dirigir.
   1. Seus funcionários só devem acessar minha unidade de seus Chromebook, onde eles encontrarão rapidamente todos os documentos salvos.

6. Como ver todas as combinações de teclas

Ganho de tempo na execução de tarefas é um fato importante para melhorar a produtividade de nossa equipe. Dessa forma, se tivermos combinações de teclas que nos permitam abrir imediatamente todas as funções do nosso computador, economizaremos muito tempo de trabalho. Chromebook tem milhares! Descubra-os da seguinte maneira:

1. Pressione Ctr + Alt + ? no seu teclado
2. Em seguida, a visão geral será aberta com todas as combinações de teclas disponíveis para a execução das tarefas.
3. Digite a combinação de teclas que você está procurando e ela aparecerá na tela.

7. Como pesquisar qualquer conteúdo

Localizar rapidamente a informação ou conteúdo nos permite melhorar a produtividade em nosso trabalho, já que não precisamos lembrar a origem de todos os arquivos. Além disso, os dispositivos Chromebook nos permitem encontrar aplicativos, arquivos e elementos da web de forma ágil, simples e intuitiva. Para pesquisar o conteúdo, basta seguir as instruções detalhadas abaixo:

1. Pressione Pesquisar, em seguida aparecerá a Barra de pesquisa
2. Use o mecanismo de busca para encontrar arquivos, aplicativos e qualquer conteúdo na Internet.

8. Como abrir e editar fotos no Chromebook

Uma das perguntas mais frequentes dos usuários corporativos é se eles podem abrir e editar fotos em um Chromebook. Bem, não apenas isso, mas você pode capturar uma imagem e melhorá-la imediatamente de forma ágil e funcional, graças às possibilidades oferecidas pelos dispositivos Chrome OS. Siga estas etapas para editar fotos como um profissional:

1. No Iniciador, inicie o aplicativo Google Fotos.
2. Nós escolhemos uma foto.
3. Clique no ícone Editar , localizado no centro da tela.
4. Faça configurações.
5. Para salvar as alterações, basta clicar em Concluído.

9. Como mudar de uma página para outra

Chromebook é uma ferramenta dinâmica que nos permite mudar a tela com muita facilidade, apenas deslizando os dedos para a esquerda e para a direita. Isso vai economizar muito tempo na alteração da interface de nossa navegação. A seguir, explicamos como alternar de uma tela para outra por toque, um processo que nos poupará muito tempo de execução a longo prazo.

1. Abra o navegador.
2. Com os dedos, deslize para a esquerda no Touchpad para voltar em uma página do navegador.
3. Para avançar, basta deslizar os dedos na tela sensível ao toque para a direita.

10. Como tirar capturas de tela parciais

Para ampliar as informações por meio de imagens e favorecer o envio dinâmico de relatórios, tabelas e gráficos, esses dispositivos Chrome possuem a opção de tirar screenshots completos e parciais, ou seja, selecionando apenas a parte da tela que queremos capturar para exibir. Para capturar uma imagem, basta com:

1. Basta pressionar Ctrl + Shift + Mostrar janelas no teclado.
2. Em seguida, você deve selecionar a opção área de recorte, localizada na margem central inferior  
3. Arraste o cursor sobre a parte da foto que deseja capturar.
4. Clique em Concluído e tudo o que você precisa fazer é salvar a nova imagem.

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Ainda tem dúvidas sobre as vantagens que o Chromebook oferece?

Agora que está claro para você como o Chromebook pode ajudar a impulsionar seus negócios, você pode acessar nossa web e adquira os últimos modelos desta fantástica ferramenta que a uCloud coloca à sua disposição:

Por outro lado, se você quiser saber mais de perto qual modelo de Chromebook deve incorporar com base nas características de sua empresa e setor, entre em contato diretamente com a uCloud através de nosso formulário de contato, ou ligando diretamente para nosso número de atendimento ao cliente: 634.887.870, onde nossos especialistas em soluções de TI recomendarão a ferramenta adequada e assessorá-lo a realizar a implantação em sua empresa de forma prática, ágil e funcional.