Os sistemas de videoconferência para empresas, fazem parte do novo modelo de colaboração e interação que evoluiu nos últimos anos. Uma transformação digital que inclui a organização de reuniões virtuais, telas interativas e colaboração ao vivo de todos os usuários.
O sistema que oferece Hardware do Google Meet é uma das mais completas nesse sentido, pois possui a interface de chamada e todos os equipamentos de videoconferência que oferece junto com grandes empresas como Logitech, Lenovo, Asus e até os próprios Chromebook. O Hangouts Meet, sistema de videoconferência do Google, oferece uma experiência confiável de videochamada com quem você quiser, de qualquer lugar, com a melhor qualidade e super intuitivo.
Neste blog, falaremos sobre os diferentes tipos de colaboração empresarial e qual seria nossa solução de videoconferência ideal.
1. O que são sistemas de videoconferência?
Os sistemas de videoconferência são ferramentas de comunicação que permitem às pessoas conhecer e colaborar em tempo real pela internet usando dispositivos de áudio e vídeo. Esses sistemas geralmente incluem recursos como compartilhamento de tela, gravação de chamadas e bate-papo por texto. Eles são amplamente utilizados em ambientes empresariais e educacionais para reuniões virtuais, treinamento e colaboração em equipe.
Na maior parte, o solução de videoconferência inclui um aplicativo ou software controlar e ser capaz de organizar reuniões, e a parte do hardware que inclui o dispositivo (por exemplo, um Chromebox), controle (controle remoto ou painel de toque, dependendo do kit), câmera (inteligente e adaptada ao tamanho da sala) e, principalmente, os alto-falantes e microfones (jack de áudio de alta qualidade e um microfone inteligente).
O Chromebox é uma solução de desktop pequena e muito acessível que funciona com Chrome OS. Pode ser conectado a qualquer monitor tornando-o um dispositivo poderoso e integra-se com o conjunto completo de aplicativos do Google. É a melhor opção para criar uma sala de reuniões e poder ter várias portas, um computador potente e também pequeno e leve.
Por outro lado, o equipamento de videoconferência que incluem câmeras de alta definição têm um campo de visão e um design que pode ser adaptado ao tamanho da sala, permitindo assim tirar o máximo proveito delas.
Os alto-falantes e microfone são a chave para organizar reuniões de qualidadeNesse sentido, não devemos economizar em uma boa imagem e som. Esta gama de produtos possui cancelamento de ruído, o que é ideal para sermos ouvidos corretamente e também para não interrompermos os outros quando falam connosco ou apresentam sons ambiente.
2. Quais sistemas de videoconferência existem para empresas?
Existem diversas empresas que oferecem sistemas de videoconferência para empresas, cada um desses sistemas possui funções e características próprias, por isso é aconselhável fazer alguma pesquisa e comparar para encontrar o que melhor se adapta às necessidades específicas de cada usuário. Entre os mais proeminentes e completos estão:
2.1 Hardware do Google Meet
Hardware do Google Meet É um dos melhores sistemas de videoconferência, mesmo combinado com alguns plugins do mercado torna-se uma ferramenta única. É muito intuitivo, seguro e sem interrupções, pois funciona desde nuvem do google.
Esta ferramenta traz maior conforto, flexibilidade e segurança na área profissional, já que se adapta à velocidade da sua rede para que você possa fazer videochamadas de alta qualidade onde quer que esteja.
com o serviço de Hangouts Meet, O Google permite que os usuários se conectem com mais facilidade, e com uma qualidade muito superior ao que estava acostumado, assim o trabalho colaborativo e remoto é muito mais simples, otimizando assim tempo e recursos para uma melhor experiência em videochamadas.
2.2 Zoom
É uma solução de videoconferência online que permite reuniões em tempo real, videochamadas em grupo, compartilhamento de tela, gravação de chamadas e bate-papo por texto. Ele pode ser encontrado em um versão gratuita e paga que permite até 1000 participantes e sem limite de tempo, ao contrário da versão gratuita que permite videoconferências de no máximo 40 minutos.
2.3 Equipes da Microsoft
É a Plataforma de comunicação e colaboração da Microsoft que inclui videoconferência, chat de texto, compartilhamento de tela e armazenamento em nuvem. Está integrado com o pacote microsoft, permitindo que você colabore online com todos os participantes da reunião em tempo real.
2.4 Jitsi Meet
Esta plataforma não requer a instalação de um aplicativo em seu computador, pois opera por meio de um navegador da web. Jitsi Meet funciona como um sistema de videoconferência Código aberto que, como a maioria das opções, permite reuniões em tempo real, videochamadas em grupo, compartilhamento de tela, gravação de chamadas e bate-papo por texto. O número de participantes na reunião dependerá do desempenho do seu computador e da velocidade do seu conexão com a internet.
3. Software de videoconferência
Agora temos que falar do Software, o aplicativo que vamos usar em todas as nossas reuniões. Neste caso, vamos nos concentrar no software que oferece Google, já que oferece um dos aplicativos mais completos para realizar videoconferências de forma totalmente gratuito, seguro e bastante intuitivo.
Esse sistema de videoconferência para empresas se destaca por ser fácil acesso, pois se integra automaticamente com o App Calendário, e com apenas um clique podemos entrar na chamada e falar; e claro, já que inclui videochamadas confiáveis onde o próprio organizador pode controlar quem entra na reunião, como e quando. Além disso, se você tiver um dispositivo Chrome, Hangouts Meet Já está incluído, então você não precisará instalar nada.
E como a maioria das plataformas, permite compartilhar tela com todos os participantes da reunião e gravar e transmitir chamadas de vídeoe, em seguida, compartilhe-os com os membros de sua equipe e ofereça o melhor experiência de colaboração em equipe.
4. Os sistemas de videoconferência profissionais mais destacados do mercado
Entre os sistemas de videoconferência mais proeminentes do mercado, encontramos grandes titãs como Google com Google Meet, Microsoft com Teams, Zoom, Skype, Discord, entre outros. Também adicionado à lista abacate, que se associou ao Google para criar dois quadros interativos (um para secretárias pessoais ou salas pequenas e outro para salas grandes), pensado para melhorar a colaboração em videoconferências e adaptar-se às novas modelos híbridos de trabalho.
Em geral, as empresas estão optando cada vez mais por ter um sistema de videoconferência profissional, pois oferece as seguintes vantagens:
- permite o colaboração em tempo real entre pessoas que estão em lugares diferentes, o que permite aumentar a eficiência e a produtividade.
- economize tempo e dinheiro em movimento, pois as reuniões podem ser realizadas remotamente.
- Melhora a comunicação e o trabalho em equipe permitindo que você veja e ouça os participantes em tempo real.
- Permite compartilhar informações e documentos em tempo real, o que facilita a tomada de decisões e o trabalho colaborativo.
- Oferece um maior flexibilidade e conforto, pois as pessoas podem participar de reuniões de qualquer lugar com acesso à Internet.
- Fornece uma maior segurança já que as videoconferências podem ser gravadas e salvas para uso futuro.
5. Como são divididos os sistemas de videoconferência?
Em primeira instância, podemos diferenciar duas categorias principais de sistemas de videoconferência:
Sistemas de videoconferência dedicados: Estes são sistemas de videoconferência específicos que são usados apenas para videoconferência. Esses sistemas geralmente possuem hardware e software específicos e são usados principalmente em ambientes empresariais e educacionais.
Sistemas integrados de videoconferência: São sistemas de videoconferência que se integram a outras ferramentas de comunicação e colaboração, como e-mail, chat e armazenamento em nuvem. Esses sistemas geralmente são mais flexíveis e acessíveis e são usados em ambientes comerciais e pessoais.
Além disso, os sistemas de videoconferência também podem ser divididos em software e hardware, onde os sistemas de software são aqueles executados em um computador e acessados por meio de um navegador da Web, enquanto os sistemas de hardware são aqueles que incluem dispositivos físicos, como câmeras e microfones.
Eles também podem ser divididos em sistemas de videoconferência de código aberto e sistemas de videoconferência pagos, os primeiros são gratuitos, mas podem ter menos recursos, enquanto os últimos oferecem mais recursos e serviços por um custo.
