O modo de trabalho híbrido ou remoto mudou vários aspectos nas empresas, entre eles, o uso de dispositivo de videoconferência como uma ferramenta essencial para melhorar a colaboração e comunicação entre equipes de trabalho. É por isso que saber escolher o melhor dispositivo de videoconferência é muito importante para garantir que o reuniões online (seja no próprio escritório ou remotamente) são tão eficiente e efetivo possível.
Aqui contamos as principais características de cada um sistema de videoconferência e o mais importante a ter em conta para escolher o que melhor se adapta à sua empresa.
Qualidade de áudio e vídeo: Certifique-se de que o dispositivo tenha boa qualidade de áudio e vídeo para que as conversas sejam claras e sem interrupções.
Compatibilidade: Certifique-se de que o dispositivo é compatível com as plataformas de videoconferência que sua empresa utiliza com frequência, como Zoom, Skype, Microsoft Teams, entre outras.
Fácil de usar: O dispositivo deve ser fácil de configurar e usar, para que os funcionários não percam tempo aprendendo como usá-lo.
Funções adicionais: Alguns dispositivos possuem recursos adicionais, como compartilhamento de tela, gravação de reuniões e a capacidade de se conectar a vários microfones ou câmeras.
Custo: O custo é uma consideração importante, mas você nem sempre precisa gastar muito dinheiro para obter um dispositivo de alta qualidade.
Tamanho e portabilidade: Considere o tamanho do dispositivo e se ele precisa ser portátil para que os funcionários possam usá-lo em diferentes locais.
Suporte técnico: Certifique-se de que o dispositivo vem com suporte técnico, para que você possa obter ajuda se tiver problemas.
1. Quais equipamentos são necessários para desenvolver uma videoconferência?
Na maior parte, o dispositivo de videoconferência É composto por software, ou seja, um aplicativo, e hardware, composto por alto-falantes, câmera, sistema de controle, etc. Além disso, é de extrema importância ter uma boa conexão com a internet, e os seguintes equipamentos:
Dispositivo de videoconferência: Pode ser um computador, um tablet ou um celular, que possua webcam, microfone e alto-falantes ou fones de ouvido para poder participar da reunião.
Conexão com a internet: Uma conexão de internet de alta velocidade é necessária para uma videoconferência suave e ininterrupta.
Plataforma de videoconferência: Você deve escolher uma plataforma de videoconferência, como Google Meet, Zoom, Skype, Microsoft Teams, entre outros, que é compatível com o dispositivo que será utilizado para a videoconferência.
hardware adicional: se for necessária uma melhor qualidade de vídeo ou áudio, equipamentos adicionais podem ser usados, como microfones externos, webcams de alta qualidade e alto-falantes.
Software de gerenciamento de reuniões: Algumas plataformas de videoconferência também possuem ferramentas para gerenciar reuniões, como compartilhamento de tela, quadro branco digital, gravação de reuniões, entre outras.
2. Chaves para escolher o melhor software de videoconferência
Para ter reuniões produtivas, devemos levar em consideração vários aspectos, como escolher um bom software de videoconferência, escolher um bom hardware e levar em consideração como será a sala de reunião e a quantidade de pessoas que estarão lá.
EM Quanto a software, É importante:
- escolha um que seja fácil de usar e possui funcionalidades específicas que melhoram a experiência da reunião, como compartilhamento de tela, gravação de reunião, bate-papo, reações de emoji, etc.
- Que tenha medidas de segurança exigindo proteger informações e usuários de possíveis ataques cibernéticos.
- Que seja compatível com outros programas que você usa em sua empresa (como O Google Workspace ou Microsoft Office).
- Tenha em mente o custos e que cabem no orçamento da sua empresa. Cada provedor desses serviços tem planos específicos para cada necessidade, com mais ou menos funcionalidades.
2.1. Finalidades para as quais a videoconferência será implementada
Na medida do possível, é importante saber com antecedência que uso daremos ao nosso sistema de videoconferência. Com essas informações será mais viável encontrar o melhor aparelho de videoconferência para sua empresa. Entre as utilizações mais comuns poderá estar a integração de equipas de trabalho, maior comunicação e colaboração, entrevistas de emprego, formação, etc.
2.2. Suporte técnico
tenha um assistência técnica autorizada e personalizada é a chave para qualquer dispositivo de videoconferência. O suporte para um software de videoconferência é crucial, pois garante que a experiência de videoconferência seja a mais perfeita e eficaz possível. Os fornecedores de software de videoconferência devem oferecer suporte técnico rápido e confiável para ajudar os usuários a resolver problemas técnicos e maximizar a produtividade.
23. Qualidade e quantidade de participantes em cada encontro
De acordo com quantidade de participantes que ingressam regularmente em cada reunião, será a escolha do plano que você considera, pois os provedores do sistemas de videoconferência Eles oferecem pacotes que variam de acordo com o número de usuários que têm acesso à plataforma e quantos podem participar da reunião simultaneamente.
Além disso, será necessário levar em conta a qualidade de câmera e alto-falante, e que sejam adequados ao tipo de sala de reuniões e ao número de participantes. Neste sentido existem kits de hardware de videoconferência de diferentes tamanhos, pequeno, médio ou grande, que cobrem as necessidades de cada ambiente.
2.4. Ferramentas complementares disponíveis
Para melhorar a experiência de videoconferência, as empresas prestadoras de serviços oferecem cada vez mais ferramentas. Entre os mais utilizados estão:
- Compartilhar tela: esse recurso permite que um participante compartilhe sua tela com outras pessoas na reunião. É útil para apresentações e demonstrações.
- Gravação da reunião: Esse recurso permite que você grave a reunião para posterior revisão ou compartilhamento com aqueles que não puderam comparecer.
- Salas de reuniões virtuais: esse recurso permite que os participantes se dividam em grupos menores para discutir tópicos específicos durante a reunião.
- Pesquisas e questionários: Algumas plataformas de videoconferência oferecem ferramentas de pesquisa e questionário para obter feedback instantâneo dos participantes durante a reunião.
- Integração com outras ferramentas de produtividade: Algumas plataformas de videoconferência se integram a outras ferramentas de produtividade, como calendários, tarefas e armazenamento em nuvem, facilitando a colaboração e a produtividade da equipe.
- Filtros de vídeo: esse recurso permite que os participantes usem efeitos e filtros de vídeo para aprimorar a aparência do vídeo durante a reunião.
2.5. Alternativas ao hardware do Google Meet
Se falamos de um solução de videoconferência em concreto, Hardware do Google Meet é o Sistema de videoconferência do Google, composto pelo aplicativo Hangouts Meet e hardware de videoconferência. Ele é composto pelo Google Chromebox, um pequeno computador em forma de caixa, muito potente, que pode ser conectado a qualquer monitor tornando-se um dispositivo, o alto-falante com cancelamento de ruído, a câmera de alta definição que deve ser adaptada ao tamanho da sala de reunião e o Google Hangouts Meet Mecanismos de controle de hardware.
Como alternativa ao serviço do Google, este Microsoft Teams outro dos sistemas de videoconferência mais utilizados. É mais um aplicativo criado pela Microsoft para trabalho híbrido que permite a colaboração entre equipes, para que fiquem informadas, organizadas e conectadas, tudo em um só lugar. Assim como seu concorrente Google Meet, oferece o uso de aplicativos como chat, agenda, etc.
Ampliação É mais uma alternativa de software de videoconferência que se tornou muito popular durante a pandemia por ter reuniões virtuais ou aulas online, devido à sua interface amigável. Em seguida, o número de usuários que usam essa plataforma diminuiu, embora ela ofereça vários recursos e esteja disponível em várias plataformas, incluindo Windows, macOS, iOS e Android. No momento Zoom e Google Meet integrados para melhorar a acessibilidade e a experiência em videochamadas em ambas as plataformas.
