Tudo o que você pode fazer com o Google Workspace para empresas

Hoje, a capacidade de colaborar, gerir projetos e comunicar de forma eficaz tornou-se essencial num ambiente de negócios altamente competitivo. É por isso que Google Workspace para empresas Tornou-se a solução preferida para muitas organizações em todo o mundo.

O Google Workspace é um conjunto de ferramentas e aplicativos em nuvem desenvolvido por Google. Oferece uma ampla gama de recursos que facilitam a colaboração em tempo real, a comunicação contínua e o armazenamento seguro de dados, tudo em um ambiente intuitivo e fácil de usar.

Neste artigo, explicaremos detalhadamente os muitos benefícios que o Google Workspace oferece para empresas de todos os tamanhos e setores. Exploraremos os principais aplicativos que compõem o Google Workspace, como Google Drive, Planilha Google, Google Agenda, Formulários Google ou Google Meet, destacando suas características mais relevantes e compartilhando dicas práticas para aproveitar ao máximo cada uma delas. 

1. Por que sua empresa deveria mudar para o Google Workspace? 

O Google Workspace oferece vários benefícios atraentes que tornam a mudança para esta plataforma uma decisão inteligente para qualquer empresa. 

Em primeiro lugar, a colaboração em tempo real é um dos recursos mais notáveis do Google Workspace. Ele permite que as equipes trabalhem juntas em documentos, planilhas e apresentações e vejam as alterações em tempo real, aumentando a produtividade e eliminando a confusão causada por múltiplas versões. 

Além disso, a integração perfeita entre diferentes aplicativos do Google Workspace, como Gmail, Google Drive e Google Calendar, facilita a comunicação e o planejamento de tarefas, resultando em maior eficiência e coordenação em toda a empresa.

Por fim, a segurança e a confiabilidade dos serviços em nuvem do Google garantem que os dados da sua empresa sejam protegidos e com backup seguro. Com atualizações automáticas e uma infraestrutura robusta, o Google Workspace oferece tranquilidade e permite que você se concentre no que é mais importante: expandir seus negócios.

2. Benefícios do Google Workspace para elevar seus negócios 

Como vimos, o As ferramentas do Google Workspace oferecem muitos benefícios para as empresas. 

Primeiro, a mobilidade é fundamental no ambiente empresarial atual, e o Google Workspace torna isso possível, fornecendo acesso instantâneo aos seus aplicativos e arquivos a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Isso significa que você pode trabalhar remotamente, colaborar com colegas em locais diferentes e manter a produtividade em qualquer lugar. 

Além disso, com ampla capacidade de armazenamento em nuvem por meio do Google Drive, você não precisa mais se preocupar com espaço no disco rígido ou com a perda de arquivos importantes. 

Por fim, a escalabilidade do Google Workspace é essencial para qualquer negócio, pois você pode adicionar ou remover usuários de forma rápida e fácil, bem como expandir ou reduzir recursos de acordo com as demandas da sua empresa. 

2.1. Gmail, o e-mail para empresas 

E-mail do Google Fornece um endereço de e-mail profissional para sua empresa, é 100% seguro e se integra a todos os aplicativos do Google Workspace. Atualmente está integrado ao Google Chat, Google Meet e outros serviços, para que você tenha tudo em um só lugar.

Dependendo do plano que você possui, além dos benefícios do Gmail, você obtém um endereço de e-mail personalizado (@suaempresa.com), endereços de e-mail de grupo ilimitados, 99,9 % de tempo de atividade garantido, o dobro do armazenamento de contas pessoais do Gmail, sem anúncios, Suporte 24 horas e Google Workspace Sync para Microsoft Outlook, entre outros benefícios.

2.2. Google Drive e seu armazenamento ilimitado 

Com o Google Drive você pode acessar, armazenar e compartilhar arquivos em um único local seguro. O Drive também se integra ao Documentos, Planilhas e Apresentações, aplicativos de colaboração nativos da nuvem que permitem que sua equipe crie conteúdo e colabore com mais eficiência em tempo real.

Como funciona na nuvem do Google, não é necessário ter armazenamento externo que pode ser mais caro e ocupar mais espaço, mas tudo fica salvo na nuvem permitindo armazenamento ilimitado, segurança e acesso de qualquer lugar.

23. O Google Agenda gerencia o tempo e agenda suas reuniões 

O calendário online do Google foi projetado para colaboração entre equipes. Com esta ferramenta você pode agendar reuniões e acessá-las de qualquer dispositivo. Além disso, receba lembretes sobre atividades futuras.

O Agenda foi projetado para trabalho em equipe, por isso é fácil compartilhar sua agenda com outras pessoas e criar várias agendas para usar em conjunto com sua equipe.

2.4. Com o Google Meet você terá suas videoconferências e reuniões online 

A ferramenta de videoconferência do Google permite realizar reuniões profissionais e seguras. As equipes podem se conectar por videoconferência de nível empresarial, tudo integrado à infraestrutura global robusta e segura do Google.

3. Qual plano do Google Workspace escolher para minha empresa? 

Todos os planos do Google Workspace para empresas que eles oferecem e-mail personalizado para sua empresa e ferramentas de colaboração como Gmail, Agenda, Meet, Chat, Drive, Documentos, Planilhas, Apresentações, Formulários, Sites e outras funções.

São quatro planos diferentes que se adaptam às necessidades de cada empresa, dependendo do tamanho, do orçamento que possuem, do modelo de negócio, etc.

• Iniciante de negócios,
• Padrão de negócios,
• Negócios Plus 
• Empreendimento

No Tabela de preços do Google Workspace Poderá consultar os planos de faturação flexíveis e também as principais características de cada plano. 

Além disso, o Google Workspace oferece dois planos de pagamento. Ele plano flexível Você será cobrado mensalmente por cada conta de usuário. Você pode adicionar e remover contas a qualquer momento e pagar apenas pelas que estiverem ativas naquele mês. Você também pode cancelar o serviço quando quiser, sem penalidades.

Com ele planejamento anual Você se compromete a adquirir o serviço por um ano inteiro ou vários anos. Se sua equipe crescer, você poderá adquirir mais licenças, o que também aumentará o valor que você terá que pagar. Por outro lado, mesmo que cancele a sua assinatura antes do término do contrato, você terá que pagar o valor integral.

4. Por que contratar o Google Workspace com um parceiro Google?