En los últimos años, muchas empresas han optado por digitalizarse de manera definitiva. Sin embargo, aún hay muchas que todavía no han elegido hacerlo. Si tu eres una de estas últimas debemos decirte algo: la digitalización empieza a ser un proceso imprescindible para todas las empresas. Los medios de consumo por parte de los usuarios están cambiando a gran velocidad y contar con herramientas digitales para el recuento, procesamiento y gestión de datos es esencial, dado el elevado volumen que generan nuestras transacciones por Internet. Es por esto que en este artículo te contamos como funciona Google Sheets, y como el «Excel de Google«, puede ayudarte a hacerlo.
O que é o Planilhas Google?
Google Sheets é a hoja de cálculo de Google. Lo que coloquialmente diríamos «Excel de Google«. Esta aplicación está incluida tanto en la versión gratuita para el uso doméstico de Google, como en los paquetes para empresas de Google llamados GSuite. Una de las características que los hace únicos es su infraestructura totalmente diseñada para alojar información en la nube. Te lo explicamos com más detalles a continuación.
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Como o Planilhas Google traz a digitalização para sua empresa
1. Totalmente baseado em nuvem
O Planilhas Google faz parte de toda uma rede de aplicativos, serviços e produtos totalmente baseados no processamento de dados na nuvem. Isso significa que uma das principais diferenças entre o Excel e o Planilhas Google é que todas as funcionalidades do Google são totalmente integradas entre si no Google Cloud. Se você quiser saber mais diferenças, também pode consultar nosso artigo Google Sheets vs Excel: o que é melhor para o trabalho. Ter o Planilhas Google em sua equipe ou na conta GSuite fará com que sua empresa dê um salto significativo no mundo digital e um passo à frente na eficácia da comunicação entre colegas no mundo mesmo ambiente de trabalho colaborativo.
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2. Automação de processos
Com o Planilhas Google, você também pode promover a digitalização do seu negócio, automatizando o processamento de dados que tornarão seu negócio mais produtivo e eficiente. Usando o código JavaScript, você pode criar códigos que estão um nível acima das fórmulas típicas do Planilhas e Excel e, assim, fazer automações. Você também pode hospedar seus arquivos .csv da maneira mais segura e acessível.
Além disso, a planilha do Google também permite realizar macros, que registram os movimentos ou ações que você costuma fazer durante um determinado tempo (você decide, ativando e desativando a função) e permitem que você automatize suas tarefas de rotina. Mais um exemplo do utilitário que você poderia criar seria a automação de e-mails de uma lista de contatos.
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3. Trabalho colaborativo remoto
Como ya se ha comentado, toda la suite de Google está totalmente basada en la nube. Esto permite que, a parte de estar alojado online, el «Excel de Google» pueda ser editado en remoto. Y esto significa que con Google Sheets puedes trabajar con una hoja de cálculo desde distintos sitios y editarla al mismo momento que tu equipo, viendo los cambios que estos hacen, pudiendo añadir comentarios en el documento o hablar directamente por el chat que tiene integrado. Lo explicamos mejor en Google Sheet: 7 dicas para ser um especialista.
Dessa forma, o Planilhas Google faz com que sua empresa tenha mais ferramentas e recursos ao permitir uma colaboração mais dinâmica na criação de documentos. Um facto que favorece o teletrabalho de toda a equipa e a eficiência do trabalho colaborativo.
4. Mais digital e mais seguro
O Planilhas Google funciona como uma planilha na nuvem e remotamente, para que você evite ter milhares de cópias do mesmo documento com versões diferentes e correr o risco de perder a versão mais atualizada. Além disso, a suíte de aplicativos para empresas do Google, G Suite, possui múltiplas opções para poder ter controle sobre os arquivos e, assim, evitar colocar em risco os segurança dos seus dados.
Digitalize sua empresa agora
Como você deve ter notado, a digitalização da sua empresa está ao seu alcance. Apenas mudando para o pacote de negócios do Google, G Suite, você poderá desfrutar da ferramenta Planilhas Google, entre muitas outras. Na uCloudStore, como Premier Partner do Google, queremos ajudá-lo em todo o processo de mudança e aconselhá-lo a melhorar o aprendizado de todas as ferramentas com base nas suas necessidades e nas da sua empresa. Entre em contato conosco e descubra uma forma mais eficiente de trabalhar em equipe e colaborar no mesmo documento com a planilha do Google.
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