Ferramentas de videoconferência

herrramientas para videoconferencia

No post anterior, falamos sobre o Importância de ter um bom sistema de videoconferência para realizar reuniões entre membros de sua equipe. Hoje vamos nos concentrar nos diferentes ferramentas de videoconferência.

Agora, para relembrar sobre os sistemas de videoconferência, veremos seus principais prós e contras na hora de adquiri-los e utilizá-los:

  Vantagens de uma ferramenta de videoconferência:

  • Você reduz seus custos de transporte
  • O tempo jogará a seu favor, pois o tempo dedicado à pessoa/reunião será apenas a duração da videoconferência.
  • Você poderá focar sua atenção nos principais tópicos da videoconferência e evitar distrações.
  • Você terá a oportunidade de convidar mais pessoas que contribuem com algo valioso para a conversa, antes e durante a chamada atual.

  Desvantagens de uma ferramenta de videoconferência:

  • Terá que realizar pequenas sessões informativas para poder dominar a ferramenta.
  • Tendo tudo na nuvem, dependemos de uma boa conexão com a internet.
  • A princípio será um custo alto, mas com o tempo você perceberá que é um bom investimento para o futuro.

 

1. Quais ferramentas são usadas para videoconferência?

As ferramentas de videoconferência Os mais comuns que encontramos hoje no mercado são dois grandes como Google e Microsoft. Embora nos últimos tempos, outras empresas como discórdia (focado no setor de jogos), Skype ou Zoom, têm apostado em oferecer boa qualidade deste tipo de ferramentas de videoconferência

No caso do Google, oferece um dos sistemas de videoconferência mais utilizados pelas empresas, Hardware do Google Meet, que inclui muito completo, simples, intuitivo e seguro. Estar conectado ao Google Cloud, bastando ter uma boa conexão com a internet e um dispositivo móvel ou desktop, permite que você se encontre de onde estiver, sem nenhuma interrupção. Além disso, oferece número ilimitado de reuniões, opção de compartilhamento de tela, e arquivos ao vivo e edição de documentos, o que facilita a colaboração com membros de sua equipe.

 

2. Qual é a melhor ferramenta para videoconferência?

Existem alguns aspectos fundamentais a ter em conta na hora de escolher qual ferramentas de videoconferência você vai trabalhar Dependendo do uso que você lhe dará, do tamanho do espaço onde você se reunirá com os membros de sua equipe e/ou do número de pessoas que se encontrarão.

Ao mesmo tempo, preço, segurança, qualidade de áudio e vídeo, recursos que permitem o compartilhamento de tela ou documento e facilidade de uso serão fundamentais para a escolha. as melhores ferramentas para videoconferência.

Do uCloud, destacamos Hardware do Google Meet que oferece todas estas características de uma forma muito equilibrada, e destaca-se ao nível da experiência do usuário, segurança, estética e facilidade de uso. Além disso, adapta-se perfeitamente a todas as funcionalidades que o Google oferece com seu pacote Workspace e funciona na nuvem, permitindo que os documentos sejam compartilhados com pessoas de fora da empresa, com total segurança e evitando vazamentos.  

 

3. Qual é o nome da ferramenta de videoconferência do Google?

O Hangouts Meet é Sistema de videoconferência do Google e é composto pelo aplicativo Hangouts Meet e hardware de videoconferência. Esta ferramenta de videoconferência inclui:

Chromebox: um pequeno computador com muita potência que pode ser conectado a qualquer tipo de monitor tornando-se um aparelho para transmitir as reuniões.

caixas de som: microfone que se conecta a chamadas de vídeo com muita facilidade, evita o ruído ambiente e se adapta a qualquer tipo de sala e número de pessoas. 

Câmera: Google inclui câmeras de alta definição, com design e campo de visão que se adaptam ao tipo e tamanho da sala, seja ela pequena, média ou grande. 

Ao controle: permite que você conecte a reunião com muita facilidade, sem fio. Para controlar a imagem, o som e todas as ferramentas de videoconferência. 

Estas aplicações estão totalmente ligadas às outras aplicativos do Google, como por exemplo calendário. Desta forma, se tivermos uma reunião, clicamos na reunião e a sala de videoconferência será aberta onde todos os membros da equipe entrarão no dia e horário preferidos por todos. ou mesmo de gmail, podemos compartilhar o URL durante a chamada convidando mais usuários.

 

4. Quais são as 5 ferramentas de videoconferência mais utilizadas e suas principais funcionalidades?

A seguir vamos citar as 5 principais ferramentas, mais utilizadas e mais valorizadas:

4.1. google meet

O Google Meet é uma plataforma de videoconferência desenvolvida pelo Google, que permite aos usuários participar de reuniões online em tempo real com outras pessoas em diferentes locais. Pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas para reuniões virtuais, aulas online, apresentações, entre outros.

É muito intuitivo, seguro e sem interrupções, pois funciona desde nuvem do google, além de oferecer recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões e controle de presença.

Vantagens do Google Meet:

  • O Google Meet é intuitivo e fácil de usar, tornando-o acessível a pessoas de todas as idades e habilidades técnicas.
  • Integração com o Google Workspace: o Meet se integra perfeitamente a outros produtos do Google, como Gmail e Agenda, facilitando o agendamento e a participação em reuniões.
  • O Meet é um aplicativo online, o que significa que pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à Internet.
  • O Google Meet oferece vídeo de alta qualidade, áudio nítido e opções de compartilhamento de tela, tornando-o adequado para reuniões profissionais e pessoais.

Desvantagens do Google Meet:

  • Para uma experiência de videoconferência bem-sucedida, é necessária uma conexão de Internet de alta velocidade, o que pode ser um problema em áreas com conexões limitadas.
  • As reuniões gratuitas no Google Meet têm limite de tempo de 60 minutos, o que pode ser insuficiente para algumas reuniões mais longas.

4.2. Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração online desenvolvida pela Microsoft. Ele oferece uma ampla variedade de ferramentas e recursos, incluindo bate-papo em tempo real, videoconferência, compartilhamento de arquivos e aplicativos e integração com outros serviços da Microsoft, como Outlook e OneDrive. Essa ferramenta foi projetada para ser usada por equipes e organizações para colaborar e se comunicar de maneira eficaz e é uma alternativa popular a outras plataformas semelhantes.

Vantagens do Microsoft Teams:

  • O Teams se integra a outros produtos da Microsoft, como Outlook, OneDrive e SharePoint, facilitando a colaboração e o gerenciamento de projetos.
  • Ele permite que os usuários tenham conversas em tempo real por meio de chat e videoconferência, o que melhora a eficiência e a velocidade da comunicação.
  • Com esta plataforma, os usuários podem compartilhar e editar arquivos em tempo real com outros membros da equipe.
  • O Teams pode ser acessado de qualquer dispositivo com conexão à Internet, permitindo que os usuários trabalhem de qualquer lugar.

Desvantagens do Microsoft Teams:

  • O Teams pode ser um pouco complicado de usar para alguns usuários, especialmente aqueles que não estão familiarizados com outros produtos da Microsoft.
  • Para usar o Microsoft Teams, os usuários devem ter uma assinatura ativa do Office 365, o que pode ser uma despesa adicional para alguns usuários.
  • Alguns usuários relataram preocupações sobre a privacidade e a segurança de seus dados ao usar o Teams.
  • Existem limitações quanto ao número de usuários que podem participar de uma videoconferência no Teams, o que pode ser um problema para equipes maiores.

4.3. skype

 

A primeira coisa que você deve fazer é procurar em sua lista de contatos a pessoa para quem deseja ligar. Selecione e depois escolha entre os botões “Áudio” ou “Vídeo”. Para fazer uma chamada em grupo, basta adicionar todos os participantes necessários.

Nota: Não há toque em chamadas de grupo com mais de 25 participantes. O grupo receberá uma notificação de início de chamada e poderá selecionar a opção “Participar da chamada” no momento em que estiver pronto.

Vantagens do Skype:

  • Você pode fazer chamadas de vídeo em qualidade HD.
  • O limite de pessoas em uma videochamada é de até 100 membros, tem a opção de ativar legendas para ler o que é dito durante uma videoconferência.
  • Permite gravação de chamadas.
  • Tem a opção de compartilhamento de tela.

Desvantagens do Skype:

  • Para fazer chamadas para telefones fixos você tem que pagar uma taxa extra.  
  • O correio de voz não é gratuito.
  • É um aplicativo um tanto pesado para computadores e pode consumir uma grande quantidade de memória RAM.
  • Em sua versão mobile, pode apresentar problemas na qualidade de áudio ou vídeo ao realizar uma videoconferência.

4.4. Ampliação

 

Você pode criar reuniões com vídeo desligado, com vídeo ligado e outras onde você compartilha apenas sua tela. Ele oferece a opção de teste gratuito ao iniciar seu registro, após o qual você terá a opção de agendar a videoconferência: adicione o tópico da reunião e você receberá uma URL para compartilhar. Por outro lado, eNo botão "Convidar outras pessoas" você pode adicionar mais participantes.

Uma novidade que envolve esta plataforma e o Google Meet é o recente interoperabilidade entre ambas as ferramentas para videoconferências. Agora é possível participar das reuniões do Google no Zoom e vice-versa.

Vantagens do Zoom Meeting:

  • Tem a possibilidade de incluir até 1000 participantes por sessão nos planos mais completos.
  • Você pode configurar diferentes níveis de visibilidade, pois existe a opção de fazer sessões onde você apenas compartilha sua tela.
  • Você tem vídeos de treinamento para sua equipe e suporte técnico.

Desvantagens do Zoom Meeting:

  • Embora seja bastante intuitivo de usar, alguns dos participantes podem precisar de uma introdução completa ao sistema.
  • A qualidade do áudio e do vídeo variam muito dependendo da conexão de cada participante.
  • "Zoom bombing": este fenômeno consiste no aparecimento de pessoas não convidadas para um encontro privado. Para evitar isso, você pode criar uma senha ou sala de espera para sua reunião.

4.5. jitsi

abre o teu site inicial de videoconferência, onde você só precisa inserir um tópico para sua conversa. Você pode integrar seu calendário, além de ter uma janela para acessar seu histórico.

Depois de aceitar o uso da câmera e do microfone, adicione os e-mails de contato dos participantes. Eles entrarão na janela indicada apenas clicando no link correspondente.

Você também pode entrar a partir de seu aplicativo para seu smartphone Android ou Iphone.

Vantagens do Jitsi:

  • Dá a você a opção de compartilhar seu calendário.
  • Possui visualização de tela simultânea para você exibir suas apresentações.
  • Possui um bate-papo lateral com o qual você pode trocar mensagens rapidamente.

Desvantagens do Jitsi:

  • O Jitsi percorreu um longo caminho para otimizar sua interface; no entanto, é menos atraente do que outros programas.
  • Alguns usuários relatam algumas falhas no chat ao acessar pelo aplicativo.

5. O que é melhor Teams ou Google Meet?

produtos Google Meet Microsoft Teams
Preço 5,50? por mês (Existe uma versão gratuita) 4.20? ao mês
Avaliação 4,5 / 5 (11.246 avaliações) 4,5 / 5 (8.920 avaliações)
Ideal para Aplicação perfeita ao nível da empresa e para uso privado. Fácil, simples, seguro e intuitivo. Totalmente adaptado para celular, tablet e computador Destina-se a ajudar as equipes no gerenciamento de bate-papos, reuniões, compartilhamento de arquivos, discussões em grupo
funcionalidades
  • Áudio e vídeo bidirecionais
  • conversar em tempo real
  • Conversa privada
  • Integrações de terceiros
  • Perfis de usuário
  • Streaming de apresentações
  • tela compartilhada
  • Videoconferência
  • Áudio e vídeo bidirecionais
  • conversar em tempo real
  • Conversa privada
  • Integrações de terceiros
  • Perfis de usuário
  • Streaming de apresentações
  • tela compartilhada
  • Videoconferência
Implementação baseado em nuvem baseado em nuvem
Comparecimento
  • E-mail/Help Desk
  • Perguntas frequentes
  • base de conhecimento
  • assistência 24/7
  • bater papo
  • E-mail/Help Desk
  • Perguntas frequentes
  • base de conhecimento
  • assistência 24/7
  • bater papo

compartilhar

Deixe um comentário

Quer saber mais sobre o Google e a tecnologia?

Assine nossa newsletter mensal!