Diferenças entre o Google File Stream e o Google Drive

Hoje, a forma como trabalhamos, colaboramos e nos comunicamos dentro da equipe de trabalho mudou. O trabalho híbrido é um fato e é fundamental fazer amizade com ferramentas digitais que facilitem e melhorem a produtividade entre os usuários empresariais. Ter as aplicações G Suite (agora Google Workspace) permite-lhe melhorar a eficiência da sua empresa independentemente de os seus colaboradores trabalharem no escritório ou optarem pelo teletrabalho, uma vez que tem a possibilidade de armazenar todos os seus documentos na nuvem sem se preocupar com a perda de dados.

Com a ferramenta Google Drive File Stream, ou Drive para computadores, você tem a possibilidade de acessar todos os arquivos que possui do Google Drive na nuvem diretamente do seu PC ou Laptop, onde quer que esteja. Assim, é possível ter todos os arquivos e pastas armazenados em um único local, além de mantê-los seguros e liberar espaço no disco rígido. Ao mesmo tempo, para trabalhar em conjunto com todos, é importante ter em mente que, como os arquivos do Drive são armazenados na nuvem, todas as alterações feitas por você e seus colaboradores serão atualizadas automaticamente em todos os lugares.

Qual devo usar no fluxo de arquivos do Google da minha empresa ou no Google Drive?

A realidade é que ambas as ferramentas são complementares e fundamentais para o uso nas empresas. Se falamos de Google Drive, estamos nos referindo ao armazenamento em streaming, sem baixar documentos e pastas para o seu computador.

Portanto, o Drive se integra a todos os seus arquivos (documentos, planilhas ou apresentações) para que sua equipe possa criar, compartilhar e colaborar com eficiência em tempo real, sem a necessidade de migrar das ferramentas atuais. No caso do Google Drive File Stream , não há necessidade de baixar os arquivos para o computador para trabalhar com eles. Ou seja, se um usuário quiser trabalhar com Google Docs ou Sheets, por exemplo, não precisará baixar o arquivo para o computador, editá-lo e depois enviá-lo de volta para a nuvem, pois com o File Stream será possível abrir na nuvem e editar diretamente lá.

Quais são os benefícios de mudar do Google Drive para o Google File Stream?

File Stream é uma das melhores opções para empresas que trabalham com aplicativos de desktop e arquivos grandes. Na uCloudStore, Premier Partner do Google, recomendamos às empresas que possuem serviços do Google Workspace que considerem a opção de usar o File Stream, Google Drive para computadores. É uma excelente opção se:

• Sua empresa está envolvida em marketing, design ou arquitetura, então você usa muitos aplicativos de desktop, como o Adobe Photoshop ou qualquer um do pacote Adobe Creative Cloud, com documentos muito grande e não pode ser aberto nem editado no Drive .
• Você está usando computadores Mac ou Windows (não Chromebooks). Por isso, o upload de arquivos para o Drive costuma ser manual. Desta forma, você pode fazer seu backup e sincronização dos arquivos dos computadores automaticamente.
• Uma parte significativa do seu trabalho ocorre fora dos apps do Google Workspace.
• Sua equipe usa dispositivos diferentes durante suas atividades regulares (Mac e/ou Windows), portanto nem sempre podem acessar os arquivos em sua área de trabalho. Nesse caso, File Stream é muito útil, pois a pasta da área de trabalho do File Stream terá acesso a todos os seus dispositivos.

A coisa mais importante a ter em mente antes de começar a usar o File Stream

Google Drive File Stream é uma ferramenta muito simples de usar, que nos permite usá-la de maneira muito semelhante ao que faríamos com uma pasta normal em nosso Chromebook ou Windows, mas com a vantagem de que a informação é na nuvem.

Para começar, é necessário saber que, até agora, o serviço está disponível apenas para usuários empresariais do Google e sua suíte de aplicativos e funcionalidades para grupos de trabalho ou usuários individuais que contrataram o serviço profissional do Google. Google Workspace. Além disso, com o File Stream, todos os usuários precisarão principalmente de uma boa conexão com a Internet, pois o serviço realiza a sincronização em tempo real com o seu Drive.

Outra das principais vantagens de usar o File Stream é que ele permite acessar os arquivos armazenados no Google Drive a partir do seu computador. Quaisquer alterações feitas em seus arquivos serão sincronizadas. Todos os arquivos armazenados em drives compartilhados, USBs e outros computadores serão exibidos em seu computador sem a necessidade de baixá-los da nuvem. Você pode espelhar arquivos de Meu Drive ou visualizá-los sem baixá-los.

Como baixar e sincronizar o fluxo de arquivos do Google em seu computador passo a passo

Com o Drive para computadores você pode sincronizar os arquivos salvos na nuvem e os do seu computador. A sincronização consiste em baixar arquivos da nuvem e fazer upload de arquivos do disco rígido do computador. Quando o processo de sincronização estiver concluído, os arquivos em seu computador e os que você armazenar na nuvem serão idênticos. Se você editar, excluir ou mover um arquivo em um local, as alterações serão aplicadas ao outro local. Dessa forma, seus arquivos estarão sempre atualizados e você poderá acessá-los de qualquer dispositivo, de onde estiver.

1. Baixe o aplicativo e instale-o

Para começar, você precisará instalar o Drive para computadores. Isso é compatível para Mac e Windows. Lembro que no caso dos Chromebooks (Chrome OS), não será necessário instalar o aplicativo, pois essa sincronização é automática.

• Windows: baixe o documento aqui e execute-o no modo silencioso.
• Mac: baixe o documento aqui e execute-o no modo silencioso.

2. Faça login 

Para prosseguir com a instalação, você precisará fazer login com a conta que deseja sincronizar. Verifique se é a conta correta do G Suite.

3. Transfira os documentos

Uma vez conectado, você verá que uma pasta chamada ?Drive File Stream? apareceu em sua área de trabalho. Caso não o veja, acesse seu drive de equipe. Se você entrar, verá que aparecem todas as pastas e documentos que você já criou em sua conta do Drive. Agora você pode começar a transferir seus documentos, seja criando uma pasta diretamente daqui ou do Drive, ou fazendo upload de seus arquivos para as pastas que você já criou.

Se você deseja transferir documentos de uma pasta que já possui em sua área de trabalho, pode arrastá-la diretamente para o local do Drive onde deseja carregá-la. Você também pode copiar os arquivos/pasta e colá-los no File Stream.

Nesta etapa, é essencial que você saiba exatamente quanto ocupam os arquivos que deseja enviar e quanto espaço você tem disponível, pois no processo de upload você pode atingir o limite.

4. Verifique a sincronização de arquivos do Drive

Depois de carregar seus documentos, você pode verificar o status de atualização de seus arquivos no File Stream. Se você tiver Windows, vá para a seção inferior direita da barra de tarefas, abra o menu suspenso e clique no aplicativo File Stream. No caso do Mac, siga o mesmo processo, mas na barra superior direita.

Depois de clicar neste aplicativo, uma janela aparecerá com os últimos arquivos sincronizados de sua área de trabalho e notificações .

5. Abra e edite arquivos do File Stream

Depois que os documentos já estiverem transferidos para File Stream, você poderá acessá-los e editá-los. Tudo o que você precisa fazer é ir para a pasta da área de trabalho do File Stream e abrir o documento diretamente. Por exemplo, se você estiver editando um arquivo com um aplicativo Adobe, poderá abri-lo e editá-lo diretamente. Quando terminar, tudo o que você precisa fazer é salvar o arquivo e ele será atualizado automaticamente no File Stream.

6. Pausar sincronizações

Em algum momento, você pode querer pausar o processo de sincronização se sua conexão estiver fraca ou se você tiver uma carga de trabalho pesada em seu computador. Para fazer isso, vá para a janela da barra de tarefas do File Stream, clique em Configurações e vá para ?Pausar sincronização?. Quando quiser que seja reativado, basta repetir o processo e clicar em ?Continuar com a sincronização?.

7. Tudo atualizado e sem cópias em discos rígidos

Como você deve ter visto, com este processo você pode economizar o processo de upload manual de arquivos e versões para o Google Drive, ou armazenar esses arquivos em um disco rígido ou externo dirigir. Isso facilita muito o dia a dia dos profissionais que trabalham com documentos pesados ​​e edição (Marketing, design, arquitetura?).

Usando esse método, todos os seus arquivos importantes estarão na pasta do Drive e, se você precisar editá-los em um aplicativo para desktop, poderá fazê-lo na pasta local do seu computador.

Quanta capacidade de armazenamento eu tenho no Google File Stream?

O armazenamento da unidade é compartilhado entre Gmail, Google Drive e Google Fotos. O espaço de armazenamento gratuito para cada usuário depende do tipo de conta: