Criar sala do Google Meet

As videoconferências tornaram-se uma ferramenta fundamental para a colaboração e comunicação entre as pessoas. Com este sistema, é muito fácil participar de reuniões remotamente, de qualquer lugar e com diferentes dispositivos. No próximo post contaremos como criar uma sala de reuniões do google. 

O Sistema de videoconferência do Google é um dos principais serviços de videochamadas seguras e de alta qualidade para empresas e escolas. Permite usuários participar e agendar reuniões sem instalar nenhum software, diretamente de um computador ou dispositivo móvel, com conexão à internet e do aplicativo Google Meet. Além disso, permite reuniões ao vivo para um público de até 100.000 usuários do Google. 

 E você pode configurar ou iniciar uma reunião do Google Meet de:

calendário do Google

Google Chat

Google Classroom

gmail

Grupos temáticos do Google Meet

Página inicial do Google Meet: meet.google.com

Dispositivo de salas de reunião do Google

Google Nest

Expositores colaborativos Avocor

Outro software de terceiros, como o Outlook

1. Quanto tempo pode durar uma reunião no Google Meet?

A partir do mês de agosto de 2022, a duração das ligações de Google Meet na versão gratuita, foi limitado para videoconferências em grupo e pessoais. 

A versão gratuita está disponível para qualquer pessoa com uma conta do Google Meet e inclui todos os recursos de videochamada comercial. É assim que alguém ter uma conta do Google pode criar uma sala de reuniões do google online com até 100 participantes e se reúnem durante 60 minutos por sessão. Pouco antes de o tempo alocado acabar, os participantes recebem uma notificação de que a reunião terminará em breve. Após 60 minutos todos os usuários serão desconectados e o link deixará de funcionar. No entanto, é possível criar uma nova sala de reunião.

se falamos sobre um encontro de dois o limite é muito mais amplo, pois permite ligações de até 24 horas sem interrupção.

Por outro lado, os usuários que possuem um plano de pagamento para O Google WorkspaceQuer você seja uma empresa, escola ou outra organização, eles estão repletos de recursos aprimorados, incluindo reuniões com até 500 participantes transmissões internas ou externas e ao vivo por no máximo 100.000 espectadores que possuem uma conta no domínio, no caso de usuários que migram para o Google Workspace.

2. Como você cria um link para uma reunião no Google Meet?

Uma das principais vantagens da ferramenta Google Meet é que você pode iniciar uma reunião de qualquer um dos aplicativos do Google. Ao estar integrado ao Google Workspace, permite que você participe de uma chamada de vídeo de Google Meet, Google Agenda, Gmail, etc. Você também pode entrar em uma reunião por chamada telefônica de um telefone ou de uma sala de reunião ou pode usar o Google Meet sem uma conta do Google. 

Para agora criar uma sala de reuniões do google, Siga esses passos:

1. Conecte-se em sua conta do Google.
2. Abra o Google Meet em seu navegador.
3. Clique no botão «Nueva reunión» na parte inferior da tela.
4. Introduzir um nome para a sua reunião (opcional).
5. Clique em «Unirse ahora» para iniciar a reunião.
6. Compartilhe o link da reunião com as pessoas que você quer conhecer.
7. Depois que as pessoas entrarem na reunião, você poderá começar a falar com elas através de áudio e vídeo.

Como vimos, as informações do Google Agenda estão disponíveis diretamente na reunião, o que permite criar uma reunião agendada no Google Agenda, onde você pode adicionar uma descrição, escolher um horário e enviar convites automaticamente.

3. Os links do Google Meet expiram?

Quando criar uma sala de reuniões do google, é atribuído automaticamente um código de reunião exclusivo. Esses códigos têm uma data de validade dependendo da ferramenta pela qual a reunião foi criada. Por exemplo, os links do Meet criados por meio do Google Agenda expiram quando duas condições são atendidas: o código da reunião não é usado há um ano ou o código não está associado a nenhum evento futuro do Agenda. Em relação às reuniões criadas a partir de outras ferramentas, como Bate-papo do Google, Gmail, Sala de aula do Google, entre outros, códigos de reunião expiram 365 dias após seu último uso.

É importante observar que uma vez por O link da reunião expirou, a reunião não pode mais ser acessada, e a sala deve ser criada novamente. Desta forma, antes de iniciar uma reunião e ingressar, é importante saber quando os links expiram e comunicá-lo aos demais participantes. 

4. Os usuários externos podem participar de uma chamada?

Sim, Google Meet permite convidar qualquer usuário para participar da reunião realizada com conhecer hardware. Como vimos anteriormente, é possível convidar por chamada no Google Agenda, por e-mail do Gmail ou do hardware Google Meet, e também por telefone. Na verdade, você pode compartilhar o mesmo link com todos na reunião para que eles possam entrar na chamada facilmente, de um computador ou dispositivo móvel.

Como organizador da reunião, você tem controle para adicionar convidados internos ou externos, antes ou depois do início da competição. Da mesma forma, e para manter a segurança definida pelo Google, o organizador pode expulsar os convidados da videoconferência, e definir que alguns usuários fora do grupo devem solicitar permissão para entrar.

Outra função muito útil para equipes grandes é criar grupos de trabalho na mesma reunião. Esta ação só pode ser executada por organizadores, que devem criar esses grupos de trabalho no Google Agenda ao mesmo tempo em que criam ou editam um evento. Você também pode criar grupos de discussão durante uma reunião em andamento.

Criar grupos de discussão em uma nova reunião

Criar grupos de trabalho em uma reunião já criada