Como configurar o Google Workspace para implementação de segurança avançada?

Configurar o Google Workspace proteger os dados da empresa é muito simples, pois o Google desenvolve todas as suas operações na nuvem, para fornecer uma maior segurança.

O Google Workspace oferece vários recursos e ferramentas para ajudar a garantir um implementação de segurança avançada. Algumas das medidas que podem ser tomadas incluem habilitando autenticação em duas etapas (2FA), configurações de política senhas fortes e ele monitoramento segurança constante da conta.

1. Como proteger os dados da sua empresa com o Google Workspace?

Proteger os dados da sua empresa é essencial e Google Workspace oferece vários medidas de segurança para garantir o confidencialidade, integridade e disponibilidade de informações.

Com o Google Workspace, administradores eles podem sistema de controle e configurações do aplicativo em toda a sua organização; tudo a partir de um único painel no qual você pode gerenciar facilmente autenticação, proteção de recursos e supervisão de operações. 

Uma das principais formas de proteger os dados é através criptografia. O Google Workspace usa criptografia em trânsito e em repouso, o que significa que os dados são criptografados quando são transferidos entre os servidores do Google e quando são armazenados neles. Isso ajuda a prevenir acesso não autorizado a informações.

Além disso, o Google Workspace tem controles de acesso avançados que permitem gerenciar quem tem acesso aos dados e quais ações eles podem realizar. Você pode definir políticas de acesso com base em funções e permissões, garantindo que apenas pessoas autorizadas possam visualizar e manipular informações confidenciais.

O Google Workspace também oferece recuperação e proteção de dados. Ao criar backups regulares e automáticos, você garante que os dados estejam protegidos contra perdas ou acidentes. Em caso de exclusão acidental ou corrupção de arquivo, você pode restaurar versões anteriores e recuperar informações.

Outra vantagem é que o serviço do Google conta com ferramentas para detecção e prevenção de ameaças, como filtros de spam e proteção contra phishing. Isso ajuda a evitar que e-mails maliciosos ou links perigosos cheguem aos usuários e comprometam a segurança dos dados.

2. Conformidade com GDPR no Google Workspace

Ele Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) É um regulamento da União Europeia que visa proteger a privacidade e os dados pessoais do cidadão. Este regulamento aplica-se a todas as organizações que recolhem, armazenam ou processam dados pessoais de indivíduos dentro da União Europeia, independentemente da sua localização geográfica.

Regula como as empresas podem coletar, usar e armazenar dados pessoais.

Expande os requisitos de documentação e relatórios para aumentar a responsabilidade proativa.

Autoriza a aplicação de multas às empresas que não cumpram essas exigências.

Neste contexto, o Google Workspace oferece diversas medidas de segurança e privacidade para proteger os dados pessoais armazenados nos seus serviços.

2.1. Medidas implementadas pelo Google para cumprir o GDPR

Google Nuvem impulsiona iniciativas que priorizam e melhoram a segurança e a privacidade dos dados pessoais dos clientes. Queremos que você, como cliente do Google Cloud, use nossos serviços com a tranquilidade de saber que está em conformidade com as Disposições do GDPR. Entre as medidas implementadas pelo Google estão:

1. Os contratos atendem aos requisitos do GDPR sobre o processamento de dados pessoais do cliente nos serviços do Google Cloud Platform (GCP) e do Google Workspace.
2. Existem cada vez mais recursos de segurança para proteger melhor os dados pessoais mais sensíveis.
3. O Google fornece a documentação e os recursos necessários para que o usuário avalie a privacidade oferecida nos serviços.

O Google tomou medidas significativas para estar em conformidade com o GDPR. Da transparência e clareza nas políticas de privacidade à implementação de medidas avançadas de segurança e à facilitação do exercício dos direitos do usuário, o Google tem se esforçado para proteger a privacidade do usuário e cumprir os regulamentos de proteção de dados estabelecidos pelo GDPR.

2.2. Ferramentas disponíveis no Google Workspace para ajudar as empresas a obedecer ao GDPR

Para Proteja os dados da sua empresa com o Google Workspace, você pode seguir estas etapas:

• Faça login no Admin Console do Google Workspace usando sua conta de administrador.
• Navegue até a seção “Segurança” ou “Gerenciar segurança” no console de administração. Dependendo da versão do Google Workspace que você está usando, o nome e a localização desta seção podem variar.
• Configure políticas de senha fortes: Defina requisitos de complexidade para senhas de usuários, como combinações de letras, números e caracteres especiais. Você também pode definir uma expiração normal de senha.
• Ative a verificação em duas etapas (2FA): Este recurso adiciona uma camada extra de segurança ao exigir verificação adicional, como um código de verificação enviado a um dispositivo móvel, ao fazer login em uma Conta do Google.

Para ativar a verificação em duas etapas e tornar obrigatório isso e o uso de chaves de segurança, siga estas etapas:

1. No console de gerenciamento, vá para Menu – Segurança – Autenticação – Verificação em duas etapas.
2. Verifica a caixa Permitir que os usuários ativem a verificação em duas etapas.  
3. Clique Manter. Desta forma, a verificação em duas etapas é obrigatória para todos os usuários do domínio.
4. Na seção de verificação em duas etapas, clique em Vá para configurações avançadas para aplicar a verificação em duas etapas. 
5. No menu de navegação esquerdo, escolha o domínio ou unidade organizacional relevante.
6. Em Aplicativo obrigatório, clique em Ativar inscrição obrigatória.
7. Em Métodos de verificação em duas etapas permitidos, selecione Somente a chave de segurança.
8. Clique MANTER.

• Controlar o acesso aos dados: Use as permissões e configurações de compartilhamento do Google Workspace para garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a dados confidenciais. Defina funções e privilégios apropriados para diferentes usuários e grupos.
• Use prevenção contra perda de dados (DLP): Configure regras DLP para detectar e impedir a divulgação acidental ou não autorizada de informações confidenciais. Você pode definir regras para detectar números de cartão de crédito, informações de identificação pessoal (PII) ou outros dados confidenciais e bloquear ou gerar alertas quando possíveis violações forem detectadas.
• Configure alertas de segurança: Defina alertas de segurança para receber notificações sobre possíveis atividades suspeitas, como tentativas de login suspeitas ou alterações incomuns em arquivos. 
• Faça backups regulares: Use os recursos de backup e recuperação do Google Workspace para garantir que o backup de dados importantes seja feito regularmente. Isso o ajudará a recuperar informações em caso de perda de dados ou problemas técnicos.
• Eduque seus funcionários: Forneça treinamento e conscientização sobre segurança para todos os usuários do Google Workspace na sua organização. Ensine-os a reconhecer e-mails de phishing, usar senhas fortes, proteger seus dispositivos e seguir as políticas de segurança estabelecidas.