Como criar uma agenda de grupo no Google Agenda

Tenha um bom Organização interna é essencial para poder ser mais eficiente e aumentar o desempenho. Principalmente durante o trabalho em equipe, onde é muito importante que todos os membros saibam exatamente o que deve ser feito e quando. É por isso que hoje vamos explicar para você como criar uma agenda de grupo no Google Agenda melhorar tanto a organização dos projetos da equipe quanto a eficiência em cenários como o teletrabalho.

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Quem pode criar agendas de grupo no Google Agenda?

calendário do Google é um aplicativo do Google incluído na versão gratuita do Gmail e no Gmail para Empresas (G Suite). No entanto, alguns opções avançadas assim, só pode ser encontrado em G Suite. Caso queira criar um calendário para um grupo fechado em sua organização, você precisará ser o gerente de contas G Suite.

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Etapas para criar uma agenda de grupo no Google Agenda

1. Crie o grupo

Se o que você deseja é criar uma agenda para determinados membros da sua equipe, e não para toda a organização, primeiro você terá que criar um Grupo do Google. Para criar um grupo você pode fazer isso de diferentes maneiras: desde o Admin Console ou no aplicativo Grupos do Google.

Opção 1: Admin Console (somente administradores do G Suite)

1. Introduzir o Console de Administração. Lembre-se que se você não for o administrador ou não tiver acesso a esta conta, não poderá realizar esta etapa.
2. Vá para Grupos.
3. Clique Criar grupo.
4. Abaixo serão solicitadas mais informações sobre o grupo. Insira o nome do grupo, a descrição, o e-mail e os proprietários do grupo.
5. Configure o grupo, inserindo as funções de proprietário, administrador e membro. Além disso, você também pode configurar opções de acesso e admissão ao grupo.
6. Clique em Criar grupo.

Opção 2: Grupos do Google

Esta opção pode ser feita por qualquer membro da equipe, desde que o Google Groups for Business esteja ativado. Caso contrário, entre em contato com seu administrador para que isso seja feito.

1. Entrar Grupos do Google.
2. Crie um novo grupo.
3. Preencha as informações sobre o grupo e configure-o.
4. Clique Criar grupo.

2. Crie o calendário

A segunda etapa é criar o calendário no Google Calendar. Para isso você deve:

1. Entrar com Conta de administrador do G Suite.
2. Vai calendário do Google
3. Criar uma novo calendário (+), no lado esquerdo da tela e ao lado de Outras agendas.
4. Adicione um nome, uma descrição e um fuso horário do calendário.
5. Clique em Crie um calendário.

3. Compartilhe o calendário com seu grupo

Para finalizar, você terá que compartilhar o calendário com o grupo que você criou no início. Para fazer isso você deve:

1. Clique no calendário que você deseja compartilhar
2. Vai Autorizações de acesso.
3. Se você quiser compartilhá-lo com toda a sua organização:
   1. Marca Compartilhe com *seu domínio*
   2. Em Permissões, clique na seta para baixo e escolha a opção desejada.
4. Se quiser compartilhar com um grupo específico;
   1. Clique Compartilhe com certas pessoas.
   2. Clique Adicionar pessoas
   3. Em Permissões, clique na seta para baixo e escolha a opção desejada.
   4. Clique em Enviar.

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