6 aplicações essenciais para teletrabalho

Ele Eu trabalho em casa É uma tendência ascendente para a maioria das empresas tecnológicas ou digitalizadas. Em publicações anteriores explicamos Como implementar o teletrabalho na sua empresa em 5 passos. Na uCloudstore decidimos nos aprofundar no conceito de trabalho remoto para que profissionais e empresários possam aproveitar ao máximo seus armazenamento na núvem, agilizar o tempo de trabalho e melhorar o desempenho em qualquer espaço em que estejamos.

A eficiência é um dos fatores mais importantes teletrabalho, já que o profissional não está diretamente no consultório. Para isso, desenvolvemos uma seleção das ferramentas essenciais para que possamos realizar com sucesso o nosso trabalho na nuvem. Aplicativos que nos permitem Trabalho a partir de casa com o mesmo desempenho que teríamos se o fizéssemos em nosso escritório ou local de trabalho.

Se você quiser saber mais, continue lendo!

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6 aplicações essenciais para teletrabalho

1. Google Drive

O que é o Google Drive? Bem, nem mais nem menos que a principal ferramenta de armazenamento na núvem. É uma bandeja onde você pode salvar ou modificar documentos públicos em tempo real (arquivos, apresentações, imagens,…) ou compartilhe-os com qualquer pessoa da nossa empresa ou grupo de trabalho. Para entre no Google Drive Precisamos apenas que o administrador nos dê acesso para podermos interagir com seu conteúdo e membros. Está aplicativo Google permite que documentos sejam armazenados no Nuvem do Google, para que além da transparência, nos proporcione grande eficiência e segurança na manutenção do nosso conteúdo.

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2. Documentos Google

documentos Google É uma aplicação de Google Suíte que é usado para salvar, modificar e usar documentos remotamente. Esta ferramenta de Nuvem do Google É muito prático pois permite Eu trabalho em casa ou localização fora do nosso escritório como se estivéssemos com nossos colegas.

Graças à sincronização que permite armazenamento na núvem, podemos ver as alterações que outra pessoa está fazendo ao compartilhar o mesmo documento e fazer modificações sincronizadas em tempo real sem a necessidade de salvar. Na uCloudstore desenvolvemos um Guia com os principais fatores levar em conta no teletrabalho e queremos disponibilizá-lo gratuitamente para você.

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3. Google Keep

O aplicativo Google Notes é chamado Google Keep. Esta aplicação é ideal tanto em ambientes de trabalho, universitários como para a nossa vida privada. Trabalho a partir de casa Com o Google Keep é fácil, pois permite ao usuário organizar informações pessoais através de um arquivo de notas.

Google Keep notas Permite-nos criar e organizar notas a partir de texto, arquivo de voz ou fotos tiradas diretamente com nossa câmera. Google Drive Isso permitirá que eles sejam sincronizados, para que possamos acessá-los independentemente do nosso espaço de trabalho. Uma opção ideal também para arquivar nossos Notas do Google, deixando-os inicialmente ocultos, mas sem proceder à eliminação permanente.

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4. Google Agenda

calendário do Google É outra das principais funções do G-Suite. Este calendário interativo permite-nos gerir todos os nossos contactos e reuniões para ter tudo planeado através de um calendário sincronizado em tempo real. Além de promover uma conexão rápida em Chamada de Vídeo através dos links para Hangouts do Google, calendário do Google Notifica-nos em tempo real quando temos um evento, compromisso ou reunião.

Esta aplicação é muito útil para ter todo o nosso trabalho organizado, da mesma forma que organizamos tudo o que fazemos em casa. No entanto, graças ao Nuvem do Google Podemos interagir não apenas com nossos calendários, mas com todos em nosso grupo de trabalho colaborativo. Desta forma, poderá rever a disponibilidade de tempo de todos os colegas para saber qual o momento certo para agendar uma reunião, sem ter de contactar essa pessoa.

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5.Asana

Ásana é o organizador de tarefas que permite gerenciar e organizar seus Eu trabalho em casa graças à sua plataforma colaborativa. Ásana Permite-nos definir com transparência metas, projetos e tarefas diárias de cada uma das equipas. Uma ferramenta compatível com Google Drive e calendário do Google o que permitirá que você acompanhe todas as suas tarefas e adicione arquivos a todas elas.

Graças ao software ÁsanaAlém disso, podemos aumentar a eficiência da nossa equipe em 45%, pois nos permite planejar projetos, acompanhar o que há de mais importante na nossa equipe e canalizar a mesma informação para todos os usuários, fato que permite um aumento na produtividade. Ásana é o Aplicativo Google ideal para manter nosso trabalho atualizado.

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6. Hangouts Meet – Videoconferência

Como fazer uma videoconferência? Sem dúvida a solução é Hangouts Meet, uma das aplicações essenciais se quisermos praticar teletrabalho em nossa empresa com sucesso. A aplicação de Chamada de Vídeo do Google nos permite fazer videoconferências ou videochamadas com nossos colegas de trabalho, relatórios para superiores ou reuniões com amigos, tudo ao mesmo tempo.

Hangouts do Google permite que nosso destinatário compartilhe a tela, assim além de nos vermos pela câmera, podemos compartilhar nossa interface, fato que facilita a transmissão de nossa mensagem, já que todos os presentes Videoconferência Eles podem ver ao vivo o que está acontecendo em nossa tela.

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Comece a trabalhar em casa com o Google

De uCloudstore Estamos cientes dos benefícios que o teletrabalho tanto para a empresa quanto para o usuário. Estamos convencidos de que a escolha de um bom software é fundamental para o sucesso deste novo procedimento empresarial e para o vantagens do teletrabalho Eles estão cada vez mais latentes. Para isso, recomendamos o software Google G Suite uma vez que oferece tudo o que é necessário para poder realizar com sucesso o teletrabalho em casa.

É por isso que se você não decidir dar o passo, em uCloustore Queremos facilitar para você, é por isso nós oferecemos um Teste gratuito de 48 horas de G-Suite para que você possa ver em primeira mão todas as funções deste novo modelo de Eu trabalho em casa sem obrigação. Além disso, se você tiver alguma dúvida, pode entrar em contato conosco através do nosso formulário de contato e nossos especialistas em comunicação e armazenamento na núvem Eles fornecerão as melhores soluções de acordo com as necessidades da sua empresa.

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