Sistemas de videoconferencia para empresas

O sistemas de videoconferência para empresas, fazem parte do novo modelo de colaboração e interação que vem evoluindo nos últimos anos. Uma transformação digital que inclui a organização de reuniões virtuais, telas interativas e colaboração ao vivo de todos os usuários.  

O sistema que oferece Hardware do Google Meet É um dos mais completos nesse sentido, pois possui interface de chamadas e todos os equipamentos de videoconferência que oferece em conjunto com grandes empresas como Logitech, Lenovo, Asus e até mesmo os seus próprios Chromebook. O Hangouts Meet, sistema de videoconferência do Google, oferece uma experiência confiável de videochamada com quem você quiser, de qualquer lugar, com a melhor qualidade e super intuitivo.

Neste blog vamos falar sobre os diferentes tipos de colaboração empresarial e qual seria a nossa solução ideal de videoconferência.  

1. O que são sistemas de videoconferência?

O sistemas de videoconferência São ferramentas de comunicação que permitem às pessoas conheça e colabore em tempo real através da Internet usando dispositivos de áudio e vídeo. Esses sistemas normalmente incluem recursos como compartilhamento de tela, gravação de chamadas e bate-papo por texto. Eles são amplamente utilizados em ambientes empresariais e educacionais para reuniões virtuais, treinamento e colaboração em equipe.

Na maior parte, o solução de videoconferência inclui um aplicativo ou Programas controlar e organizar reuniões, e a parte do hardware que inclui o dispositivo (por exemplo um Chromebox), controle (controle remoto ou painel touch, dependendo do kit), câmera (inteligente e adaptada ao tamanho da sala) e o mais importante seriam os alto-falantes e microfones (alto áudio de qualidade e um microfone inteligente).

Ele Chromebox é uma solução de desktop pequena e muito acessível que funciona com SO Chrome. Ele pode ser conectado a qualquer monitor, tornando-o um dispositivo poderoso, e integra-se ao conjunto completo de aplicativos do Google. É a melhor opção para criar uma sala de reuniões e poder ter múltiplas portas, um computador potente e também pequeno e leve.

Por outro lado, o equipamento de videoconferência que incluem câmeras de alta definição, possuem campo de visão e design adaptável ao tamanho da sala, permitindo assim aproveitá-la ao máximo.

O alto-falantes e microfone são fundamentais para organizar reuniões de qualidadeNeste sentido não devemos poupar numa boa imagem e som. Esta gama de produtos possui cancelamento de ruído, o que é ideal para sermos ouvidos corretamente e também não interrompermos outras pessoas quando falam connosco ou apresentam sons ambientes. 

2. Quais sistemas de videoconferência existem para empresas?

Existem diferentes empresas que oferecem sistemas de videoconferência para empresas, cada um desses sistemas possui funções e funcionalidades próprias, por isso é aconselhável fazer sua pesquisa e comparar para encontrar o que melhor se adapta às necessidades específicas de cada usuário. Entre os mais notáveis e completos estão:

2.1 Hardware do Google Meet

Hardware do Google Meet É um dos melhores sistemas de videoconferência, mesmo combinado com alguns plugins do mercado torna-se uma ferramenta única. É muito intuitivo, seguro e sem interrupções, pois funciona desde Nuvem do Google. 

Esta ferramenta inclui maior conforto, flexibilidade e segurança na área profissional, pois se adapta à velocidade da sua rede para que você possa fazer videochamadas de alta qualidade onde quer que esteja.

Com o serviço de Encontro do Hangouts, O Google permite que os usuários se conectem com mais facilidade e com uma qualidade muito superior ao habitual, assim o trabalho colaborativo e remoto é muito mais simples, otimizando tempo e recursos para uma melhor experiência em videochamadas.

2.2 Zoom

É uma solução de videoconferência online que permite reuniões em tempo real, videochamadas em grupo, compartilhamento de tela, gravação de chamadas e chat de texto. Ele pode ser encontrado em um versão gratuita e versão paga que permite até 1000 participantes e sem limite de tempo, ao contrário da versão gratuita que permite videoconferências de no máximo 40 minutos.

2.3 Equipes Microsoft

É o Plataforma de comunicação e colaboração da Microsoft que inclui videoconferência, chat de texto, compartilhamento de tela e armazenamento em nuvem. Está integrado com o Pacote Microsoft, permitindo que você colabore online com todos os participantes da reunião em tempo real.

2.4 Encontro Jitsi

Esta plataforma dispensa a instalação de aplicativo em seu computador, pois funciona por meio de um navegador web. Encontro Jitsi funciona como um sistema de videoconferência código aberto que, como a maioria das opções, permite reuniões em tempo real, videochamadas em grupo, compartilhamento de tela, gravação de chamadas e chat de texto. O número de participantes na reunião dependerá do desempenho do seu computador e da velocidade do seu conexão com a internet.

3. Software de videoconferência

Agora temos que falar do Software, o aplicativo que usaremos em todas as nossas reuniões. Neste caso, vamos nos concentrar no software que oferece Google, pois oferece um dos aplicativos mais completos para realizar videoconferências de forma totalmente gratuito, seguro e bastante intuitivo.

Esse sistema de videoconferência para empresas se destaca por ser fácil acesso, porque se integra automaticamente ao App Calendário, e com apenas um clique podemos entrar na ligação e conversar; e claro, pois inclui videochamadas confiáveis onde o organizador pode controlar quem entra na reunião, como e quando o faz. Além disso, se você tiver um dispositivo Chrome, Hangouts Meet Já está incluído, então você não precisará instalar nada. 

E como a maioria das plataformas, permite compartilhar tela com todos os participantes da reunião, e gravar e transmitir videochamadase, em seguida, compartilhe-os com os membros da sua equipe e ofereça o melhor experiência de colaboração entre equipes.

4. Os sistemas de videoconferência profissional mais destacados do mercado

Entre os sistemas de videoconferência mais destacados do mercado, encontramos grandes titãs como Google com Google Meet, Microsoft com Teams, Zoom, Skype, Discord, entre outros. Além disso, é adicionado à lista Avocor, que se uniu ao Google para criar dois quadros interativos (um para mesas pessoais ou salas pequenas e outro para salas grandes), projetado para melhorar a colaboração em videoconferências e se adaptar às novas modelos de trabalho híbridos. 

Em geral, as empresas optam cada vez mais por ter um sistema de videoconferência profissional, pois oferece as seguintes vantagens:

1. Permite o colaboração em tempo real entre pessoas que estão em locais diferentes, o que aumenta a eficiência e a produtividade.
2. Economize tempo e dinheiro em movimento, pois as reuniões podem ser realizadas remotamente.
3. Melhora a comunicação e o trabalho em equipe permitindo que você veja e ouça os participantes em tempo real.
4. Permite compartilhar informações e documentos em tempo real, o que facilita a tomada de decisões e o trabalho colaborativo.
5. Oferece maior flexibilidade e conforto, já que as pessoas podem participar de reuniões de qualquer lugar com acesso à Internet.
6. Fornece uma maior segurança já que as videoconferências podem ser gravadas e salvas para uso futuro.

5. Como são divididos os sistemas de videoconferência?

Em primeiro lugar podemos diferenciar duas categorias principais de sistemas de videoconferência:

Sistemas de videoconferência dedicados: Esses são sistemas de videoconferência específicos usados apenas para videoconferência. Esses sistemas geralmente possuem hardware e software específicos e são utilizados principalmente em ambientes empresariais e educacionais.

Sistemas integrados de videoconferência: São sistemas de videoconferência que se integram a outras ferramentas de comunicação e colaboração, como e-mail, chat e armazenamento em nuvem. Esses sistemas são normalmente mais flexíveis e acessíveis e são usados tanto em ambientes empresariais quanto pessoais.

Além disso, os sistemas de videoconferência também pode ser dividido em software e hardware, onde os sistemas de software são aqueles executados em um computador e acessados por meio de um navegador da web, enquanto os sistemas de hardware são aqueles que incluem dispositivos físicos, como câmeras e microfones.

Eles também podem ser divididos em sistemas de videoconferência de código aberto e sistemas de videoconferência pagos, os primeiros são gratuitos, mas podem ter menos recursos, enquanto os últimos oferecem um maior número de recursos e serviços por um custo.