Planilhas Google x Excel: o que é melhor para o trabalho

As planilhas nos acompanham no dia a dia profissional há muitos anos, exatamente desde 1978 com o Visicalc, o primeiro software de planilhas. Desde então, muitas outras aplicações foram aprovadas. Dentre eles, destacam-se atualmente Planilhas Google de G Suite e Excel do Escritório. Quer saber qual é o mais adequado para o trabalho?

O que ambos compartilham?

Embora tenham muitas diferenças, certas características são semelhantes ou iguais. Alguns são:

• PARAambas as aplicações são compatível com Chrome OS, Windows, Android, iOS e Mac OS. Embora alguns acreditem que o Office não pode ser aberto em um dispositivo Chrome, ele é totalmente compatível graças ao Extensão do Office Online.
• Possibilidade de usar fórmulas e preenchimento automático.
• Uso de modelos para download para trabalhar mais rápido.
• Salvamento automático: No caso do Planilhas Google, por ser baseado em nuvem e com sincronização automática. O Excel salva automaticamente no seu computador a cada poucos segundos.

Qual a diferença entre eles?

1. Preço

Uma das diferenças mais significativas para o seu negócio pode ser o preço de cada um. Por um lado, os preços dos Excel Eles giram em torno do 100?, enquanto que  Planilhas Google com uma conta do Gmail é gratuito. Se você tiver uma conta profissional do G Suite, ela estará incluída no preço do seu plano.

2. Facilidade de uso

Se você é usuário regular de Google e suas aplicações, você saberá que todos eles são caracterizados pela Fácil de usar e por ser intuitivo. O facto da simplicidade ser intrínseca à sua razão de ser, torna todo o conjunto muito simples de usar e fácil de aprender. É por isso que o Planilhas Google se torna uma boa opção, embora seja mais recente que o Excel e tenha sido usado há menos anos.

3. Nível de colaboração

No âmbito profissional, ter uma boa colaboração com sua equipe é fundamental. É por isso que o Planilhas Google e todo o conjunto de aplicativos profissionais do G Suite são sua melhor opção se você deseja melhorá-lo. Sheet é ideal para trabalho em equipe graças ao seu sincronização automática, possibilidade de trabalhar em controlo remoto e adicione comentários. Dessa forma, você poderá trabalhar ao mesmo tempo que os demais membros da sua equipe, e eles poderão ver as alterações que você adiciona. Além disso, será muito fácil revisar algum conteúdo adicionando comentários específicos em qualquer lugar da planilha.

Este é um dos recursos com os quais você não pode competir. Excel, que embora tenha uma versão na nuvem da Microsoft que pode ser comparada ao Planilhas Google, não atinge o mesmo nível de colaboração.

4. Sincronização e versões

Uma das coisas que facilita sincronização O Planilhas Google automático é a colaboração remota. Como já dissemos, neste ponto o Sheets vence. No entanto, você pode pensar que o trabalho sincronizado e remoto causa a perda de versões, o que em Excel É básico. Mesmo assim, se houver histórico de versões em folhas, que você pode usar para recuperar ou visualizar dados editados anteriormente. Isso pode facilitar o acesso às alterações sem a necessidade de ter várias versões do documento.

5. Acesso de qualquer dispositivo

Por fim, é importante destacar as possibilidades de acesso a uma planilha a partir de outros dispositivos. Ambos Eles têm aplicativos adaptados para dispositivos diferentes. Contudo, no caso de Excel Você só poderá acessar documentos que pertençam a seu usuário. Em vez disso, como Planilhas Google está integrado ao Google Drive, você também poderá acessar todas as planilhas que foram Compartilhado com você ou que eles estão em seu unidade da equipe.

Planilhas Google ou Excel?

Agora que comparamos os dois aplicativos, qual você prefere? Se você decidiu pelo Planilhas Google e deseja dar um passo adiante, pode obter um plano do G Suite. Se você quiser saber mais, explicamos neste publicar.