G Suite: o que é e por que considerá-lo em sua empresa em 2020

Todos nós conhecemos aplicativos como Gmail, Drive, Documentos? mas quando ouvimos falar do G Suite é possível que não saibamos muito bem o que queremos dizer. Não se preocupe! É mais simples do que parece e com certeza você já está acostumado com o ambiente sem saber!

Neste artigo, daremos as chaves para você considerar o G Suite como uma opção para melhorar a operação da sua empresa em 2020.

O que é GSuite?

G Suite é um pacote de serviços profissionais do Google, baseado na nuvem. Com ele, você pode levar sua empresa um passo adiante, permitindo que seus funcionários colaborem online. Além disso, você tem a possibilidade de melhorar a experiência de trabalho em equipe, graças à flexibilidade e versatilidade que todos os seus aplicativos e serviços oferecem.

Por que você deve dar o passo para o G Suite?

1. A sem fim do aplicativos

O pacote G Suite possui um grande número de aplicativos, dependendo do plano escolhido (Básico, Negócios ou Empresa ). Estes são:

Google Calendar: permite criar agendas colaborativas e compartilhá-las com membros de sua equipe e externos. Também é possível sincronizá-lo com suas salas de reunião e suas equipes do Hangouts Meet, para melhorar a experiência das videochamadas.

Hangouts Chat: envie mensagens aos membros da sua equipe com segurança, graças ao suporte integrado do Vault.

Hangouts Meet: A ferramenta chave para realizar suas videoconferências. Você pode sincronizá-lo com vários aplicativos do Google.

Google Docs, Forms, Sheets, Sites e Slides : com essas ferramentas do G Suite, você pode criar vários formulários de arquivo, como documentos de texto, formulários ou pesquisas, planilhas, apresentações ou sites.

Google Drive: Permite almacenar una gran cantidad de archivos y compartirlos con quien quieras y hacer unidades de equipo (un nombre complicado para «carpetas compartidas por área»), para mejorar la cooperación y el trabajo grupal.

Gmail: Com certeza você já conhece o e-mail do Google; no entanto, com o G Suite, você pode criar o domínio de sua empresa escolhendo seu próprio domínio.
(ou seja: marketing@minhaempresa.com )

Google Keep: Este aplicativo é útil para estar sempre atualizado, pois você pode criar listas de ideias e tarefas do seu trabalho para compartilhar com sua equipe.

Administrador: permite que você controle e gerencie as configurações de segurança de seus usuários e seus dispositivos.

Vault: é a ferramenta de segurança do Google. Ele permite que você armazene e arquive todos os dados de seus aplicativos de negócios, como Google Teams, Gmail, Google Drive, Grupos do Google e Hangouts Meet.

Google Cloud Search: Possibilita a busca de conteúdos específicos em sua conta do G Suite, tendo maior controle sobre as buscas e gerenciamento de arquivos.

Dispositivos móveis: Permite que você gerencie com segurança os dispositivos móveis de sua empresa.

2. Fácil de usar e familiar

Como você já deve ter notado, muitos dos aplicativos explicados acima já são familiares para você. O ambiente G Suite já está sendo utilizado em diversas áreas, portanto o processo de adaptação a ele será muito rápido. Se a isso você acrescentar que o G Suite se destaca por ser intuitivo e fácil de usar, verá que é a ferramenta chave para facilitar muito o seu dia a dia.

3. É compatível com outros aplicativos que não são do G Suite

Você pode estar se perguntando o que acontecerá com meus documentos do Office 365? Bem, temos uma resposta que você vai gostar: O GSuite é totalmente compatível com esses aplicativos! Você não terá problemas para abrir seus documentos do Office no ambiente Google Drive, Gmail e Chrome.

4. Multidispositivo e colaborativo

Todos sabemos que hoje o computador não é mais a única ferramenta de trabalho. Cada vez mais precisamos de ferramentas que nos permitam acessar nossos arquivos de qualquer lugar, hora e dispositivo. É por isso que o G Suite é uma ótima opção se você deseja flexibilidade: você pode acessar todos os seus documentos e aplicativos de qualquer dispositivo, desde que tenha permissão do administrador da conta.

Além disso, seus funcionários poderão trabalhar simultaneamente com outros usuários da equipe, bem como clientes e fornecedores de forma eficiente, graças à sua interface e funcionamento totalmente colaborativos.

5. Grande capacidade de armazenamento

Uma das características que torna o GSuite tão competitivo é sua grande capacidade de armazenamento. Qualquer que seja o plano escolhido, você terá muito espaço à sua disposição para armazenar todos os seus documentos e e-mails importantes. No caso do plano Básico, você não terá mais e nem menos que 30 GB. No plano Business com menos de 5 contas, 1 TB, e a partir de 5 e no plano Enterprise o armazenamento será ilimitado.

6. Com uma variedade de preços imbatível

Além de tudo o que dissemos, possui 3 planos que oferecem diferentes preços e funcionalidades, dependendo das necessidades de armazenamento da sua empresa e das características do seu setor: G Suite Basic, Business e Enterprise.

Ainda não tem?

Agora que você já sabe o que é o G Suite e conhece seus benefícios, verá que não faz sentido ele ainda não fazer parte do seu dia a dia. Se o que você deseja é ter um ambiente de trabalho muito mais simples, produtivo e colaborativo, o G Suite é a solução perfeita.

Para se inscrever no G Suite ou solicitar mais informações, você pode fazê-lo usando o contato formulário de contato que você encontrará no site uCloud. Se você quiser saber mais sobre seus planos, pode ler G Suite Basic, Business e Enterprise: qual plano escolher.