¿Cómo funciona la integración del Google Meet Hardware Kit con otros servicios de Google?

1. Integración Google Meet Hardware Kit con Google Calendar

Una de las integraciones más útiles es la de Google Meet Hardware Kit y Google Calendar ya que permite agendar y programar una reunión, agregando el kit como la ubicación de dicha reunión. De esta manera, los participantes reciben automáticamente una invitación por correo, con el enlace de la videoconferencia y la ubicación. Con tan solo hacer clic en el enlace ya podrás unirte.

Para programar una reunión en Google Calendar utilizando el Google Meet Hardware Kit, sigue los siguientes pasos:

1. Abre Google Calendar y haz clic en el botón «Crear» para crear una nueva reunión.
2. Completa los detalles de la reunión, como el título, la fecha y la hora.
3. En la sección «Agregar conferencia», haz clic en «Agregar Google Meet».
4. Selecciona la opción «Unirse desde un dispositivo de sala» para utilizar el Google Meet Hardware Kit.
5. Completa los detalles de la reunión y haz clic en «Guardar» para programar la reunión.

2. Integración Google Meet Hardware Kit con Google Drive

La integración con Google Drive permite compartir archivos y documentos, y al mismo tiempo presentarlos en la reunión para que todos los puedan ver en tiempo real y colaborar haciendo cambios o añadiendo cosas, esto facilita, no solo la colaboración, sino la comunicación y el trabajo en equipo. Además, el kit se puede conectar a una pantalla o proyector y compartir la pantalla de un ordenador o dispositivo móvil.

Entonces, ¿Cómo utilizar Google Drive en una reunión con Google Meet Hardware Kit?

1. Abre la reunión de Google Meet desde el Google Meet Hardware Kit.
2. En la parte inferior de la pantalla, haz clic en el botón «Presentar ahora».
3. Selecciona la opción «Pantalla de presentación» y luego haz clic en «Continuar».
4. Selecciona la opción «Google Drive» y busca el archivo o documento que deseas compartir.
5. Haz clic en el archivo o documento que deseas compartir y luego haz clic en «Compartir».
6. Selecciona los participantes de la reunión que deseas compartir y haz clic en «Compartir» nuevamente.
7. El archivo o documento de Google Drive se mostrará en la pantalla de la reunión y todos los participantes podrán verlo y colaborar en tiempo real.

3. Integración Google Meet Hardware Kit con Google Chat

Otra de las herramientas de Google que se integra perfectamente con el hardware de google meet es Google Chat. Ya que es posible iniciar una reunión desde una conversación en el chat de Google, de esta manera es más fácil y rápido comunicarse y colaborar entre los participantes.

Para enviar a otra persona una invitación a una videollamada debes seguir los siguientes pasos:

1. Abre una conversación en Google Chat con los participantes de la reunión.
2. Haz clic en el botón «+» en la parte inferior de la ventana de chat.
3. Selecciona la opción «Reunión».
4. Selecciona la opción «Unirse desde un dispositivo de sala» para utilizar el Google Meet Hardware Kit.
5. Ingresa un título para la reunión y haz clic en «Crear».
6. La reunión de Google Meet se iniciará automáticamente y podrás unirte a ella desde el Google Meet Hardware Kit siguiendo las instrucciones que aparecerán en la pantalla.

4. Integración Google Meet Hardware Kit con Google Workspace

Además, el Google Meet Hardware Kit también se integra con Google Workspace, la suite de aplicaciones de productividad de Google, para una experiencia de colaboración completa en la nube. 

Para integrar el Google Meet Hardware Kit con Google Workspace, siga los siguientes pasos:

1. Asegúrese de que su organización tenga una cuenta de Google Workspace.
2. Configure y conecte el kit de hardware de Google Meet a su red.
3. Configure el kit de hardware de Google Meet con su cuenta de Google Workspace. Para hacerlo, siga estos pasos:

a. Inicie sesión en la consola de administración de Google Workspace.

b. Haga clic en «Dispositivos» y luego en «Configuración del dispositivo».

c. Seleccione «Configuración de videollamadas» y luego «Agregar dispositivo».

d. Seleccione «Google Meet Hardware Kit» como tipo de dispositivo y luego siga las instrucciones para configurar el dispositivo.

4. Asigne el kit de hardware de Google Meet a los usuarios de su organización. Para hacerlo, siga estos pasos:

a. En la consola de administración de Google Workspace, haga clic en «Usuarios» y luego seleccione el usuario al que desea asignar el kit de hardware de Google Meet.

b. En la sección «Dispositivos», haga clic en «Agregar o quitar dispositivos» y luego seleccione el kit de hardware de Google Meet que desea asignar.

c. Guarde los cambios.

Una vez que haya configurado y asignado el kit de hardware de Google Meet a los usuarios de su organización, estos podrán usarlo para realizar videollamadas y reuniones en Google Meet. Además, al integrar el kit de hardware con Google Workspace, los usuarios podrán acceder a las funciones avanzadas de Google Meet, como compartir pantallas, grabar reuniones y utilizar subtítulos en tiempo real.

5. Integración Google Meet Hardware Kit con Google Workspace For Education

En el caso de los centros educativos, pueden usar Google Meet sin coste adicional como parte de Google Workspace for Education Fundamentals. Meet, Classroom y el resto de las aplicaciones de Google Workspace se adhieren a distintas normativas. 

Para integrar el Google Meet Hardware Kit con Google Workspace for Education, siga los siguientes pasos:

1. Asegúrese de que su organización tenga una cuenta de Google Workspace for Education.
2. Configure y conecte el kit de hardware de Google Meet a su red.
3. Configure el kit de hardware de Google Meet con su cuenta de Google Workspace for Education. Para hacerlo, siga estos pasos:

a. Inicie sesión en la consola de administración de Google Workspace.

b. Haga clic en «Dispositivos» y luego en «Configuración del dispositivo».

c. Seleccione «Configuración de videollamadas» y luego «Agregar dispositivo».

d. Seleccione «Google Meet Hardware Kit» como tipo de dispositivo y luego siga las instrucciones para configurar el dispositivo.

4. Asigne el kit de hardware de Google Meet a los usuarios de su organización. Para hacerlo, siga estos pasos:

a. En la consola de administración de Google Workspace, haga clic en «Usuarios» y luego seleccione el usuario al que desea asignar el kit de hardware de Google Meet.

b. En la sección «Dispositivos», haga clic en «Agregar o quitar dispositivos» y luego seleccione el kit de hardware de Google Meet que desea asignar.

c. Guarde los cambios.

Una vez que haya configurado y asignado el kit de hardware de Google Meet a los usuarios de su organización, estos podrán usarlo para realizar videollamadas y reuniones en Google Meet.