TCO, ¿Qué es y para qué sirve?

Google Cloud incluye herramientas de todo tipo para optimizar el proceso de migración y trabajo en la nube. En este post descubriremos qué es TCO, la herramienta que permite hacer un seguimiento de los valores y resultados obtenidos cuando adquirimos nuevos servicios.

Ahora bien, el TCO o Total Cost of Ownership, en español Coste Total de Propiedad, nos permite evaluar los costes y beneficios tanto directos como indirectos relacionados a cualquier adquisición que realicemos de un producto o servicio.

En el ámbito TI estos costos suelen ser elevados cuando tenemos en cuenta que contemplamos una infraestructura, la gestión del entorno que se desplegará, sistemas de backup, configuración de las redes, sistemas de seguridad, etc. Sumado a esto está el mantenimiento donde por una parte una o más personas estarán a cargo de asegurar el correcto funcionamiento de toda la infraestructura, y por otra el hardware, el cual no solo debe ir actualizando sino que también puede sufrir fallas por lo cual es importante tener esto contemplado.

Por lo tanto tener un TCO sirve para no dejar de lado ninguno de estos componentes, conocer en profundidad de los mismos y obtener mayor exactitud en el ROI “Retorno sobre la inversión”.

2. ¿Para qué sirve el TCO?

Esta herramienta tiene muchos beneficios para las empresas, permitiendo llevar un control específico de la inversión. Dentro de las utilidades que tiene el TCO brinda la posibilidad de:

  A la hora de negociar un proveedor poder argumentar la relación costo beneficio y poder obtener algún tipo de descuento.

  Evaluar el retorno sobre las inversiones realizadas, dando la posibilidad de tener mayor claridad en los márgenes obtenidos de los servicios prestados.

  Capacidad de autocrítica y mejora para futuras inversiones.

  Al mediano y largo plazo mejorar el rendimiento financiero.

  Es un soporte para la toma de decisión a la hora de evaluar un cambio en la estructura on-premise a la nube.

3. Comprendiendo el TCO en Cloud Computing

El TCO en Cloud Computing funciona de una manera similar al Total Cost of Ownership, pero con un factor diferencial clave. Y es que con este servicio dejamos de lado el contemplar actualización de hardware y el aprovisionamiento por posibles fallas. Esto se debe a que en la nube no debemos preocuparnos por que se rompa un componente, y en caso de necesitar por ejemplo mayor capacidad de cómputo o almacenaje, podemos subirlo en una configuración pero no implica cambiar todo el hardware.

Para tener un mejor entendimiento en cuanto a las diferencias e impacto sobre el TCO, debemos hacer una comparación de algunos escenarios entre un despliegue local y uno en la nube.

3.1 Servidor Local

Un servidor local requiere hardware, un CPU, mother, RAM, Gabinete, Fuente y el espacio de almacenamiento ya sea hdd o ssd. Una vez montado todo hay que configurarlo, instalar el sistema operativo con el cual se vaya a trabajar, la seguridad, desplegar las herramientas y realizar los testeos.

Además hay que agregar un sistema de seguridad en caso de cortes de luz para proteger el servidor y contemplar el aprovisionar un fondo en caso de que alguno de los componentes fallara y debiera repararse o cambiarse, e incluso para una posible mejora. Finalmente un técnico deberá encargarse de controlar el correcto funcionamiento y estado del hardware.

3.2 Cloud Computing

En el otro extremo está el Cloud Computing, donde podemos desplegar una máquina virtual con las especificaciones necesarias para la instalación del servidor, en caso de necesitar subir las capacidades lo podemos hacer en pocos pasos.

El coste que impactará sobre el TCO será el mensual en relación a los requerimientos técnicos en el despliegue, las licencias montadas en el servidor y en caso de ser necesario un especialista que pueda realizar el proceso en la nube. De esta manera, nos olvidamos del costo del mantenimiento de hardware y el aprovisionamiento para posibles fallas, arreglos o mejoras.

Lo mismo ocurre en el caso de las bases de datos, toda la problemática del servidor tiene las mismas diferencias, y en cuanto a las capacidades de almacenamiento que suelen verse afectadas más a menudo se solucionan ya que el costo en local es aumentar la capacidad. En la nube simplemente entre más ocupemos mayor será el coste, pero entre menor sea más se reducirá, esto se debe a que está la posibilidad de que solo se facture lo que realmente se está consumiendo.

4. ¿Qué es TCO en GCP?

Para poder estimar o comparar el TCO en Cloud Computing desde Google hay herramientas como la calculadora de precios, la cual nos permite estimar la factura mensual detallado por cada herramienta que se utilizara y contemplando las especificaciones técnicas, obteniendo así un valor muy cercano al real.

Además muchas de las soluciones disponibles poseen capas gratuitas de las cuales hablamos en nuestro artículo sobre Google Cloud Platform gratis, las cuales influyen directamente en los costes mensuales y por tanto en el cálculo del TCO.

Entre otros beneficios que podemos encontrar en GCP que impactan directamente sobre el cálculo es que hay descuentos automáticos por uso sostenido de las soluciones y facturación por minuto de precio fijo en el caso de máquinas virtuales interrumpibles.