8 truques para trabalhar em casa com eficiência

Trabalhar em casa se tornou uma realidade para muitas pessoas no último ano. Muitas empresas decidiram implementar o teletrabalho por tempo indeterminado até que a situação volte à normalidade. Outros optaram por um modelo de teletrabalho híbrido, que mantém o trabalho físico em dias específicos da semana. Qualquer que seja a sua opção, para tornar o teletrabalho o mais eficiente possível, deixamos-lhe aqui uma lista das nossas recomendações.

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8 truques para trabalhar em casa

1. Espaço próprio para trabalhar

A primeira recomendação que fazemos para trabalhar em casa é ter um espaço próprio e, se possível, reserve para fazê-lo. Estar o dia todo no mesmo cômodo onde você come, trabalha e dorme, prejudicará sua produtividade já que dificilmente você sentirá que consegue se desconectar. Recomendamos ter um espaço totalmente dedicado ao trabalho e que seja silencioso.

2. Tente seguir rotinas normais

Embora uma das vantagens de trabalhar em casa seja a possibilidade de evitar perda de tempo em viagens, recomendamos que você tente seguir algumas das rotinas habituais que segue quando trabalha fisicamente. Realizar determinadas atividades, como tomar banho, vestir-se ou tomar um café, pode ajudá-lo a se ativar e a se sentir com o mesmo humor como se estivesse indo para o trabalho.

3. Organize seu dia a dia

Ter uma boa organização é essencial para trabalhar em casa. Mesmo que você não esteja no escritório, é bom tentar programar tarefas e objetivos diários para não tirar o foco das prioridades. Uma boa opção durante o teletrabalho é fazê-lo com ferramentas colaborativas na nuvem, como calendário do Google, que permitem que você compartilhe sua agenda com sua equipe. Desta forma, além de ter uma boa organização, você também melhorará a comunicação à distância.

4. Defina suas prioridades

Relacionado ao ponto anterior, é muito importante poder defina suas principais prioridades, seja diário ou semanal. Para fazer isso, recomendamos criar uma lista dos 5 coisas mais importantes que você precisa alcançar no seu dia ou semana, concentre-se apenas neles. Dessa forma, você evitará se distrair ou ficar preso em tarefas de baixa prioridade e será mais fácil atingir seus objetivos.

5. Faça videochamadas regularmente

Embora algumas pessoas possam considerar as videochamadas uma perda de tempo, se bem feitas, elas se tornam uma parte fundamental para não perder o contato ao trabalhar em casa. Para que as videoconferências com sua equipe sejam eficazes, você deve ter um bom aplicação para fazê-los e ter um planejamento da reunião. Por um lado, um aplicativo como Google Meet, entre outros, que é fácil de usar e possui funcionalidades colaborativas, pode tornar a reunião muito mais eficiente e criativa. Por exemplo, Google Meet agora inclui funcionalidade que permite ver os rostos da sua equipe enquanto edita documentos do Drive em paralelo. Por outro lado, você deve ter um planejamento com o tempo que deseja dedicar a cada parte, para evitar perder mais tempo do que o necessário.

6. Faça pausas

Parece óbvio, mas fazer pausas é ainda mais importante quando se trabalha em casa. No teletrabalho é comum passar muito tempo em frente ao ecrã e não fazer pausas. Recomendamos sempre fazer pausas de cerca de 10 minutos para descansar os olhos e movimentar-se um pouco, mesmo que seja apenas em casa. Isso o ajudará a se ativar e a tornar seu dia a dia muito mais suportável.

7. Tenha as ferramentas necessárias

Outro ponto que parece óbvio, mas é essencial para poder trabalhar corretamente em casa. Embora o teletrabalho tenha apanhado muitos de nós de surpresa e sem o material necessário para o implementar da melhor forma, é importante começar a ter recursos adequados para trabalhar em qualquer lugar. Quando falamos em ferramentas, estamos nos referindo tanto a uma mesa, cadeira e tela adequadas para não prejudicar a postura corporal e a visão, quanto a computadores e softwares preparados para trabalhar remotamente. Atualmente, existem diversos aplicativos que permitem colaborar facilmente. Nossa recomendação é optar por espaços como Google Workspace, em que você tem todos os aplicativos e funcionalidades necessárias, em um só lugar.

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8. Aproveite seus momentos de máxima produtividade

As mudanças costumam ser uma boa desculpa para aproveitar e introduzir novas melhorias. No caso de teletrabalho, também. Já não falamos apenas sobre normalizar a possibilidade de trabalhar em casa ou em qualquer lugar, mas também para mudar a mentalidade do trabalho. Por esta razão, consideramos que pode ser um bom momento para mudar a forma como trabalhamos e vamos começar nos guie em nossos momentos de máxima produtividade. Todos nós temos momentos do dia em que somos mais ou menos produtivos. É por isso que é uma boa ideia concentrar a carga de trabalho máxima nos momentos em que somos mais eficientes e reduzi-la quando não o somos. Assim, evita-se o esgotamento e facilita-se o alcance dos objetivos.

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