Primeiro, vamos fazer uma pequena apresentação de ambos os titãs, (Google Workspace e Microsoft 365) embora já os conheçamos e os tenhamos utilizado no nosso dia a dia, nunca nos custa lembrar como e quando surgiram estas duas marcas.
- Microsoft
A maioria dos usuários de PC provavelmente está familiarizada com muitos dos aplicativos do Office 365. Word, Excel e PowerPoint são alguns dos programas mais reconhecidos do mundo e são ferramentas essenciais em muitos escritórios. Com o Microsoft 365, você pode acessar soluções de software na nuvem, facilitando o trabalho em vários dispositivos e transformando aplicativos de escritório tradicionais em ferramentas modernas e colaborativas.
- Área de trabalho
Há algum tempo, o Google expandiu sua oferta de produtos além de seu mecanismo de busca. Entre eles estão soluções de escritório. Em seus primeiros dias, o Google era um dos poucos provedores que ofereciam planilhas, processamento de texto e soluções de criação de apresentações por meio de aplicativos da web baseados em navegador. Com o tempo, e graças à integração do Gmail e do Google Drive, esses aplicativos individuais se expandiram para formar uma grande nuvem, respeitando o espaço virtual por usuário. Tornando-se nos últimos anos o aplicativo top 1 no mundo para trabalhar de forma colaborativa, offline e online, e ainda melhora a cada dia em ter uma interface simples, simples e intuitiva para todos.
Qual é a diferença entre o Workspace e o Microsoft 365?
Algo que o Workspace e o Office 365 compartilham é que ambas as plataformas funcionam a partir da própria nuvem que cada um possui, o que fornece ferramentas e recursos úteis para colaboração e gerenciamento de projetos online. Embora falaremos sobre algumas diferenças entre eles abaixo.
- Principais aplicações:
O Office 365 se concentra em aplicativos de desktop como Word, Excel e PowerPoint, enquanto o Google Workspace se concentra em aplicativos de nuvem como Google Docs, Google Sheets e Google Slides. Embora no final das contas muitos de nós usemos o aplicativo Google Chrome como nosso navegador principal e com o qual podemos trabalhar com todas as ferramentas do Google como se fosse o próprio sistema operacional ou a nuvem do Google.
- Videoconferência:
O Google Workspace apresenta ferramentas populares do Google, como o Google Chat e o Google Meet, enquanto o Office 365 se integra ao Microsoft Teams e ao Zoom (embora este já seja um aplicativo de terceiros).
- Preços:
Os preços de ambos variam de acordo com o plano e os serviços selecionados. No entanto, em geral, o Google Workspace tende a ser mais barato que o Office 365 em todas as suas versões.
- Concentre-se na colaboração:
O Google Workspace se concentra na colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente, enquanto o Office 365 possui recursos de colaboração semelhantes, mas se concentra mais no gerenciamento de projetos e na comunicação interna.
Aqui está uma tabela comparativa com todas as características entre os dois.
Quais são as vantagens e desvantagens do Microsoft Office e do Google Workspace?
Microsoft Office 365
| Vantagens | Desvantagens |
| Aplicativos Conhecidos | Sistema de licença complexo |
| Soluções em nuvem e desktop | |
| Inclui armazenamento em nuvem |
O Google Workspace
| Vantagens | Desvantagens |
| Operação independentemente do dispositivo | Versão para desktop disponível apenas com Chrome OS/OS Flex |
| Domínio de e-mail profissional incluído no Gmail | |
| Ótimas opções de colaboração | |
| Armazenamento na núvem |
Comparação de preços: qual é mais rentável para o seu negócio?
A comparação de preços entre o Microsoft Office 365 e o Google Workspace depende de vários fatores, incluindo o plano selecionado, o número de usuários e os recursos específicos necessários. Aqui estão algumas das opções de preços disponíveis para ambos:
Office 365:
- Office 365 Business Basic: 5.10? por usuário por mês.
- Office 365 Business Standard: 10.50? por usuário por mês.
- Office 365 Business Premium: 18,40? por usuário por mês.
Espaço de trabalho do Google:
- Google Workspace Business Starter: 5.20? por usuário por mês.
- Google Workspace Business Standard: 10.40? por usuário por mês.
- Google Workspace Business Plus: 15,60? por usuário por mês.
Em geral, o Google Workspace tende a ser mais barato que o Microsoft Office 365, além disso, você pode obter alguns descontos por volume, opções de pagamento anual e planos personalizados.
Então, qual deve sua empresa escolher, Google Workspace ou Microsoft Office 365?
O Google Workspace (anteriormente conhecido como GSuite) oferece vários benefícios em relação ao Microsoft 365, incluindo capacidade de armazenamento, facilidade de uso, suporte, recursos de integração e opções de preços. Além disso, o Google tem as seguintes vantagens sobre o Office 365:
- Interface de usuário intuitiva e fácil de usar: O Google Workspace tem uma interface de usuário simples e intuitiva, tornando-o fácil de usar para qualquer usuário, independentemente do seu nível de experiência.
- ferramenta de nuvem: Google Workspace é uma ferramenta baseada em nuvem que permite acessar seus documentos, e-mails e outros conteúdo de qualquer lugar, desde que você tenha acesso à Internet.
- Facilita a colaboração: O Google Workspace integra-se totalmente com outros aplicativos do Google, permitindo uma colaboração mais eficiente e eficaz entre os usuários. Protegendo seu espaço virtual por usuário.
- Preços baixos: Na maioria dos casos, O Google Workspace é mais barato do que o Microsoft 365, tornando-o uma opção atraente para empresas de todos os tamanhos.
- Ampla base de usuários: Mais de 3 bilhões de usuários usam o Google Workspace, indicando sua ampla aceitação no mercado. Além do mais, a plataforma oferece um período gratuito para que os usuários possam testar seus recursos e funcionalidades antes de tomar uma decisão final.
