Google Workspace vs. Microsoft Office 365: Qual é o melhor para o seu negócio?

Primeiramente vamos fazer uma pequena apresentação dos dois titãs (Google Workspace e Microsoft 365) embora já os conheçamos e os tenhamos utilizado no nosso dia a dia, nunca nos custa lembrar como e quando surgiram estas duas marcas.

• Microsoft

A maioria dos usuários de PC provavelmente está familiarizada com muitos dos aplicativos do Office 365, Word, Excel e PowerPoint, que são alguns dos programas mais reconhecidos no mundo e são ferramentas essenciais em muitos escritórios. Com o Microsoft 365, você pode acessar soluções de software na nuvem, facilitando o trabalho em vários dispositivos e transformando aplicativos de escritório tradicionais em ferramentas modernas e colaborativas.

• Área de trabalho

Já há algum tempo, o Google expandiu sua oferta de produtos além de seu mecanismo de busca. Entre eles estão soluções de escritório. No início, o Google era um dos poucos fornecedores que oferecia soluções de planilhas, processamento de texto e criação de apresentações por meio de aplicativos da web no navegador. Com o tempo, e graças à integração do Gmail e do Google Drive, esses aplicativos individuais se expandiram para formar um grande aplicativo na nuvem, respeitando o espaço virtual por usuário. Tornando-se nos últimos anos o melhor aplicativo mundial para trabalhar de forma colaborativa, offline e online, e ainda melhorando a cada dia por ter uma interface simples, simples e intuitiva para todos.

Qual é a diferença entre o espaço de trabalho e o Microsoft 365?

Algo que o Workspace e o Office 365 compartilham é que ambas as plataformas funcionam em sua própria nuvem, o que fornece ferramentas e recursos úteis para colaboração online e gerenciamento de projetos. Embora a seguir falaremos sobre algumas diferenças entre eles.

• Principais aplicações: 

O Office 365 se concentra em aplicativos de desktop como Word, Excel e PowerPoint, enquanto o Google Workspace se concentra em aplicativos em nuvem como Google Docs, Google Sheets e Google Slides. Embora no final das contas muitos de nós usemos o aplicativo Google Chrome como navegador principal e que podemos usar para trabalhar com todas as ferramentas do Google como se fosse o próprio sistema operacional ou a nuvem do Google.

• Videoconferência: 

O Google Workspace apresenta ferramentas populares do Google, como Google Chat e Google Meet, enquanto o Office 365 se integra ao Microsoft Teams e Zoom (embora este já seja um aplicativo de terceiros).

• Preços:

Os preços de ambos variam dependendo do plano e dos serviços selecionados. Porém, de forma geral, o Google Workspace tende a ser mais barato que o Office 365 em todas as suas versões.

• Foco na colaboração:

 O Google Workspace concentra-se na colaboração em tempo real, permitindo que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente, enquanto o Office 365 possui recursos de colaboração semelhantes, mas concentra-se mais no gerenciamento de projetos e na comunicação interna.

Abaixo deixamos uma tabela comparativa com todas as características entre ambos.

Quais vantagens e desvantagens o Microsoft Office e o Google Workspace têm?

Microsoft Office 365

Google Workspace

Comparação de preços: O que é mais rentável para o seu negócio?

A comparação de preços entre o Microsoft Office 365 e o Google Workspace depende de vários fatores, incluindo o plano selecionado, o número de usuários e os recursos específicos necessários. Abaixo estão algumas das opções de preços disponíveis para ambos:

Microsoft Office 365:

• Office 365 Negócios Básico: 5.10? por usuário por mês.
• Padrão empresarial do Office 365: 10,50? por usuário por mês.
• Office 365 Empresas Premium: 18,40? por usuário por mês.

Espaço de trabalho do Google:

• Google Workspace Business Starter: 5,20? por usuário por mês.
• Padrão empresarial do Google Workspace: 10,40? por usuário por mês.
• Google Workspace Business Plus: 15,60? por usuário por mês.

Em geral, o Google Workspace tende a ser mais barato que o Microsoft Office 365, além de você poder obter alguns descontos por volume, opções de pagamento anual e planos personalizados.

Então, qual sua empresa deve escolher: Google Workspace ou Microsoft Office 365?

O Google Workspace (anteriormente conhecido como GSuite) oferece uma série de benefícios em relação ao Microsoft 365, incluindo capacidade de armazenamento, facilidade de uso, suporte, possibilidade de integrações e opções de preços. Além disso, o Google tem as seguintes vantagens em relação ao Office 365:

• Interface de usuário intuitiva e fácil de usar: Google Workspace Possui uma interface de usuário simples e intuitiva, tornando-o fácil de usar para qualquer usuário, independentemente do seu nível de experiência.
• Ferramenta de nuvem: Google Workspace é uma ferramenta em nuvem que permite acessar seus documentos, e-mails e muito mais conteúdo de qualquer lugar, desde que você tenha acesso à Internet.
• Facilita a colaboração: Google Workspace Integra-se totalmente com outros aplicativos do Google, permitindo uma colaboração mais eficiente e eficaz entre os usuários. Protegendo seu espaço virtual por usuário. 
• Preços baixos: Na maioria dos casos, Google Workspace é mais barato do que o Microsoft 365, tornando-o uma opção atraente para empresas de todos os tamanhos.
• Grande base de usuários: Mais de 3 bilhões de usuários utilizam o Google Workspace, indicando sua ampla aceitação no mercado. Além do mais, a plataforma oferece um período gratuito para que os usuários possam testar seus recursos e funcionalidades antes de tomar uma decisão final.