Quer saber qual escolher?
A luta eterna: GSuite vs Office 365 qual é o melhor? Como você bem sabe, no seu dia a dia profissional é fundamental ter ferramentas e aplicativos que facilitem e tornem seu trabalho mais produtivo, ferramentas que permitam a colaboração de sua equipe.
Hoje, a tendência é que cada vez mais empresas optem por ambientes baseados em nuvem. É por esta razão que o mundo Cloud tem cada vez mais concorrentes. Certamente você já ouviu falar muito sobre o GSuite e o Office 365, os principais pacotes de serviços do Google e da Microsoft.
Mas ainda não sabe qual é a melhor opção para sua organização? A seguir, queremos dar a você uma série de dicas para as quais a UcloudStore recomenda o GSuite como a melhor ferramenta de comunicação corporativa, a partir da qual seus funcionários podem aumentar a eficiência no trabalho.
6 razões para escolher o GSuite em sua empresa
1. Correio eletrônico: Gmail
Você já deve estar familiarizado com a aparência do nosso amado Gmail. Bem, a bandeja do G Suite é exatamente a mesma! Desta forma, a interface intuitiva e simples do Gmail é utilizada para facilitar o seu processo de adaptação. Além disso, o Gmail nos permite configurar rapidamente uma resposta automática e nos informar sobre todas as sessões realizadas em sua conta, mostrando também informações sobre os dispositivos.
Pelo contrário, com Office 365 o e-mail é o Outlook, que tem um layout menos familiar para a maioria. Isso pode tornar o processo de adaptação mais longo e complicado do que com o Gmail. Além disso, a interface do Google é mais dedutiva, uma vantagem para a rápida integração da equipe após sua implementação.
2. Grande capacidade de armazenamento
Um dos pontos fortes do G Suite é a grande capacidade de armazenamento que todos os planos possuem. No caso do GSuite Basic, tem 30 GB. Em vez disso, com GSuite Business (de 5 usuários) e Enterprise, o armazenamento é totalmente ilimitado.
Além disso, também devemos levar em consideração que os documentos em aplicativos do Google, como Documentos, Planilhas ou Apresentações, não ocupam espaço de armazenamento. Portanto, esses aplicativos não afetam o espaço disponível em nosso plano G Suite. Além disso, com um único clique, o Google Suite converte arquivos do Microsoft Office em documentos do Drive, atribuindo-lhes um URL e permitindo a colaboração no documento, para que não ocorram problemas de incompatibilidade.
3. Aplicativos em nuvem
Embora os aplicativos de desktop do Microsoft Office exijam instalação, manutenção e atualização de TI, o espaço de trabalho do G Suite usa aplicativos baseados em navegador e a nuvem. Desta forma, os dados ficam mais seguros e não é necessário investir tanto esforço em TI. Além disso, as equipas têm a possibilidade de fazer uma utilização mais otimizada das aplicações, reforçando a colaboração e o trabalho em equipa.
Por outro lado, algo muito positivo sobre o G Suite é que não há nada que impeça a combinação de aplicativos do Office 365 com os do Google. Isso é bom se você quiser o espaço ilimitado que o G Suite oferece, sem perder a capacidade de continuar usando o Microsoft Office 365. Você pode comprar a versão offline dos aplicativos da Microsoft e salvar seus arquivos no Google Drive, via Google Desktop Sync.
Você também pode instalar o estilo Suplemento do Google Drive para Microsoft Office.
4. Melhore a colaboração da sua equipe
Uma grande vantagem de trabalhar na nuvem são as possibilidades de colaboração que se abrem. Por um lado, com o G Suite, você não precisa mais trabalhar com diferentes versões de arquivos. Em vez disso, svocê pode simplesmente abrir um documento no navegador e ver, em tempo real, as edições que os usuários estão fazendo. membros de sua equipe.
Tanto o G Suite quanto o Microsoft Office 365 fazem esse tipo de colaboração usando seus aplicativos online. No entanto, devemos levar em conta que G Suite é nativo na nuvem e no campo colaborativo, por isso é projetado e adaptado a este ambiente. Em vez disso, o Office 365 está se transformando e evoluindo de aplicativos de desktop.
Além disso, o G Suite oferece calendários compartilhados em todos os seus planos. Para Rather, os aplicativos de agendamento e planejamento de eventos estão disponíveis apenas nos planos do Office 365 Premium.
5. Suas videochamadas, para outro nível
As videochamadas são essenciais em qualquer organização. Isso se deve à necessidade de maior flexibilidade de trabalho, aumento de viagens de negócios e trabalho em equipe estão se tornando mais frequentes.
Existem muitos aplicativos para realizar essas videoconferências. Os mais utilizados na área profissional são o Google Hangouts e o Skype for Business. No entanto, o Google Hangouts aprimora a experiência de videoconferência. É muito mais rápido, permite fácil compartilhamento de tela e pode sincronizar com seu calendário. Isso torna muito mais fácil organizar videochamadas em salas de reunião e compartilhá-las com sua equipe.
6. Sincronização e trabalho offline
Tanto o Office 365 quanto o G Suite fornecem aplicativos de desktop para sincronizar dados locais com a nuvem e vice-versa: OneDrive e Google Drive Sync, respectivamente.
Esses aplicativos permitem que você salve um arquivo na nuvem que aparece em sua unidade local ou vice-versa. Isso é útil se você precisar trabalhar em documentos off-line, quiser fazer backup deles ou fazer upload de arquivos locais para o armazenamento em nuvem.
No entanto, lembre-se de que trabalhar off-line torna seus dados menos seguros caso seu dispositivo seja roubado. Nesse sentido, G Suite parte do trabalho online e na nuvem, sem esquecer o trabalho offline.No entanto, deixa como uma segunda opção para ocasiões excepcionais.
Por que o uCloud recomenda o GSuite?
Como vimos, se o que você quer é ter um ambiente fácil, flexível e colaborativo, totalmente baseado em nuvem e que oferece uma ampla gama de possibilidades, sua melhor opção é o G Suite. São muitos os casos de sucesso que o Google Suite gerou e atualmente é uma das melhores ferramentas de 2020 na comunicação interna da empresa
Se você quiser saber mais sobre o G Suite, entre em contato com a uCloud por meio do formulário da web ou ligando para +34 634 88 78 70 . Se você quiser saber mais sobre as vantagens de implementar o Google Suite de aplicativos, você pode ler por que o G Suite é uma opção a ser considerada.
Já decidiu? Registre sua empresa em algumas etapas fáceis.
1 comentário em “GSuite vs Office 365: 6 motivos para elegir G Suite”
Eu tive 2 problemas com isso.
Os arquivos feitos no word, uma vez abertos no google docs, os formatos são desconfigurados e vice-versa.
A sincronização de arquivos da nuvem para a área de trabalho é lenta, causando a perda de modificações até mesmo em arquivos que o aplicativo diz que estão atualizados, mas não foram carregados. (O que nunca aconteceu comigo no Dropbox, sim no One Drive)
Além disso, a área de trabalho da unidade mantém um tráfego de rede muito maior do que a queda.
Qualquer maneira eu posso evitar esses problemas. ??