Quer saber qual escolher?
A eterna luta: GSuite versus Office 365 qual é o melhor?. Como bem sabe, no seu dia a dia profissional é fundamental ter ferramentas e aplicações que tornem o seu trabalho mais fácil e produtivo, ferramentas que permitam a colaboração da sua equipa.
Atualmente, a tendência é que cada vez mais empresas optem por ambientes baseados em nuvem. É por esta razão que o mundo Cloud tem cada vez mais concorrentes. Certamente você já ouviu falar muito sobre o GSuite e o Office 365, principais pacotes de serviços do Google e da Microsoft.
Mas você ainda não sabe qual opção é mais adequada para sua organização? A seguir, queremos dar uma série de dicas pelas quais UcloudStore, nós recomendamos G Suite como a melhor ferramenta de comunicação corporativa, a partir da qual seus colaboradores podem aumentar a eficiência no trabalho.
6 motivos para escolher o GSuite na sua empresa
1. E-mail: Gmail
Você já deve estar familiarizado com a aparência do nosso querido Gmail. Bem, a bandeja G Suite É exatamente a mesma coisa! Desta forma, aproveita-se a interface intuitiva e simples do Gmail para facilitar o seu processo de adaptação. Além disso, o Gmail permite-nos configurar rapidamente uma resposta automática e informa-nos de todas as sessões ocorridas na sua conta, mostrando também informações sobre os dispositivos.
Pelo contrário, com escritório 365 O e-mail é o Outlook, que possui um layout menos familiar para a maioria. Isso pode tornar o processo de adaptação mais longo e difícil do que com o Gmail. Além disso, a interface do Google é mais dedutiva, uma vantagem para a rápida integração da equipe após sua implementação.
2. Grande capacidade de armazenamento
Um dos pontos fortes do G Suite é a grande capacidade de armazenamento que todos os planos possuem. Em caso de G Suite Básico, este tem 30 GB. Em vez disso, com G Suite Business (a partir de 5 usuários) e Empreendimento, o armazenamento é totalmente ilimitado.
Além disso, devemos também ter em mente que os documentos dos aplicativos do Google, como Documentos, Planilhas ou Apresentações, não ocupam espaço de armazenamento. Portanto, esses aplicativos não afetam o espaço disponível no nosso plano G Suite. Além disso, com um único clique o Google Suíte converter arquivos Microsoft Office nos documentos do Drive, atribuindo-lhes uma URL e permitindo a colaboração no documento, para que também não haja problemas de incompatibilidade.
3. Aplicativos em nuvem
Embora os aplicativos de desktop do Microsoft Office exijam instalação, manutenção e atualização por uma equipe de TI, o ambiente de trabalho do G Suite usa aplicativos baseados em navegador e a nuvem. Desta forma, os dados ficam mais seguros e Não é necessário investir tanto esforço em TI. Além disso, as equipes têm a possibilidade de fazer um uso mais otimizado das aplicações, reforçando a colaboração e o trabalho em equipe.
Por outro lado, algo muito positivo no G Suite é que Não há nada que impeça combinar aplicativos do Office 365 com aplicativos do Google. Esto es algo bueno si lo que quieres es contar con el espacio ilimitado que te ofrece G Suite, sin perder la posibilidad de seguir usando Microsoft Office 365. Puedes adquirir la versión sin conexión de las aplicaciones de Microsoft y guardar sus archivos en Google Drive, através de Sincronização do Google Desktop.
Você também pode instalar o Complemento do Google Drive para Microsoft Office.
4. Melhore a colaboração da sua equipe
Uma grande vantagem de trabalhar na nuvem são as possibilidades de colaboração que se abrem. Por um lado, com o G Suite você não precisará mais trabalhar com diferentes versões de arquivos. Em vez disso, simplementar você pode abra um documento no navegador e veja, em tempo real, as edições que os membros da sua equipe estão fazendo.
Tanto o G Suite quanto o Microsoft Office 365 fazem esse tipo de colaboração usando seus aplicativos online. Contudo, devemos levar em conta que G Suite é nativo da nuvem e no campo colaborativo, por isso é pensado e adaptado a este ambiente. Em vez disso, o Office 365 está se transformando e evoluindo a partir dos aplicativos de desktop.
Além do mais, O G Suite oferece calendários compartilhados em todos os seus planos. Por outro lado, os aplicativos de planejamento de eventos e compromissos estão disponíveis apenas nos planos Office 365 Premium.
5. Suas videochamadas, para outro nível
As videochamadas são essenciais em qualquer organização. Isso se deve à necessidade de um trabalho mais flexível, ao aumento das viagens de negócios e ao trabalho em equipe cada vez mais comum.
Para realizar estas videoconferências existem muitas aplicações. Os mais utilizados na área profissional são Google Hangouts e Skype for Business. No entanto, o Google Hangouts melhora a experiência de videoconferência. É muito mais rápido, permite fácil compartilhamento de tela e pode sincronizar com seu calendário. Isso torna muito mais fácil organizar videochamadas em salas de reunião e compartilhá-las com sua equipe.
6. Sincronização e trabalho offline
Tanto o Office 365 quanto o G Suite fornecem aplicativos de desktop para sincronizar dados locais com a nuvem e vice-versa: OneDrive e Google Drive Sync, respectivamente.
Esses aplicativos permitem que você salve um arquivo na nuvem que aparece na sua unidade local ou vice-versa. Isso é útil se você precisar trabalhar em documentos off-line, quiser fazer backup ou fazer upload de arquivos locais para seu armazenamento em nuvem.
No entanto, lembre-se de que trabalhar offline torna seus dados menos seguros caso seu dispositivo seja roubado. Neste sentido, O G Suite começa com o trabalho on-line e na nuvem, sem esquecer o trabalho off-line. No entanto, deixa-o como segunda opção para ocasiões excepcionais.
Por que a UcloudStore recomenda o GSuite?
Como vimos, se o que você quer é ter um ambiente fácil, flexível e colaborativo, que é totalmente baseado em nuvem e oferece uma ampla gama de possibilidades, sua melhor opção é o G Suite. São muitos os casos de sucesso que o Google Suite gerou e é atualmente uma das melhores ferramentas de 2020 na comunicação interna da empresa
Se você deseja saber mais sobre o G Suite, pode entrar em contato com a UcloudStore através do site deles. formulário web ou ligando para o telefone +34 634 88 78 70 . Se quiser saber mais sobre as vantagens de implementar o Google Application Suite, você pode ler por que o G Suite é uma opção a ser considerada.
Você já está decidido? Registre sua empresa em algumas etapas simples.
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1 comentário em “GSuite vs Office 365: 6 motivos para elegir G Suite”
Eu tive 2 problemas com isso.
Arquivos feitos em Word, uma vez abertos no Google Docs, os formatos ficam desconfigurados e vice-versa.
A sincronização de arquivos da nuvem para o desktop é lenta, fazendo com que as alterações sejam perdidas até mesmo em arquivos que o aplicativo diz que estão atualizados, mas não foram carregados. (O que nunca aconteceu comigo no Dropbox, mas sim no One Drive)
Além disso, o drive desktop mantém um tráfego de rede muito maior do que o drop.
De qualquer forma posso evitar esses problemas. ??