G Suite: O que é e por que levar em conta na sua empresa em 2020

Todos nós conhecemos aplicações como Gmail, Dirigir, Documentos? mas quando ouvimos falar G Suite É possível que não saibamos muito bem a que nos referimos. Não se preocupe! É mais simples do que parece e com certeza você já está acostumado com o seu ambiente sem ter consciência disso!

Neste artigo daremos a você as chaves pelas quais você deve levar em consideração G Suite como opção para melhorar o funcionamento da sua empresa em 2020.

O que é o G Suite?

G Suite é um pacote de serviços profissionais Google, baseado em nuvem. Com ele você pode levar seu negócio um passo adiante, permitindo que seus funcionários colaborem online. Além disso, você tem a possibilidade de melhorar a experiência de trabalho em equipe, graças ao flexibilidade e versatilidade que oferecem a você todos os seus aplicativos e serviços.

Por que você deveria dar o passo em direção ao G Suite?

1. Aplicações infinitas

O pacote G Suite Possui um grande número de aplicações, dependendo do plano escolhido (BÁSICO, negócios qualquer Empreendimento). Estes são:

calendário do Google: permite criar calendários colaborativos e compartilhá-los com membros da sua equipe e pessoas externas. Também é possível sincronizá-lo com suas salas de reunião e equipes do Hangouts Meet, para melhorar a experiência de videochamada.

Bate-papo do Hangouts: envie mensagens para os membros da sua equipe com segurança, graças ao suporte integrado ao Vault.

Hangouts Meet: A principal ferramenta para realizar suas videoconferências. Você pode sincronizá-lo com vários aplicativos do Google.

Documentos, Formulários, Planilhas, Sites e Apresentações Google: com essas ferramentas do G Suite você pode criar vários formatos de arquivos, como documentos de texto, formulários ou pesquisas, planilhas, apresentações ou sites.

Google Drive: permite armazenar um grande número de arquivos e compartilhá-los com quem você quiser e fazer drives de equipe (um nome complicado para “pastas compartilhadas de área”), para melhorar a cooperação e o trabalho em grupo.

Gmail: Você provavelmente já conhece o e-mail do Google; Porém, com o G Suite você pode criar sua própria empresa escolhendo seu próprio domínio.
(ou seja: marketing@minhaempresa.com)

Google Keep: Este aplicativo é útil para estar sempre atualizado, pois você pode criar listas de ideias e tarefas do seu trabalho para compartilhar com sua equipe.

Administrador: permite controlar e gerenciar as configurações de segurança dos usuários e dos dispositivos deles.

Cofre: É a ferramenta de segurança do Google. Ele permite armazenar e arquivar todos os dados de seus aplicativos de negócios, como Google Teams, Gmail, Google Drive, Grupos do Google e Hangouts Meet.

Pesquisa na nuvem do Google: Possibilita buscar conteúdos específicos na sua conta do G Suite, tendo maior controle nas buscas e gerenciamento de arquivos.

Dispositivos móveis: Permite que você gerencie com segurança os dispositivos móveis da sua empresa.

2. Fácil de usar e familiar

Como você já deve ter notado, muitos dos aplicativos explicados acima já são familiares para você. O ambiente de G Suite Já está sendo utilizado em diversas áreas, então o processo de adaptação será muito rápido. Se a isso você acrescenta que o G Suite se destaca por ser intuitivo e fácil de usar, você verá que é a ferramenta fundamental para facilitar muito o seu dia a dia profissional.

3. É compatível com outros aplicativos que não são do G Suite

Você deve estar se perguntando: o que acontecerá com meus documentos do Office 365? Bem, temos uma resposta que você vai gostar: GSuite é totalmente compatível com esses aplicativos! Você não terá problemas para abrir seus documentos do Office no ambiente Google Drive, Gmail e Chrome.

4. Multidispositivo e colaborativo

Todos sabemos que hoje o computador não é mais a única ferramenta de trabalho. Cada vez mais precisamos de ferramentas que nos permitam acessar nossos arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo. É por isso que o G Suite é uma ótima opção se o que queremos é flexibilidade: Você pode acessar todos os seus documentos e aplicativos de qualquer dispositivo, desde que você tenha permissão do administrador da conta.

Além disso, seus funcionários poderão trabalhar simultaneamente com outros usuários do equipamento, bem como com clientes e fornecedores de forma eficaz, graças à sua interface e operação totalmente colaborativa.

5. Grande capacidade de armazenamento

Uma das características pelas quais G Suite O que é tão competitivo é a sua grande capacidade de armazenamento. Seja qual for o plano escolhido, você terá muito espaço à sua disposição para armazenar todos os seus documentos e e-mails importantes. No caso do plano Básico, você não terá nem mais nem menos que 30 GB. No plano Business com menos de 5 contas, 1 TB, e após 5 e no plano Enterprise o armazenamento será ilimitado.

6. Com uma variedade de preços incomparável

Além de tudo o que falamos, possui 3 planos que oferecem preços e funcionalidades diferenciadas, dependendo das necessidades de armazenamento da sua empresa e das características do seu setor: G Suite Basic, Business e Enterprise.

Você ainda não tem?

Agora que você sabe o que é G Suite e você conhece seus benefícios, verá que não faz sentido que ainda não faça parte do seu dia a dia. Se o que você deseja é um ambiente de trabalho muito mais simples, produtivo e colaborativo, o G Suite é a solução perfeita.

Para se registrar em G Suite, ou solicitar mais informações você pode fazê-lo através do formulário de contato que você encontrará no site uCloudStore. Se você quiser saber mais sobre seus planos, você pode ler G Suite Basic, Business e Enterprise: qual plano escolher.