Ferramentas de videoconferência

No post anterior falamos sobre o importância de ter um bom sistema de videoconferência para realizar reuniões entre membros de sua equipe. Hoje vamos nos concentrar nos diferentes ferramentas de videoconferência.

Agora, para lembrá-lo dos sistemas de videoconferência, veremos seus principais prós e contras na hora de adquiri-los e utilizá-los:

  Vantagens de uma ferramenta para videoconferência:

• Você reduz seus custos de transporte
• O tempo trabalhará a seu favor, pois o tempo dedicado à pessoa/reunião será apenas a duração da videoconferência.
• Você poderá concentrar sua atenção nos principais temas da videoconferência e evitar distrações.
• Você terá a oportunidade de convidar mais pessoas que contribuam com algo valioso para a conversa, antes e durante a ligação atual.

  Desvantagens de uma ferramenta de videoconferência:

• Você terá que realizar pequenas sessões informativas para poder dominar a ferramenta.
• Por ter tudo na nuvem, dependemos de uma boa conexão com a internet.
• No início será um custo alto, mas com o tempo você perceberá que é um bom investimento no futuro.

1. Quais ferramentas são utilizadas para videoconferência?

As ferramentas de videoconferência Os mais comuns que encontramos no mercado hoje são dois grandes como Google e Microsoft. Embora nos últimos tempos, outras empresas, como Discórdia (focado no setor de jogos), Skype ou Zoom, fizeram uma forte declaração oferecendo boa qualidade deste tipo de ferramentas para videoconferência. 

No caso do Google, oferece um dos sistemas de videoconferência mais utilizados pelas empresas, Hardware do Google Meet, que inclui um muito completo, simples, intuitivo e seguro. Estando conectado ao Google Cloud, bastando ter uma boa conexão com a internet e um dispositivo móvel ou desktop, permite que você se reúna de onde estiver, sem qualquer interrupção. Além disso, oferece número ilimitado de reuniões, opção de compartilhamento de tela, e edição ao vivo de documentos e arquivos, o que facilita colaboração com o membros de sua equipe.

2. Qual a melhor ferramenta para videoconferência?

Existem certos aspectos fundamentais a ter em conta na hora de escolher com que ferramentas de videoconferência você vai trabalhar Dependendo do uso que você dará, do tamanho do espaço onde você se reunirá com os membros da sua equipe e/ou da quantidade de pessoas que se reunirão.

Ao mesmo tempo, preço, segurança, qualidade de áudio e vídeo, funcionalidades que permitem o compartilhamento de tela ou documento e facilidade de uso serão fundamentais na escolha. as melhores ferramentas para videoconferência.

Do uCloud, destacamos Hardware do Google Meet que oferece todas essas características de uma forma muito uniforme, e se destaca ao nível de experiência do usuário, segurança, estética e facilidade de uso. Além disso, adapta-se perfeitamente a todas as funcionalidades que o Google oferece com seu pacote Workspace, e funciona na nuvem, permitindo o compartilhamento de documentos com pessoas de fora da empresa, com total segurança e evitando vazamentos.  

3. Qual é o nome da ferramenta de videoconferência do Google?

Hangouts Meet Sistema de videoconferência do Google e é composto pelo aplicativo Hangouts Meet e hardware de videoconferência. Esta ferramenta de videoconferência inclui:

Chromebox: um pequeno computador com muita potência que pode ser conectado a qualquer tipo de monitor, tornando-se um dispositivo para transmissão de reuniões.

caixas de som: microfone que se conecta a videochamadas com muita facilidade, evita ruídos ambientais e se adapta a qualquer tipo de sala e quantidade de pessoas. 

Câmera: O Google inclui câmeras de alta definição, com design e campo de visão que se adaptam ao tipo e tamanho da sala, seja ela pequena, média ou grande. 

Ao controle: Ele permite que você conecte a reunião com muita facilidade, sem fio. Para controlar a imagem, o som e todas as ferramentas de videoconferência. 

Esses aplicativos estão totalmente vinculados aos demais Aplicativos do Google, como por exemplo Calendário. Desta forma, se tivermos uma reunião, clicamos na reunião e abrirá a sala de videoconferência onde entrarão todos os membros da equipe no dia e horário preferidos por todos. Ou mesmo de Gmail, podemos compartilhar o URL durante a chamada convidando mais usuários.

4. Quais são as 5 ferramentas de videoconferência mais utilizadas e suas principais funcionalidades?

A seguir nomearemos as 5 principais ferramentas, mais utilizadas e mais valorizadas:

4.1. Google Meet

O Google Meet é uma plataforma de videoconferência desenvolvida pelo Google, que permite aos usuários participar de reuniões online em tempo real com outras pessoas em diferentes locais. Pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas para reuniões virtuais, aulas online, apresentações, entre outras coisas.

É muito intuitivo, seguro e sem interrupções, pois funciona desde Nuvem do Google, e também oferece recursos como compartilhamento de tela, gravação de reuniões e controle de presença.

Vantagens do Google Meet:

• O Google Meet é intuitivo e fácil de usar, tornando-o acessível a pessoas de todas as idades e habilidades técnicas.
• Integração com o Google Workspace: o Meet integra-se perfeitamente com outros produtos do Google, como Gmail e Agenda, facilitando o planejamento e a participação em reuniões.
• O Meet é um aplicativo online, o que significa que pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à Internet.
• O Google Meet oferece vídeo de alta qualidade, áudio nítido e opções de compartilhamento de tela, tornando-o adequado para reuniões profissionais e pessoais.

Desvantagens do Google Meet:

• Para uma experiência de videoconferência bem-sucedida, é necessária uma conexão de Internet de alta velocidade, o que pode ser um problema em áreas com conexões limitadas.
• As reuniões gratuitas no Google Meet têm limite de tempo de 60 minutos, o que pode ser insuficiente para algumas reuniões mais longas.

4.2. Equipes da Microsoft

Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração online desenvolvida pela Microsoft. Ele oferece uma ampla variedade de ferramentas e recursos, incluindo chat em tempo real, videoconferência, compartilhamento de arquivos e aplicativos e integração com outros serviços da Microsoft, como Outlook e OneDrive. Esta ferramenta foi projetada para ser usada por equipes e organizações para colaborar e comunicar de forma eficaz e é uma alternativa popular a outras plataformas semelhantes.

Nota: Não há toque em chamadas em grupo com mais de 25 participantes. O grupo receberá uma notificação de início de chamada e poderá selecionar a opção “Participar da chamada” sempre que estiver pronto.

Vantagens do Skype:

• Você pode fazer videochamadas em qualidade HD.
• O limite de pessoas em uma videochamada é de até 100 participantes, possui a opção de ativar legendas para ler o que é dito durante uma videoconferência.
• Permite gravação de chamadas.
• Tem a opção de compartilhar tela.

Desvantagens do Skype:

• Para fazer ligações para telefones fixos é necessário pagar uma taxa extra.  
• O correio de voz não é gratuito.
• É um aplicativo um tanto pesado para computadores e pode consumir uma grande quantidade de memória RAM.
• Em sua versão mobile, pode apresentar problemas na qualidade de áudio ou vídeo ao realizar uma videoconferência.

4.4. Ampliação

Você pode criar reuniões com vídeo desligado, com vídeo ligado e outras onde você apenas compartilha sua tela. Dá-lhe a opção de um teste gratuito ao iniciar o seu registo, após o qual terá a opção de agendar a videoconferência: adicione o tema da reunião e obterá um URL para partilhar. Por outro lado, eUsando o botão “Convidar outros” você pode adicionar mais participantes.

Uma novidade que envolve esta plataforma e o Google Meet é o recente interoperabilidade entre as duas ferramentas para videoconferência. Agora é possível participar de reuniões do Google no Zoom e vice-versa.

Vantagens do Zoom Meeting:

• Você tem a possibilidade de incluir até 1000 participantes por sessão nos planos mais completos.
• Você pode configurar diferentes níveis de visibilidade, já que existe a opção de ter sessões onde você apenas compartilha sua tela.
• Você conta com vídeos de treinamento para sua equipe e suporte técnico.

Desvantagens da reunião Zoom:

• Embora seja bastante intuitivo de usar, alguns participantes podem precisar de uma introdução completa ao sistema.
• A qualidade do áudio e do vídeo varia muito dependendo da conexão de cada participante.
• “Zoom bombing”: este fenômeno consiste no aparecimento de pessoas não convidadas para uma reunião privada. Para evitar isso, você pode criar uma senha ou sala de espera para sua reunião.

4.5. Jitsi

Abre o teu local de pouso de videoconferência, onde você só precisa inserir um tópico para sua conversa. Você pode integrar seu calendário, além de ter uma janela para acessar seu histórico.

Depois de aceitar o uso da câmera e do microfone, adicione os e-mails de contato dos participantes. Eles entrarão na janela indicada simplesmente clicando no link correspondente.

Você também pode entrar pelo aplicativo deles para o seu smartphone Android qualquer Iphone.

Vantagens do Jitsi:

• Oferece a opção de compartilhar seu calendário.
• Possui visualização de tela simultânea para que você possa exibir suas apresentações.
• Possui um chat paralelo com o qual você pode trocar mensagens rapidamente.

Desvantagens do Jitsi:

• O Jitsi ainda tem um longo caminho a percorrer na otimização de sua interface; No entanto, é menos atraente que outros programas.
• Alguns usuários relatam algumas falhas no chat ao acessar pelo aplicativo.

5. O que é melhor para equipes ou Google Meet?