Nos últimos anos, a forma como estudamos e trabalhamos mudou. A modalidade híbrida foi imposta na maioria dos centros educacionais e empresas, isso significa que não é mais obrigatório estar fisicamente nas salas de aula ou escritórios, mas podemos trabalhar de onde quisermos. Agora, para que a modalidade de escritório em casa eficaz para os trabalhadores e para a cultura da empresa, devemos acompanhar e medir o produtividade do trabalho em teletrabalho.
Existem muitas maneiras, recursos e ferramentas que permitem a medição precisa do progresso diário dos funcionários. Aqui contamos alguns.
1. 5 maneiras de medir a produtividade dos seus funcionários
Com a implantação do home office, as empresas tiveram que encontrar formas de controlar, mensurar e obter resultados do trabalho de cada colaborador. Por exemplo, muitas empresas medem o produtividade do teletrabalho estabelecer objectivos claros para os trabalhadores e, assim, poder avaliar se estão a ser cumpridos.
Além disso, é importante estabelecer prazos de entrega realistas para cada tarefa e assim poder avaliar se a equipe está cumprindo os objetivos e prazos estabelecidos. E o mesmo acontece com a quantidade de trabalho realizado todos os dias e com a qualidade desse trabalho.
Outro fator chave são as ferramentas que existem tanto para melhorar a produtividade e a colaboração entre equipes, bem como agendar e acompanhar cada projeto. Alguns dos mais utilizados são Google Agenda, Planilhas Google, Jira, Asana, entre outras.
O mesmo acontece com as reuniões entre equipes de trabalho, diríamos que isso é o mais importante para não perder a comunicação e a colaboração no dia a dia. Durante as reuniões você pode avaliar o progresso da equipe, conversar sobre possíveis melhorias ou problemas que possam surgir e também socializar com os colegas. Para isso, o melhor ferramentas de videoconferência são: Google Meet, Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.
1.1 Organização de tarefas
Para começar a medir o produtividade dos seus funcionários durante o teletrabalho e faça um avaliação de desempenho É fundamental organizar tarefas. O melhor é fazer por hora e por dia, para ter melhor controle.
- Faça uma lista para ter uma visão geral das tarefas do dia.
- Estabeleça prazos para cumprir as prioridades.
- Delegue tarefas, se necessário.
- Fazer seguimento.
- Saiba como se adaptar caso surjam imprevistos ou tarefas mais urgentes.
As melhores ferramentas digitais para isso são:
Google Keep: é um aplicativo de notas e lembretes que permite criar listas de tarefas, notas de texto e memorandos de voz. Também permite compartilhar notas e colaborar em tempo real.
Calendário do Google: Com este calendário online você pode gastar menos tempo planejando e mais tempo concluindo suas tarefas. Também pode ser compartilhado com outros usuários e funciona com todas as ferramentas do Espaço de trabalho do Google.
Trelo: Ferramenta online de organização de tarefas que utiliza cartões para organizar e priorizar tarefas. É muito visual e fácil de usar.
Asanas: é uma ferramenta online de gerenciamento de projetos usada para organizar tarefas, projetos e equipes. Permite a criação de projetos, atribuição de tarefas e colaboração em tempo real.
1.2 Avalie a qualidade do tempo trabalhado
Outra maneira de Medir o produtividade em teletrabalho Tem a ver com avaliar a qualidade do tempo que você trabalha. Não é importante apenas concluir as tarefas, mas que elas sejam bem executadas e não demorem mais tempo do que o necessário.
Por exemplo, é importante controlar se as tarefas estão sendo concluídas em tempo hábil, qual a qualidade do trabalho e se ele atende às especificações, acompanhar a redução de erros em cada projeto e também levar em consideração o avaliações de supervisores, colegas ou clientes para saber se o trabalho é de qualidade.
É claro que estes indicadores dependem de cada trabalho, do que se espera dele, etc. Mas são muito úteis na identificação de áreas que podem ser melhoradas para maximizar a eficiência e produtividade do trabalho.
1.3 Implementar um sistema de incentivos competitivos
Esse ponto é interessante para motivar os colaboradores. Muitas vezes o trabalho vira rotina e é importante estimular a equipe de trabalho seja com recompensas financeiras, reconhecimentos ou novos projetos.
Algumas ferramentas para isso podem ser:
Planilhas Google: Você pode usar uma planilha para configurar projetos e incentivos para cada pessoa e designá-los para escolher no que desejam trabalhar. Cada projeto tem um tempo estimado, por exemplo, cinco horas, e assim, os funcionários que concluem antes do prazo são considerados mais produtivos.
Formulários do Google: com esta ferramenta você pode Crie formulários personalizados para pesquisas e questionários. Isto é útil para ambos obter informações dos funcionários e suas preocupações, como se conectar com clientes e obter informações valiosas.
Google Conheça: O sistema de videoconferência do Google é uma ótima ferramenta para reunir a equipe de trabalho e promover a comunicação interna. Além disso, faça As reuniões de feedback podem ajudar os funcionários a compreender como estão sendo avaliados e quais áreas precisam melhorar para ganhar incentivos.
1.4 Trabalho Inteligente
Esta metodologia de trabalho permite aos funcionários trabalhe com flexibilidade em qualquer lugar, e por objetivos alcançados em vez de horas de reunião.
Este tipo de organização do trabalho é possível graças à tecnologia e ferramentas de colaboração fornecidos por certas empresas, como Google ou Microsoft. Produtos como os de Google Workspace Eles são ideais para Trabalhe de qualquer lugar com equipes distribuídas pelo mundo.
No que diz respeito à proatividade no teletrabalho, o Trabalho Inteligente oferece inúmeros benefícios, incluindo:
- Maior flexibilidade e autonomia,
- Menos tempo e custo de viagem
- Melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
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